出国留学详细步骤及时间安排.doc

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1、(以下内容可在 http:/ch613a.27net or http:/192.168.27.187“留学网站”浏览) 出国留学详细步骤及时间安排 3 月-7 月 在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业,调查该专业在美国各大学的情况和 排名。通过 Petersons Guide 查询各大学专业招生情况、要求及地址。也可以通过 Internet 进入各大学进行查询。新东方学校出国资料阅览室拥有最新的出国资料供大家免费查阅。在 8 月份以前必须选出 50-80 所学校作为自已的联系对象。在此期间,大家还应该尽可能回原毕业学校开出 中英文的官方成绩单。 【注意】 1.地址需找最新的。 2.选择

2、 50-80 家学校 3.可叫朋友同学代为申请,如国他们正在那学校念书 4.将申请学校的地址制成目录,随时追踪 5.托福 GRE 没考的先预估一个大概分数,但宁可估高不估低 8 月 1 日-8 月 30 日 写好第一封申请信,通过邮寄或 E-mail 向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到 学校回复,再寄一份。 9 月-11 月 收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从 Internet 上直接下载申请表格。对 申请表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定 10-15 所学校 作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括 Personal Statement,

3、 Recommendation Letters,Resume, 由校方盖好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE 成绩 的复印件等。 A: 收到学校寄来的申请表,认真挑选并填写 【注意】 1 用色泽不会浅的打字机打入,打错的宜用修改液修正 2 表寄到时,在信封上填入寄到日期与申请截止日期 3 在申请学校的地址目录打勾表是收到,并填入申请截止日期 4 依照申请学校截止日期归档 5.选择所学校,但依个人状况而定 6.拿一本空白笔记本,依选择与字母排列这所学校每所学校留一页空白 7.记录每所学校托福 GRE 最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封, 要寄资料的新地址【有些学校,资料分开寄 的

4、要注意】 ,申请费多少,托福 GRE 的学校代码【托福 GRE 代码不一样要注意】 ,申请截止日期【多留弹性时间 给邮局与自己】 ,学校特殊要求. B: 读书计划:此部分可叁考书籍撰写,尽可能把自己的优点呈现出来,任何课内、课外 特殊成就均可列入。写好之後,最好找人再做修改。 C: Resume:将自己各方面作简单的介绍,请叁考书籍撰写。 D: 成绩单及学位证明:依校方要求有两种程序: 1.可与申请表一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处, 收信人为自己)至教务处,请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。 取 回後不必寄出,将来和所有申请资料一起寄给学校。 2.不可与申请表

5、一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处 , 收信人为国外大学)至教务处,请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章 即可。 取回後不必寄出,等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。 E: 寄托福 GRE 的证明:於申请学校时立刻寄出 【注意】 1.学校代码别填错,别找错校名【Harvard, Hartford 不同喔】找对校名别找系 【Ohio State 有好多代码】 2.到当地邮局买小额汇票,如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行,信托局 3.最好一次寄出 4.收据留好,老美常没收到来塘塞,要注意 5.托福 GRE 的代码不一样要注意 F: 写教授推荐函(Recommenda

6、tion letters) 【注意】1.至少三封教授推荐函 2.礼貌上先打电话问候,第一次不宜单刀劈头就要推荐函 3.能代写就代写,尽可能找有把握的教授,喜欢你的教授记得你的教授,该科分数高的 教授,有国际声誉的教授,有教过你课的教授, 4.自己准备好邮资与邮票,虽是小钱,教授会有好感的 5.申请到与否都该至少打电话感谢,礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘 6.每次会面先约时间,避免扑空 7.信的格式注意学校地址,教授地址摆那! G: 准备财力证明 到银行办理存款证明 【注意】 1.能多证明多金越好,每所学校要求不一,但最好一次 2.别太早准备,以免财力证明太旧,学校不接受 3.可请家人代为准

7、备 4.若头衔是父母,需另付一简信叫父母签名 H: 寄送申请表 【注意】 1.教授推荐函另函寄出较好,别贪省事 2.每所学校制一目录表,一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入, 二可让学校知道有那些东西含在里头 3.影印托福 GRE 的成绩证明,并说明正式的成绩证明已申请随后就到 4.表格别填错,或漏填 5.附财力证明,不管有没有要求 6.申请汇票附入,以邮局的挂号寄出,保琉收据待查 7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用,小动作利人利己 8.计录寄出日期日后追纵 I: 各种公证的办理 J: 论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖的机会。 学建筑学等专业的学员则必

8、须提交作品集。 其他文件:若有其他可供校方叁考的文件,如奖状 等,也可影印附上, 能有核发单位盖章、签名则更好。 以上各种材料准备好了以后就寄给学校! 【注意】 * 写一封简单的信:信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间, 并列出此信中所附文件资料(如申请表、申请费、成绩单、存款证明 等) , 以供校方查验。 * 整个申请文件,务必达到整齐、精美的要求,给校方良好的印象。 * 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校 deadline 在 1 月,请大家注意 * 请 ETS 寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。 12 月 1 日-12 月 30 日 在以上

9、工作全部结束以后,再选出 10 所左右一般的大学,在不交申请费, 不寄 TOEFL、GRE 成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里 取得奖学金。 1 月-4 月 和学校用通信或 E-mail 的分式保持联系,向大学所学专业的教授写信作自我推荐, 因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后赶紧 把所需文件寄过去。 在经过耐心的等待以后,你将会收到学校寄来的 admission 同时,也会接到外籍学生中心 寄来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的通行证; 上面载明了持 该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的

10、期限,及应提出财力 证明的金额等 重要事项。收到 I-20 後,应注意以下几点: (1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确,如有不符, 立刻要求学校补发一份,并将错误说明清楚,再予退回。 (2) 如果同时收到好几个学校的 I-20,考虑选择後,应退回其他不去就读学校的 I-20, 并附上一封信,表示谢意和遗憾,说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位 。 (3) 在接到一所学校来的奖学金后,不需急于答复,因为可能会有更多更好的学校给予 奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校,然后再把别的学校回绝掉。 (4)对於 I-20 上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、

11、预定毕业年限、学费、 奖学金等重要资料要特别留意。 (5)记得要影印一份 I-20 放在身边,I-20 正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封内 ,不得私自拆封,所以最好留一份影本。 在收到 I-20 的同时,校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种资料 。其中最重要的就是宿舍申请一项,住校与否,有许多该考虑的因素 (请叁阅有关住宿一文) ,不过,最首要的,就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼 、伙食情行 等重要资料,再按自己个性、经济、酌情考量。一旦决定後,千万要在申请截止日期前 寄到,并附上应缴的申请费或保证金,如此,才能顺利申请到合意的宿舍。当然,如果 有特殊请求,

12、或自己健康所需,比方必须住在一楼,或不愿靠近宿舍大门等任何意见, 都要在申请时说明清楚,可避 免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦;申请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名, 尤其是保证金、申请费能否退回或有没有任何责任,都要事先了解清楚。 5 月-6 月 如果到 5 月份你还没有接到奖学金,不用着急。和学校继续保持联系。 大约有三分之一的奖学金是在 5 月和 6 月发下来的。 拿到 I20 后要做的事情(以清华大学本科生为例) 1. 照小二寸护照相(32*44mm) ,印 20 张。 2. 4 月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1 式二份, 字盖章;去校毕业分配办

13、公室(工字厅西院)盖章并收走出份,交¥50 手续费。 3. 去校出国科(工字厅西北院)领“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1 式 3 份 , “自费留学/因私出境申请表”1 份。 4. 去北京市公安局领“中国人民出入境申请审批表”1 式 2 份,查身份证,交¥5。 5. 去高教局领:“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” “在校生自费出国留学学历证明” “北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册” 交¥13 6. 请认真阅读说明,按要求填好以上各表,并贴照片。户口所在地填“清华大学” , 派出所填“中关村”

14、。 7. 偿还培养费: 1.系人事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章; 2. 校档案馆(旧图书馆东北)215 房间交档案保管费,五年共¥1200,在“档案馆” 栏签字盖章,得一张收据; 3. 校学生处(工字厅西)在“学生处贷款审核”栏签字盖章,并还清贷款; 4. 校教务处学籍科(清华学堂东边小门进)在相应栏签字盖章; 5. 校财务处(古月堂西院)还培养费,五年一共¥12500,在相应栏签字盖章, 并收走一张表,得到一张收据和一张“偿还培养费证明” 。 8. 系办公室请系里主管人事的(副)系主任签字盖章: “自费出国留学/因私出境申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员

15、出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” 9. 复印:“偿还培养费证明”2 份;培养费收据 1 份; “清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”2 份。 六办理护照 办理护照的步骤如下(以清华大学本科生为例) 1. 将录取通知书(最短的一份,只要有“我校正式录取你”字样即可,有无钱数均可) 和 I-20(第一页)复印到 B5 纸上,交到外语系(原经管楼二楼) 。翻译的价钱: 通知书 ¥30-120 不等,I-20¥40。两者翻译件和原件(即交上的复印原件,以下均称为 原件) 均要盖章,并各复印至少 3 份。 该处只有周一和周四上午办公,一个工作日交件,

16、 下一 个工作日取件。 2. 校人事处交: “清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件 “偿还培养费证明”复印件 “清华大学学生自费留学偿还培养费登记表” 办户口卡的介绍信 4. 去校保卫处(一教南侧,二校门西侧)交办户口卡的介绍信,查身份证, 交¥500 押金, 领户口卡片,并得到办护照的介绍信。 5. 去高教局交: “在校生自费出国留学学历证明”原件 “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” (签名,写日期) I-20 和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件 “偿还培养费证明”原件,培养费收据的复印件

17、“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件 2 寸照片两张 同时,查验身份证和户口卡。3 天取¥40,10 天取¥10,得到: “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” (二者军为黄,白二页) “具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信” 6. 去市公安局交: “具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信” 校保卫出开的办护照的介绍信 身份证和户口卡的复印件 I-20 和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件(有红章的) ,并查 I-20 原件 2 寸护照照片两张,背面写上名字 21 天后取件,

18、交¥100。 七办理签证及其他: 1. 去中信银行交签证费¥405,得到 OF156 表和收据 2 张。 2. 电话预约:010-65326060 3. 去美国大使馆,带上: OF156 表(全用英文填, 姓名的中文电码可在 BBS 上查或询问邮局的电报员) 护照,收据,成绩单,TOEFL 和 GRE 成绩,录取通知书和奖学金通知书, 毕业证书(如果有) 与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。 在签证前夕,最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定,以免白跑。 签证成功后,第二天下午取。 4. 体检:带身份证或护照,笔,2 张 2 寸照片,钱若干,空腹。 到市检疫站领取有关表格时,若有学校

19、的健康证明需填可以申明(¥20) , 或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。 若无其他要求,则要打三针:风疹、麻疹、腮腺炎疫苗,加上各种费用一共 ¥383.1。一周后下午取结果。听说可交钱加急。 打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧,都是正常的。 5. 公证,一般需办:出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位 6 项。若各项都办两份,需 要¥300400。办前 4 项公证时需要系人事科的证明(10 天有效,请别过 期) ,身份证、户口卡及其复印件若干(根据办证数量) ,两寸照若干(根 据办证数量) 。具体数量和价格请询问公证处人员。 6. 定机票:在 56 月时利用 BBS 联系同路人,一般大于 10

20、 人可以享有团体票优惠。 最好早定票,以免最后不好定。最好找稳妥的机票代理, 7. 其他:办五年成绩单和推荐信若干,以备学校查验和日后转学; 去中国银行换美元(需要系里开证明,带护照) ;联系学长接机; 联系学校住宿;准备各种出国用品(可请学长开一清单) 重要的地址: 北京市公安局:东交民巷 36#,历史博物馆南侧, 工作时间为周一到周五 8:30-11:30, 1:30-5:00。 市高教局:海淀区皂君庙甲 4#,双安往东,大钟寺市场西“绵阳政府驻京办事处”路口向? 谝桓霾媛废蚨 诙 霾媛芬蚕蚨 本逃 际栽耗冢 悴缡哟笱?17 ,进门从? 下魇奔湮 芤坏街芩?:30-11:30, 1:30-

21、4:30; 周五只有上午办公。 美国大使馆:秀水街,坐 1 或 4 路公共汽车到永安里,秀水街市场向北, 签证处电话:6532-3431 转 281 中信银行地址(海淀区):白石桥路 34#,百花鞋流通中心对面 北京市卫生检疫站:和平里北街#20,坐 302 到安贞桥后, 在安贞桥十字路的南侧坐车到安定门外蒋宅口, 在化工出版社南的十字路口向南走(周一到周五 8:00-10:00 体检,下午 1:30-4:00 取结果)长安公证处:新东方大楼一层 7 月-8 月 处理好国内的各种事务,预定好飞机票,作身体健康免疫检查,办理好各种所需要的公证 文件,购买各种所需物品,和美国大学联系住宿问题,作好充分准备赴美学习。 以上粗略的出国时间表仅供大家参考使用。各人都可能会碰上不同的情况, 到时一定要灵活处理。如果碰上实在棘手的问 题请找新东方。留学签证问题到新东方咨询处,电话 62634349; 书信写作与修改问题请找新东方写作中心,电话:62634349; 打字、信箱服务请找新东方学员服务中心,电话:62613662。祝大家成功。 新东方网络部任大鸣收集整理 6.9.99 - 一天到晚游泳的鱼啊,鱼 游不停. 一天到晚做梦的我呀,我 梦不完. 欢迎访问留学网站:http:/192.168.27.187 or ch613a.27net

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