1、1第五届文秘大赛活动策划机械科学与工程学院学生会秘书处2010 年 5 月 22 日2一、活动背景：在东北石油大学校庆紧锣密鼓筹备之时，机械科学与工程学院也积极相应学校号召，组织各种活动为校庆锦上添花。机械院学生会给机械学子一场场奢侈的业余活动盛宴。秘书处历年主办的文秘大赛就像一个路标，横亘本院其他大型活动之上，一路走来，成为机械院无人不晓的大型传统活动。经学生会研究，并报院团委批准，秘书处将组织开展第五届文秘大赛。二、活动目的： 为迎合校庆，加强校园精神文明建设，展示我院团员团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供锻炼自己、展示自己的机会，使机械院的同学不再拘泥于单纯的数理
2、化，单纯的螺钉、齿轮，我们特举办此次文秘大赛使机械与文秘相遇，擦出的火花瞬间燃遍校园。三活动介绍 1活动主题：第五届文秘大赛2、活动时间：2010-11-203、活动地点：第一教学楼4、活动形式：比赛评分制5、活动范围：机械院全体 10 级学生36、前期工作：1).请到嘉宾及评委老师 团委书记：王晶各级导员： 李春燕，孙丽丽，尹义方等 团委副书记：王健学生会主席团：贾鑫等。 其他学生会干部（各部部长、副部） 。2）前期准备：充分调动全体学生会人员的积极性，通过合理分工使大赛的运行更井然有序。特安排如下：*宣传部：广播宣传，比赛不同阶段制作相应的宣传片头，广播时间滚动播出。海报宣传，将海报贴在所
3、有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏） ；组织大型的宣传活动。宣传板位于食堂前展出，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。 *女工部：负责会场场景布置、调试灯光等。*秘书处：比赛前做出书面的会场布置计划书，按布置方案，采购物品，布置会场。制作报名表（包括姓名、性别、联系方式、年龄、特长、专业班级，照片，自我评价，人生格言等） 。4制作评分表。制作比赛用幻灯片、FLASH。负责大赛过程中各项费用的报销、清算，监督支出的合理性，赛后做出财务报告。要做到帐目真实，明晰。比赛现场发送宣传单，评分细则，评分表，纸，笔，水。在现场负责计分。 *纪检部：比赛现场迎送嘉宾及评委，并维护比赛现场秩
4、序。*社会实践部：争取得大赛赞助（拟定合作方案） 。*社团部：负责决赛现场灯光、音响效果，应与选手充分接触和沟通，为选手提供最周到的服务保障。礼仪协会：组织礼仪队（活动开始前，引领嘉宾评委入场，颁奖时在台上引导颁奖嘉宾，活动结束时引导嘉宾评委离场） 。活动海选时间：2010 年 11 月 10 日四、活动流程：秘书长上场朗诵文秘大赛五年历程。主持人上场致开幕词，介绍到场的嘉宾和所有选手，介绍赞助商。第一环节- 锋芒初露。选手用小话剧的方式做各自的自我介绍5*评委打分并作点评 -2000第二环节-校影流动。选手通过抽签的形式分为 3 组，并选出代表抽取相应的职场模拟题（例如：模拟出文秘在职场中可
5、能会遇到的小状况） 。读取相应题后，进行关于五十年校庆的节目，同时给予选手充分的思考时间。由此选手可以发挥自己的才华，展现自己的特长，表现的是对台风与感情的驾驭能力。*评委打分并作点评 -4000第三环节-九仙过海。选手可根据自己的特长爱好选择自己的节目，将自己认为自己最满意的一面展示给大家，尽情展示自己的魅力。*评委打分并作点评 -4000游戏环节，全场互动。第四环节-根据以上环节的得分多少，淘汰 4 人，余下的5 人进入一下系列环节。第五环节-头脑风暴。回答关于文秘与校庆相关的问答*评委打分并作点评 -2000第六环节-生日快乐。全场熄灯，由屏幕播放 4 年以来文秘大赛历年的照片，同时 9
6、 位同学手捧蜡烛缓缓走向舞台中央，启动灯光，由 5 为同学至上对文秘大赛以及母校的祝福。6第七环节-主持人公布得分情况，并宣布获奖人名单。*评委打分并作点评 -1000第八环节-观众离场，放映各选手的录像。附录：评分标准：每环节满分为 10 分（以小数点后两位为基准，按照平均分记入成绩）临场发挥分：临场发挥自然、能力强者可加 12 分语言表达分：语言表达能力强者可加 12 分。舞台表现分：表现能力强者可适当加 12 分。 形象气质分：优雅、大方、着装得体。 语言能力：普通话标准，语言流畅，表达清楚，逻辑性强。应变能力：反应敏锐。 每项比赛内容如不能按规定时间完成者扣 1 分。五、活动细节1、设
7、置指挥小组、现场工作小组、现场秩序小组、礼仪接待组、应急人员等。2、观众入场：本次观众可分为五部分：教师团，学生会席团，及机械院 13 个班级，人数将达到 400 人，人员入场时，由礼仪小姐引领观众到指定位置就座，秘书处每个干事负责一个单元的具体就座位置及晚会期间的会场7秩序。邀请嘉宾到齐后，晚会正式开始，一切活动按流程准时进行。3、节目期间各奖项由礼仪小姐颁奖，并由有专门工作人员进行现场拍照，摄录。4、观众撤离：晚会结束后，由秘书处干事调动，有秩序的离场。5、后期工作总结：将本次活动中出现的问题进行一次汇总，经验总结，并将晚会中摄录到的图片及录像上传到机械院学生会首页上。6、活动中由文艺部负责现场音效配音。7、由秘书处为每名参赛选手做选手牌。8、由各班负责人负责本班标语及口号。9、活动进行两次彩排。10、赞助商相关宣传条幅、标语、宣传海报由赞助商自行承担。活动主赞助商予以活动冠名。
