1、策划书怀化学院外语系组织部怀化学院外语系宣传部怀化学院外语系学生分会办公室二 0 一二年九月九日1、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新总策划（1-4）2、外语系团总支、学生分会各部门简介 （5-7）3、外语系团总支、学生分会 2012 年干部公开招选岗位要求（8-9）4、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新报名表（10）5、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新初赛计划（11-13）6、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新报名总人数 （14-16） 7、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新初赛赛事安排及初赛评分表 （17-20）8、外语系团总支、学生分会
2、 2012 年干部招新初赛总结（）9、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新复赛计划（）10、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新复赛人员（）11、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新复赛赛事安排 （）12、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新复赛总结（）13、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新决赛计划（）14、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新决赛人员（）15、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新决赛赛事安排 （）16、外语系团总支、学生分会 2012 年干部招新决赛总结（）外语系团总支、学生分会 2012 年新干招新总策划金秋的怀化
3、学院校园，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹。新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展外语系系干队伍，积极为 2012 级新生提供展示才华、锻炼才能的舞台，保持和发扬外语系系干队伍的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨，在系部领导及老师的高度重视下开展了新学期的招新工作。一、 招新目的外语系团总支、学生分会是系部与同学之间，系部与系部之间沟通的桥梁， 这个队伍在院领导、系部老师的指导下开展各项工作，秉着“ 一切为 了同学，为了同学一切，为了一切的同学 ”的宗旨全心全意为大家服务，大
4、学是个获取知识，锻炼能力、展现自我的平台，同时我们外语系团总支、学生分会也是个展现自我的大舞台。在这里你可以得到更好的锻炼，不断提高组织及领导能力，可以拓宽交际范围，学会团队合作，增强集体荣誉感 为了保 证我们的队伍能够有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更好的开展各项工作，壮大干部队伍，保 证工作的连续性和效率，充分发挥学生的主体作用：服务学校、服 务学生。二、 招新细则（一）招新对象外语系 2012 级新生（二）招新要求1、遵守怀化学院学生会章程，自觉遵守各项规章制度；2、思想品德好，工作积极主动，耐心 细心，责任心强，能吃苦耐劳， 认真务实 ；3、有一定的自我锻炼、自我管理、全心
5、全意的服务意识，有较强的组织能力，学习成绩良好；4、具有团队合作精神，集体荣誉感强， 协作和沟通能力强，能够积极主动向组织靠拢。三、 招新流程（一）前期宣传1、口头宣传。系干下寝和下排的过程中进行口头宣传，并认真、耐心一一解答新生的疑问；2、发宣传资料。把所有整理好的相关的宣传资料（包括招新要求及各部门简介）及报名表为依据以寝室为单位进行宣传。3、宣传海报。宣 传部精心制作好有关招新详细信息的海报（部门特色、部 门的工作方向、部门的职责、部 门 的成绩) ，加强同学对学生会的了解，为招新做好准备。（二）赛制安排1、初赛（面试）， 时间为 2012 年 9 月 21 日 18 点 30 分21
6、点30 分，主要分为选手自我介绍和评委提问两个环节；2、复赛（小组讨论），主要采取临时分配小组，随机抽取准备好的话题，然后 进行讨论的形式，主要是测试应变能力、团队合作能力及解决问题的能力等，在讨论之后还将进行现场心理测试；3、决赛（面试）， 这一环节主要是以才艺表演及现场考验的形式进行考察。（三）工作要求1、每个工作人员在宣传阶段一定要尽职尽责地做好本职工作，尽全力去宣传，并能够达到一定的效果；2、各部门负责看管好各部门选手的报名表并提前熟悉内容，准时到达面试地点并按质按量认真完成主办方安排的各项工作；3、通传人员在做好通传工作的同时，保证侯考室的选手保持候场秩序并及时传达临时变更的消息；4
7、、各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正公开，具体情况具体分析地进行面试，做到细心、耐心、平常心；5、如果遇到突发事件和特殊情况（如：应聘人数较多或某一部门报名人员出现扎堆情况等），及时向主席团报告进行安排解决。四、 审核确定人员名单1、各部门相关负责人员，根据招收人数以及初赛面试结果等要求和信息，初步确定各部门人选名单，并上报主席团；2、每进行一个环节，各部门之间要及时进行交流，及时反馈相关信息，以便对选手有进一步的了解，并确定进一步考核的人员；3、最后一环节确定的人员名单需通过指导老师及主席团的批准，再公示结果；4、每个最后录用的新干需要通过一个月的试用期，
8、合格后经指导老师及主席团批准后方能正式成为外语系系干队伍的一员。五、 总结本次招新工作外语系团总支 学生分会2012 年 9 月 9 日外语系团总支、学生分会各部门简介外语系团总支、学生分会由主席团及下设各部门组成，团总支下设组织部、宣 传 部、素 质拓展部、权益部、团总支办公室四个部门，学生分会下设学生分会办公室、监察部、社团部、文体生活部（文艺部、体育部、生活部）、心理健康部、学习部、劳卫部等七个部门，现将各部门主要职责及其负责人列表如下：主席团成员团总支副书记曾 慧学生分会主席杨梦云团总支各部门简介部门 主要职责 负责人组织部 主要负责团组织关系的接受与转出、马列小组学习讨论会、业余团校
9、培训，团支部、 团员的评优评先，先锋队员的管理，为党组织输送优秀后备人才以及团支书述职报告会的举办。部长：舒 瑶副部长：冯相文宣传部 主要负责传达院党委宣传统战部及院团委的相关精神，宣传系部动态，加强与院、系各大媒体的联系，协助其他部门完成宣传工作完成系部各项活动前后期宣传工作以及举办服装设计大赛等活动。部长：舒银卡副部长：李 映李嘉欣素质拓展部主要负责学生第二课堂的组织与管理、对系部全体学生进行素质认证，指导全系学生选择性的参加课外活动并填写素质拓展认证证书，帮助同学们修满十个素拓学分，提高同学们的素质修养暑期“三下乡”相关事宜以及服装设计大赛的举办。部长：王 超副部长：龙书华权益部 主要负
10、责青年维权、助学贷款及勤工俭学的相关工作，维护青年大学生合法权益，协调学生与食堂等后勤集团之间的关系，引导大学生就业、创业，维护大学生在兼职等方面的利益等以及各届“英语征文暨口语解说大赛”的举办部长：李梦颖团总支办公室主要负责协调各部门的工作、系干的工作的考核和管理，办公室财物的管理以及团日活动等相关工作的开展。主任：龙双春副主任：杨玲玲学生分会各部门简介部门 主要职责 负责人学生分会办公室主要负责协调各部门的工作、系干的工作的考核和管理，协调并督促各部门学期计划的实施，整理各部门的活动材料及办公室财物的管理、安排办公室值日及活动经费管理新干招聘以及“新园丁杯” 教学比武大赛等相关工作的开展。
11、主任：汤 雪监察部 主要负责学生操行分的统计、主题班会的开展、制定系干管理条例并监督实施，协助各部门工作开展各项活动的监察工作以及以及“新园丁” 杯教学比武大赛的开展。部长：姚超杰副部长：尹常玉社团部 主要负责 English Corner（每日英语角）的开展、中西圣灵狂欢 Party 的举办、TOT 英语俱乐部的管理协助开展、监察社团活动以及与各系部社团的接洽。， 部长：刘烨枞副部长：龚敏文艺部主要负责 Sunrise 舞蹈队的选拔与训练、圣诞晚会的举办和卡拉 OK 大赛的 举办部长：刘晚云体育部主要负责选拔与训练各类球队队员，组织我系学生参加校运会、篮球赛、足球联赛、全健排舞等体育活动。部
12、长：张 敏副部长：武 溶熊 涛生活部主要负责女生节系列活动的开展，Sunrise 礼仪队、司队的招新与管理，各届“英语征文暨口语解说大赛”以及“十佳歌手 ”等活动 的举办。部长：吴 莎心理健康部主要关注学生思想动态，收取班级心理健康日志，及时了解同学们的心理状况，及早上报，帮助发现并解决同学们的心理问题，引导同学们走出心理困境；举办心理健康情景剧大赛、英文戏剧大赛以及开展5*25 心理健康周活动。部长：薛 杰副部长：厉昱蓝学习部 主要负责早晚自习检查、系 Reading Room 的管理以及口语经验交流会、动感英语大赛、英文演讲比赛等专业活动的举办。部长：李文康副部长：张 鑫劳卫部 主要负责联系各系干、班干督察本系寝室、教室卫生，组织开展各项与环卫有关的一系列活动，教室、寝室卫生督导，爱卫大行动的组织与寝室文化建设的相关工作。部长：王 飞副部长：马诗瑶张庆云外语系团总支、学生分会2012 年 9 月 10 日外语系团总支、学生分会 2012 年干部公开招选岗位要求团总支 招聘人数 岗 位 要 求组织部工作认真细心，秉公务实并具有高度的责任感；具有严谨的思维能力和较好的口头表达能力及处理随机应
