1、XX 校区第三届 XX 老乡会活动策划书一、活动背景1、基本情况简介：随着新学年的到来，不少沂水老乡来到了我校，为了方便新一届老乡之间的交流以及与上几届老乡的更好地沟通过。由本人及及大二的几位老乡组织举办这次老乡会。是老乡之间更加密切，促进沂水老乡更好的发展。本次活动主要以聚餐的形式为主，之前组织一次简单的见面会为后面的聚餐做辅助。2、 swot 分析 优势 S1、由大二老乡组织相对大一老乡对学校及周围环境比较熟悉，较更高年级在时间上更加充分。劣势 W1、对演艺性质的社团负责人认识较少，音响等设备不齐全。2、大二组织者中部分人的课余时间较少。3、没有提前收集老乡联系方式，对人数不能确定。4、活
2、动进行时时间比较紧迫5、对大一新生的空暇时间不够了解机会 O1、距离商业街近，便于活动和聚餐。SO 战略1、适合在距离学校较近的商业街进行聚餐、唱歌等活动。WO 战略1、在活动之前进行明确的分工，并找好替补人员。2、找大家共有的常规休息时间组织聚餐。把时间安排在周六晚间或者周日白天。威胁 T1、商业街与学校之间有马路等，存在一定安全隐患。2、在学校内借教室不方便，校内组织人数过多的私人活动影响不好，受约束，不能尽兴。3、校外杂人较多，不好指挥集体活动。4、需要提前预定饭馆。5、受一定的时间限制。ST 战略1、在见面会上确定人数之后及时并提前预定好聚餐地点，并介绍聚餐的活动安排，在校门口组织好人
3、，到指定位置聚餐。2、在进行的路上要有专人指挥，确保安全。3、计划好活动时间。WT 战略1、选择容易准备和组织的聚餐或者唱歌活动。2、做好宣传工作，建立群，在群内尽量提前介绍活动安排及相关内容。3、对时间安排进行详细的计划和安排，控制好活动的时间。4、注意好活动的安全二、活动目的、意义和目标：本次活动的目的在于为校内老乡之间的相互认识提供一定的机会，加强老乡之间的相互联系和交流，促进老乡之间的友谊互助，使沂水老乡在学校内得到更好的发展。三、资源需要：已有资源:内部分析外部优势人力资源：主要组织者有 等人。使用地方:初定二餐一楼（或一餐二楼）和汉丽轩。需要资源：宣传版（ 块），红纸（ 张），联系
4、方式统计表四、活动流程：前期宣传：在餐厅每个门口摆放宣传板各一块，上面写有“沂水老乡会”组织者联系方式（手机号，QQ），老乡 QQ 群，活动时间、地点。（指明有聚餐）QQ 群内宣传：主要说明这次活动的主要流程，在此过程中尽量收集老乡联系方式活动进行：第一阶段（时间定为： ）主要为老乡见面，相互熟悉。此过程中由相关负责人 统计老乡资料，并统计是否参加聚餐。由相关负责人 和 去汉丽轩预定人数及聚餐位置。流程：1、由几位活动发起者进行讲话如：介绍这次活动。2、宣布第三届沂水老乡会正式开始3、老乡之间相互交流，在此过程统计老乡信息，由负责订餐的组织者负责收钱（ 元）并记名之后订餐。途中顺便把整理好的资
5、料送去打印社打印资料4、组织老乡到相关聚餐地点。第二阶段(时间定为： )由主要负责人 组织并带领大家聚餐。流程：1、由几位活动发起者进行讲话如：介绍这次活动的原因、意义，在这大学中一年的感受。2、宣布第三届沂水老乡会聚餐庆典正式开始。第三阶段（时间定为： ）聚餐之后有老乡自行组织，并提醒注意安全。老乡可以去唱歌、逛街等。五、经费预算：每人暂定四十元六、活动分工：物质准备：展板（ ）红纸（ ）联系单（ ）零食（ ）活动工作：展板写字（ ）展板收放（ ）统计信息资料（ ）收钱、记名（ 、 ）去打印社打印联系方式（ ）聚餐引路（ ）订餐及发票（ ）主持（ ）策划（杨凯）账目核算（ ）七、活动账目核算：
