数据标准化.doc

上传人:11****ws 文档编号:3205450 上传时间:2019-05-25 格式:DOC 页数:12 大小:38KB
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资源描述

1、创建单变量模拟运算表 单变量模拟运算表的结构特点是,其输入数值被排列在一列中(列引用)或一行中(行引用) 。单变量模拟运算表中使用的公式必须引用输入单元格。 在一列或一行中,键入要替换工作表上的输入单元格的数值序列。 如果输入数值被排成一列,请在第一个数值的上一行且处于数值列右侧的单元格中,键入所需的公式。在同一行中,在第一个公式的右边,分别键入其它公式。 如果输入数值被排成一行,请在第一个数值左边一列且处于数值行下方的单元格内,键入所需的公式。在同一列中,在第一个公式的下方,分别键入其它公式。 选定包含公式和需要被替换的数值的单元格区域。 在“数据 ”菜单中,单击 “模拟运算表”命令。 如果

2、模拟运算表是列方向的,请在“输入引用列的单元格” 编辑框中,为输入单元格键入引用。 如果模拟运算表是行方向的,请在“输入引用行的单元格” 编辑框中,为输入单元格键入引用。 创建双变量模拟运算表 双变量模拟运算表中的两组输入数值使用同一个公式。这个公式必须引用两个不同的输入单元格。 在工作表的某个单元格内,输入所需的引用两个输入单元格的公式。 在公式下面同一列中键入一组输入数值,在公式右边同一行中键入第二组输入数值。 选定包含公式以及数值行和列的单元格区域。 在“数据 ”菜单中,单击 “模拟运算表”命令。 在“输入引用行的单元格” 编辑框中,输入要由行数值替换的输入单元格的引用。 在“输入引用列

3、的单元格” 编辑框中,输入要由列数值替换的输入单元格的引用。1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同。2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前” 按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不

4、同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题) ,这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前” 的标志,不选,前后的设置情况就不同了。6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在

5、第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜单 视图页脚插入页码页码格式 起始页码为 0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单 文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉” 改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无。8. 问:页眉

6、一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”“ 脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在

7、下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的。11. 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换。12. 问:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 press“Alt“,打开绘图

8、,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13. 问:怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:按住 ctl 键还是 shift,你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设置一下网格(在左下角) 。使水平和垂直都为最小,试一把!?press “Alt“14. 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具

9、选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式 样式和格式 ”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题.11.2 标题.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19.

10、问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入对象,选由文件创建,然后选中上面的 W

11、ORD 文件,确定; 2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法; 3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。22. 问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help! 答:设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片

12、位置对齐方式选居中度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。25. 问:在使用 WORD 的样式之后,如标题1、标题 2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图” “显示段落标志 ”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问

13、:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找替换,按 CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有30. 问:在 WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文

14、本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“” ,然后选中“”,到-格式-中文版式- 带圈字符-选“”31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具自定义 命令 类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上34. 问:怎样把

15、许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入对象公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 M

16、athtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来36. 问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器 mathtype 好了:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单工具- 自定义 ,点击对话框下方键盘 ,在类别里选择插入 ,在命令里选择InsertEquation,指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如

17、何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容, ctrlC把 WORD 所有文档关闭。最关键:出现一条信息,务必选择“是”重新打开 WORD 编辑器,ctrlV,粘贴ctrl S,存盘41. 问:怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+

18、space42. 问:如何使 word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在 Mathtype 公式编辑器中:首先,在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小;再次,在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件;返回 word 中:在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1)在 MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在 Range 中,选 Whole document。最后,选

19、OK,即 OK 了。43. 问:如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面?答:工具自定义命令插入右边找公式编辑器,往上脱44. 问:怎样可以去掉 word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。 。 。 。 。答:工具选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了45. 问:整个论文用一个 WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个 WORD 文档,一章一个,然后每章就可以

20、奇偶分开处理了46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化47. 问:WORD 里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项48. 问:Word 里面怎么插入半个空格?答:先在 word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成,有人遇

21、到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从 A-Z 进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序,再回来51. 问:怎么在 word 里面打 R2?答:先打 R2,然后用鼠标选中 2,同时按“Ctrl“, “shift”和“+“52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来,如果想不显示:工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一

22、个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。54. 问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的 WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想*他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框56. 问:怎么在 word 里画坐标图 ?在 word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找

23、合适的方案,把图放在文字的底层57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢?答:找破解软件,比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。58. 问:怎么给 word 文档加密?答:打开文档,另存为工具常规选项打开、修改权限密码,保存59. 问:Word 文件怎么转化为 postscript 文件?答:先转化为 pdf,然后打印到文件,通过 distiller 生成 ps。60. 问:Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办?用 origin 做的图形中有汉字,copy 到 word 中就成了问号,因此我不得不先用

24、export 把图形变为 jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋61. 问:请教怎么把 Origin 中的图表拷贝到 Word?答:点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就行了62. 问:把 origin 的图复制粘贴到 word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用 word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?答:右键选择图片工具栏,点裁减63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,

25、请问该如何处理答:改变图片的属性,就可以了。64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?答:右键点击图片设置对象格式版式 嵌入型65. 问:如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg?答:另存为 html 格式,然后在 html 文件对应的文件夹里找66. 问:请问什么格式的图片插入 word 最清晰?手头持有 png 和 tif 格式,复制粘贴到 word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于 word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emf , eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损

26、失分辨率,而 jpeg,bmp 等点阵图就不行了。67. 问:在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式-版式- 四周型就可以了68. 问:jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答:两个方法:用 photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入 wordword 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用 jpg 格式,在 word 中间导入就好了70. 问:如何向 WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到

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