1、海南大学（儋州校区）第一届应科杯乒乓球赛策划书喻崎茗、20102803320111 、 通知、PPT 展示李万飞、20102803320083、 会议记录、策划书汪长仁、20102803320100 、 海报姓名： 董栋 、20102903320063 、 申请书韩胜普、20102803320066 、 活动总结陈武 、20102803320061 、 PPT 制作策划时间 2011 年 11 月 5 日海南大学（儋州校区）第一届应科杯乒乓球赛策划书活动时间：2011 年 12 月 1 日-2011 年 12 月 10 日活动地点： 海南大学（儋州校区）应用科技学院体育馆主办单位：海南大学（儋
2、州校区）乒乓球协会协办单位：海南大学（儋州校区）社团管理中心、海南大学（儋州校区）大学生广播台、海南大学（儋州校区）团委学生会活动对象：海南大学儋州校区应用科技学院大一、大二所有学生赞助单位：儋州李宁专卖店、百事可乐公司、移动两院分店一、前言青春有梦而精彩！伴着时光荏苒，我们为追逐梦想，艰辛跋涉，哪怕风雨兼程：不登山，不知山之高；不航海，不知海之阔。青春因拼搏而美丽！此次我们乒乓球协会主办的院际乒乓球大赛旨在发扬国球精神，更大范围的普及乒乓球这项运动。为两院的国球事业做出一份贡献。同时为广大的乒乓球爱好者提供一个展示自己的舞台。二、活动背景乒乓球是中国的国球，在世界上乓乓球中国是第一，国家乒乓
3、球事业发展前景很光明，大多数中国人都喜欢打乒乓，对这项运动有很高的热情，但缺少展示自己的平台。三、活动目的发扬国球精神，增强广大学生对乒乓球的热爱；为了丰富同学们的课余生活，以及对乒乓球的了解，增加广大乒乓球爱好者的交流。四、活动简介本次活动是全校性的一次比赛。波及范围广，参与人数众多，影响力大。此次比赛我们将改变以往的模式，采取以每个系为单位的团体赛。盛况空前。先将各个学院各系分为四个小组，每组取前两名进入淘汰赛。取前三名。颁发证书及奖品。五、活动步骤（一）、活动前期准备1、撰写活动策划书与申请（见附件 4），交由学院管理中心批准。2、设计宣传板。3、设计并复印海报（见附件 1）和宣传单。4
4、、撰写通知（见附件 2），制作报名表，赛程表，比赛记分表。5、联系体育部确定场地和联系体育老师组织仲裁组。6、拉赞助，海南大学（儋州校区）乒乓球协会外联部。7.进行任务的分配与安排。（二）活动实施1、由乒协会长和学院同时向各班发出通知（给予电子版的报名表）。2、张贴海报，把宣传板放于东门、发宣传单，联系广播台进行广播宣传。3、2011 年 11 月 26 日组织各专业负责人开会。31 各专业交报名表；3.2 由仲裁组于乒乓球协会负责人一起组织抽签，并把抽签情况当场填入赛程表中；3.3 由乒乓球协会的裁判长向大家介绍比赛的有关规定与规则（见附件 6），并向各专业负责热发以份纸制的。4 进行赛场布
5、置，确定所有工作人员到位。5、开始比赛。(三)、活动后期1.比赛结束，名的专业颁发证书和奖品。2.打扫场地卫生，归还各种设施。3. 比赛结束，进行后期的宣传工作。以张贴海报、宣传单、广播为主。4. 小组成员开总结会，总结经验，并写总结（见附件 3），作为往后的经验借鉴。六、注意事项1 海报应贴于显眼处，避免被覆盖，宣传板设计要独特，吸引眼球，在登峰路打横幅助威做好与校体育部、体育馆、大学生广播台、社团管理中心等地协调，保证比赛过程不受打扰2 组队确定后尽快将其通知给各班的队长；期间每天的比赛结果都要于当周日有大学生广播台进行通告。3 在比赛过程中备好药水，与医务室、职工医院联系好， 紧急情况下
6、能尽快得到最好的解决。 （药品有海南大学儋州校区乒乓球协会负责管理）注意比赛用乒乓球的维护，协调好球队内部成员的关系（6）每天的比赛在前一天需要有负责的人进行通知提醒以确保比赛的正常进行七、经费预算期间所有费用一律以发票作为报销凭证，由专人保管活动预算项目 单价 数量 总计 备注外联费 20 元 主要是路费宣传单 1000 份 150 元场地费 600 元 除了比赛时要，训练和选拔时都需要横幅 80 2 160 元 宣传用海报 0.5 50 25 元 宣传用音响 100 元/天 2 天 200 元 比赛开始和颁奖时用奖品 500 元 由赞助商提供其他 300 元 作为不可预知情况的备用费总计 1955 元 主要由会费和赞助商提供资金海南大学乒乓球协会2010 年 11 月 5 日
