物业管理接待.doc

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资源描述

1、物业管理接待:岗位要求:1、负责业主接待、投诉,回访等服务工作;2、负责业主能源缴费单的抄送及物业费用收取;3、负责收集、整理业主档案;4、负责所辖区域内的业主报修工作;5、负责业主的二次装修工作;6、本部门内文件、表格、档案的处理。7、高中以上学历,物业管理或相关专业毕业;8、有一年以上的相关工作经验;9、熟悉本地区、本行业政策法规。熟练掌握客户服务工作流程和服务规范;10、熟练操作计算机及相关的应用程序;11、良好的语言表达能力和沟通协调能力,富亲和力;12、团队协作意识强,勤奋踏实,责任心强。物业管理员:岗位职责:1、 接待业主来电来访并处理相关事务,及时记录、跟进、落实及反馈各类信息;

2、2、 巡视管理区域内环境、安全并督察操作岗位的工作质量;3、 各项费用的收取并制表造册,根据收费情况明细分析制定工作策略与计划;4、 整理与保管部门文件、记录的收发、登记、保管等工作。 任职资格1、 具有一年以上物业管理同等岗位工作经验; 2、 具有良好的服务意识,较丰富客户服务经验;3、 具有亲和力、较强的组织协调能力,沟通能力和表达能力。物业管理 行政/后勤/文秘:1、联系中心外部相关行政工作,如和物业公司合作负责中心保安、保洁人员管理等; 2、中心固定资产、办公用品、设施设备的购置及维护; 3、保管中心合同、文件、印章; 4、负责中心的卫生及安全事务; 5、负责中心会议、大型活动的准备工

3、作; 6、日常行政性事务; 7、中心办公纪律的管理;8、有独立楼群办公经验,擅长和物业及政府部门交涉,管理保洁、保安、宿管等。任职要求: 1、专科以上学历,工商管理、行政管理、人力资源、计算机相关专业; 2、2 年以上相关工作经验,了解行政工作,熟练使用 Office 软件;3、年龄在 2530 岁,1.65 米以上,形象好气质佳; 4、有教育及物业管理行业经验者优先。物业管理:工作职责:1、负责大厦公共区域、空置单元的定期巡视检查工作;2、对大厦内部及外围卫生、租摆情况及外围绿植养护工作进行记录、汇报,并跟进不合格项整改结果;3、发放缴费通知单,催缴管理费用及其他费用;发放客通知,往来文件等,进行记录;4、协助办理对客手续,入住、二装、迁出、车位租赁、库房租赁,并定期整理客户资料和档案;5、负责处理日常投诉,进行记录并汇报,跟进处理结果;6、协助保卫部、工程部进行节假日安全检查工作;7、随时完成领导交代的工作。任职条件:1、大专以上学历、物业管理专业或具有相关资格证书;2、有一年至两年高档写字楼或小区的客服经验;3、熟练的计算机操作和良好的英文水平,具有良好的沟通与协作能力。

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