1、Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 1 页 共 11 页xxxxxxxxxxxxxxx 分团委学生会科技部部门章程Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 2 页 共 11 页第 1 章 部门职能第 2 章 部门宗旨第 3 章 部门守则第 4 章 部门职责第 5 章 部门职权第 6 章 部门考勤制度第 7 章 部门奖罚制度第 8 章 部门例会制度第 9 章 小组分配制度第 10 章 附则附表 : 工作计划部门活动执行时间Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 3 页 共 11 页第1章 部门职能科技部是新兴的一个部门,它体现出了 xxxxxxxxx 学院的特色,科技部负责全院院报的制作,并以激发同学们的创业兴趣为目的,组织创业计划大赛和电子竞技大赛,计算机知识竞赛,开阔同学们的视野,培养同学们的创业意识,使我们的大学生活更加充实与丰富。组织全院学生学习知识,走进信息时代。第2章 部门宗旨科技部扎根于学院,服务于学生,为广大师生构建良好的沟通桥梁,在学生中营造一种充满个性和创新意识的氛围,充分发挥科技部的职能。我们本着全心全意为同学服务的宗旨,时刻准备好去迎接明天的挑战,创出更好成绩。第三章 部门守则1.
3、部门成员自觉遵守学院各项规章制度,不违反校纪校规注重部门形象,不做有损于学院、学生会名誉的事,积极维护学院形象。2.各成员对部门的职责和工作范围有全面清楚的认识,工作认真踏实负责,真正使科技部各成员充分发挥其作用。3.积极加强自身综合素质的提高,本着“服务师生”的原则锐意进取,在部门中树立良好的典范;4.部门成员必须端正学习的态度,努力学习并协调好学习与工作的关系,不因工作而影响学习。5.部门成员要团结友爱,互相帮助 ,积极地为部门做贡献。 第四章 部门职责1立足本职工作。组织同学参加创业大赛以及单子竞技大赛和计算机知识竞赛,协助学校建设工作的开展。2.筹办有关创业创新的活动,负责承办电子竞技
4、大赛。3.充分发挥“桥梁”作用。做好学校与同学之间的桥梁。4.配合学生会其他部门的工作,对其它部门在技术方面的问题提供力所能及的帮助并认真完成主席团规定应由科技部承担的其他任务。第五章 部门职权科技部设部长、副部长、干事、试用干事其数目视具体情况而定。听从学院学生会的统一指挥和安排。科技部每周安排一次部门例会,必要时可在此基础上加开。部长权责:1. 制定本部学期、学年工作计划,总结本部学期、学年工作。Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 4 页 共 11 页2. 统筹安排各项活动,调派部员。3. 定期参加学院学生会内部部长例会,及时
5、向上级汇报工作情况和工作设想,为学院发展出谋划策。4. 定期召开部门例会,做好上传下达工作。5. 营造和谐的部门内部环境,以提高部员的工作积极性。工作任务分配尽量平均, 让每个人都能得到锻炼机会。6. 负责每学期开始的纳新工作。如工作确实需要,可在必要时候吸纳部员。7. 负责撰写部门学期工作计划和学期工作总结。副部长权责:1. 副部长对接其他部门。在举办各种活动期间,副部负责与其他部门保持联系,凡与其他部门有关系的各项任务由副部负责,副部在与部长商讨后可调派部员进行相关的各项工作。2. 副部长对接部内。针对部门内出现的各种争议、建议或意见及时进行收集,并与部长商讨后共同做出应对措施,对部门成员
6、进行动态观察,对部门内部出现的问题及时处理,安抚部门成员情绪。部长与副部长注意事项:1. 不可误导部门干事,不干预部门干事正常做事原则;2. 不得占用部门干事课堂及重要时间。部员权责:(一)基本权责:1. 按时参加部门内部例会。2. 服从上级安排、积极完成上级交给的任务。3. 如对上级安排有异议,可向上级提出。4. 广泛、深入了解同学们的学习生活情况,了解同学们对各项活动的喜好程度,收集同学们对本部活动的意见和建议并及时向上级汇报。5. 积极提出合理化建议。(二)策划权责1. 对上对下行文、各类文件资料的整理。2. 活动宣传材料的书写准备。3. 会议纪录及活动场记。4. 对部门工作阶段性总结及
7、安排,提出活动的策划建议。(三)协调权责:1. 保持与学院学生会、分院学生会各部门的良好关系,适当开展交流会。2. 负责活动的场地布置、设备管理等问题。3. 对各活动中的突发事件的处理。4. 加强对部门活动的动态宣传,并提出合理化建议。第六章 部门考勤制度Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 5 页 共 11 页1. 任何成员参加部门活动时都不得无故缺席、迟到或早退,否则将给予通报批评直至开除的处罚。2. 因故不能出席会议或活动的,需有正当理由,提前请假,需由负责人批准方有效。3. 一学期无故缺席三次以上者,免去其职务,作自动退出本
8、部门处理。4. 一学期迟到三次作为缺席一次记。5. 本部门成员如有违法乱纪之行为,一经发现,立即开除。6. 参加本部门活动时不可做与本部门活动无关的事,否则按缺席处理。第七章 部门奖罚制度1. 积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励。2. 对本部门工作消极,甚至有侮辱本部门名誉的行为,按情节严重给予处罚。3. 成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除出部门处理,并上报学院团委,因营私而导致的不良后果本部门概不负责;4. 部门将视成员的成绩和对部门的贡献,给予表彰。第8章 部门例会制度例会时间:每周五晚;例会地点:暂定。例会成员:部门全体成员到会制度:例会不得无故缺席。如需请
9、假,务必提前24小时,否则记为旷会。例会不得迟到。除特殊情况,凡与会却未做会议记录者,记为旷会。部门例会迟到三次记旷会一次,旷会三次,离职处罚第九章 小组分配制度1. 资料统计组负责管理部门活动经费统计负责部门资料打印(如:联系表,报名表等)负责统计各小组成员到会情况负责制作并更新部门联系表,及时清理部门群邮2. 对外联系组联系其他兄弟部门负责联系学校其他社团组织负责活动期间外联领头工作负责组织部门内部各种活动3. 策划审查组负责部门内部各种活动的策划工作负责部门活动及院报制作的安排事宜Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 6 页
10、共 11 页及时关注活动进展,及时进行活动总结负责部门各种宣传文稿第十章 附则1. 本章程解释权归 xxxxxxxxx 学院第十三届分团委学生会科技部所有。2. 如需修改本章程必须部门会议表决,最终由相关负责人共同修改方可通过。xxxxx 学生会科技部x 年 x 月Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 7 页 共 11 页附表:20122013 学年工作计划xxxxxxxxx 学院第十三届分团委学生会Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 8 页 共 11 页科技部工作大纲
11、一、部门主要活动二、协同配合工作三、部门建设详细计划一、部门主要活动1、部门招新2、科技培训时间:招新工作完成后第 1 周至第 7 周范围:科技部全体成员形式:理论课,实践课,收集作品,评选,总结等简述:主要是给同学们讲解 word、excel、PPT、CorelDRAW 和 auCorelDRAW一些基本软件的基本操作。word、excel 为期一周,PPT 为期两周,CorelDRAW 为期三周,au 音频制作为期一周,通过这些软件的学习及使用为以后档案制作、院报制作以及工作需求打下坚实基础。3、电子竞技大赛时间:待定范围:全校学生简述: 校园电子竞技大赛旨在通过系列竞技游戏拓展中南林业科
12、技大学全体在校学生活动范围,发展同学兴趣爱好。通过多样竞技游戏,Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 9 页 共 11 页帮助同学们树立正确的游戏观,增进同学间交流。另外,电子竞技大赛可以为学院及学生会起到一个良好的宣传作用,树立学院、学生会良好形象。而且,此系列活动可以增进部门内部团结,提升部门间协作能力,培养和锻炼新近干事。4、创业大赛(暂不确定项目)5、计算机知识竞赛时间:寒假开学一个月后范围:全院大一新生简述: 在省二级计算机考试前夕,科技部会面向全院 2012 级新生组织一次计算计知识竞赛,敦促同学们积极复习考试内容,通过
13、竞赛模式降低独自复习的乏味性,并采取资料回收方式(从 2011 级同学手中回收计算机考试时准备的资料及题库)增加学习资料的重复利用。二、协同配合工作我部作为院学生会的下属的部门之一,除要完成本部的本职工作以外,还要积极协助其他兄弟部门组织好学院的每一个活动,认真完成好组织安排的每一项工作。三、部门建设1、部门文化建设简述:科技部要形成敢想敢做,团结协作,注重细节,追求完美,认真负责的部门文化。建设方案:a 、将部门小组化,开展积极活动 以部门整体为基础,将部门细分为几个小组,让每一个小组各自承担活动的一部分工作,自由发挥小组间成员才能,在主线明了基础上不干涉其有效发挥,做到敢想敢做。b、将例会
14、多样化,采取讨论模式通过例会,总结各小组工进展情况,细化小组工作,做到注重细节追求完美。并利用例会时间开展小组间讨论,增进小组间团结协作能力,彼此帮助,彼此指正,养成认真的部门工作习惯。Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生会科技部第 10 页 共 11 页2、部门成员团队合作能力锻炼简述:想做好活动,必须依靠严密的团队合作,团队成员的合作能力尤为重要,成员的协同合作需要在活动中不断培养,形成默契。建设方案:对活动进行详细的划分,对每一块进行分工,并且让每一块的负责人进行交流,做好衔接方案和应急方案,通过做活动不断增加团队的分工,衔接和合作能力,增进感情,养成团队意识。3、部门活动组织优化简述:为了避免做活动浪费人力物力,要将活动的组织优化,达到最有效最经济的目的。建设方案:形成小活动 12 个人为一个小组来做,大活动 67 个人为一个小组来做,确保分工明确,提高效率。xxxxxxxxx 学院第十三届分团委学生会