1、ERP-OA 集成应用平台1/13快乐生活 快乐工作创易 系列ERP-OA 集成应用平台白皮书迈 锐 思 科 技迈锐思控股ERP-OA 集成应用平台2/13目 录第一章 系统 介绍 .31.1 用友 ERP 及致 远 A6 协同管理系统的亮点 .31.2 OA 与 ERP.31.3 创易 C2 集成 应用平台满足的企业应用 .4第二章 C2 技术参数 及工作原理 .52.1 C2 技术 参数 .52.2 C2 工作 原理 .5第三章 创易 C2 集成应用 平台部署(只需三步轻松完成产品部署) .63.1. 创易 C2 集成平台安装 .63.2. 系统 配置 .63.2.1. ERP 集成 应用
2、配置 .63.2.2. 单据 流程绑定 .63.3. 用户配置 .73.3.1. 个人用户 登录 OA 配置 “ERP 登录设置”菜单 .73.3.2. 配置 OA 个人账号 对应的 ERP 账号 .8第四章 C2 集成平台应用介绍 .84.1. 销售订单 审批业务场景 .84.1.1. 业务员在 ERP 填制销售订单保存 .84.1.2. 销售订单自动传递到 OA 进入销售总监待办事项 .94.1.3. 总经理在 OA 的审核界面及业务流程 .94.1.4. 总经理在 OA 中审批完毕后 自动回写 ERP 单据审核人字段 .104.2. 付款单审批业务场景 .104.2.1. 业务员在 OA
3、 中 调用付 款单审批模 板进行填写 . 104.2.2. 付 款单 在 OA 中的审批意见呈现 .114.2.3. 付款单在 OA 中 完成审批流,单据自动回写 ERP 系统 .12小 结 创易 C2-拉近 ERP 和客户管理层的距离ERP-OA 集成应用平台3/13第一章 系统介绍1.1 用友 ERP 及致远 A6 协同管理系统的亮点致远 A6 协同管理系统,专注协同领域的耕耘多年,其产品易用性和流程良好交互性是致远攻城拔寨的利器。客户在使用 A6 后,都对其可视化流程赞不绝口,辅以表单和业务生成器的使用,可以柔性的对接客户大量的管理需求。其产品简单易用,上线率高,交付简单,客户满意度高等
4、特点,甚至成为很多客户的项目管理的实施工具。用友 ERP 是目前使用比较广的业务管理系统,T6 ,U8 的财务和供应链经过多年经营,已经非常成熟,客户拥有量大。但由于结构设计原因,其交互性一直不算理想,在实施交付 ERP 系统时,数据的不准确性和数据填报入口一直是实施需要关注的重点,有时甚至决定了 ERP 系统的成败。ERP 实施完成后,系统的营运和使用无法推送到企业的管理层,经常会出现高管和 ERP 系统严重的脱节,对客户的后期维护服务也造成一定的难度。1.2 OA 与 ERPA6 基于产品化交付的研发体系保证了交付和实施的一致性,避免了大量的个性化需求耗用宝贵的开发资源。但任何事情都有利有
5、弊,协同系统缺乏与ERP 业务系统的数据通路使得 OA 系统自身也成为了一个业务数据信息孤岛,无法与企业主流的 ERP 系统进行数据交换和协同使用,这也是很多一线协同OA 销售人员经常碰到的难题,客户经常会以 OA 系统无法处理连接业务数据而拒绝我们的 OA 方案。大部分客户希望在协同平台上能完成具体业务流程管理成为奢望,但如果启动定制开发,不仅成本居高不下,技术门槛和客户需求ERP-OA 集成应用平台4/13之间的差异也是一道很难逾越的鸿沟,所以致远 A6 标准产品无法与用友等ERP 系统很好的集成应用。目前致远产品中的 U8 插件仅包含简单的数据导入与导出,简单凭证的处理。不支持单据的审批
6、应用,不支持多帐套应用,不支持业务单据集成,不支持从 ERP 系统中取得数据,如:存货档案、部门与人事档案、项目类别、现存量等。也不支持取得 ERP 中的报表、定义、单据等。OA 与 ERP 成了彼此分隔的系统,在此情况下,我公司技术部门利用 A6 的现有系统架构,遵循致远的应用体验和元素,创造性的采用了 C/S 单据模板映射引擎,研发出创易C2 ERP-OA 数据整合产品。完全打通了 ERP 与 A6 的数据接口,真正从数据底层实现了连通,完成了两个系统的无缝联接,可以大大提升了管理效率和系统应用水平,并有效提升客户的满意度和系统可用性。同时也为广大的伙伴公司推开了一扇商机的大门,可以更好的
7、为客户提供更完善更实用的应用解决方案。1.3 创易 C2 集成应用平台满足的企业应用A. 使用了致远 OAB. 使用了用友 T6ERP 或者用友 U8ERPC. 需要在 OA 中对 ERP 业务系统单据、凭证进行填报、流程审批D. 需要将 ERP 中的单据自动发起到 OA 中进行流程审批E. 需要在 OA 中查询 ERP 中的数据报表并做简单数据分析的ERP-OA 集成应用平台5/13第二章 C2 技术参数及工作原理2.1 C2 技术参数 支持的 OA 产品:致远 OA-A6 标准版、企业版 OA 版本要求: 2.83 以上 支持的 ERP 产品:T6 系列及 U 870 以上版本 开发语言:
8、JAVA 技术架构: J2EE 应用服务器:Tomcat 5.x or WebLogic 数据库平台: 数据库: MYSQL 5.x ERP 数据库:基于 ERP 系统而定 数据库连接池:支持最大 50 并发连接(非用户并发数量) 客户端框架:Ext 3.02.2. C2 工作原理C2 通过独有的“单据数据映射引擎”技术,将 ERP 业务单据与 OA 审批流程完美集成,ERP 基础档案实时同步,真正实现业务审批ERP-OA 集成应用平台6/13第三章 创易 C2 集成应用平台部署(只需三步轻松完成产品部署)3.1. 创易 C2 集成平台安装运行创易 C2 ERP-OA 集成应用平台安装程序:选
9、定 OA 安装目录后安装即可。安装目录需要选到 %Program Files%UfseeyonOA3.2 . 系统配置产品安装完毕后,无需单独运行,C2 集成平台内置在 OA 系统中3.2.1. 系统管理员 SYSTEM 登录 OA 进行 ERP 集成应用配置3.2.2. 单据流程绑定选定需要进行单据绑定的协同模板,选择系统给出的 ERP 账套号、账套年度、单据编号(可以按 F2 参照) ,并点击“绑定”按钮。如果勾选:“发起选项” ,则在 ERP 系统制单传递到 OA 进行多级审批流程,否则在 OA 中调用ERP 单据制单,走完 OA 审批流程后自动传递 ERP 系统生成业务单据ERP-OA
10、 集成应用平台7/133.3 . 用户配置所有需要使用 C2 集成平台的 OA 用户都需要配置个人在 ERP 系统中的用户信息,以便单据流转过程中自动填入用户信息。如:制单人、审核人等。3.3.1. 个人用户登录 OA 系统登录后将鼠标左侧菜单“我的快捷”会有图标 出现,点击后选中“ERP 登录设置”菜单项:ERP-OA 集成应用平台8/133.3.2. 点击出现的快捷菜单 配置当前 OA 用户在 ERP 系统中对应的用户信息并保存。第四章 C2 集成平台应用介绍4.1. 销售订单审批业务场景销售订单从 ERP 制单后自动传递到 OA,销售总监及总经理通过 OA系统进行逐级审批,真正监管到 E
11、RP 业务数据4.1.1. 业务员在 ERP 填制销售订单保存(单据号为 0000000001)ERP-OA 集成应用平台9/134.1.2. 销售订单自动传递到 OA 进入销售总监待办事项4.1.3. 总经理在 OA 的审核界面及业务流程ERP-OA 集成应用平台10/134.1.4. 总经理在 OA 中审批完毕后自动回写 ERP 单据审核人字段4.2. 付款单审批业务场景在 OA 中调用 ERP 付款单,由财务总监及总经理逐级审批后,该单据自动回写 ERP 系统4.2.1. 业务员在 OA 中调用付款单审批模板进行填写(在 OA 中支持对 ERP 单据表体项目随意拖动、字段正序、倒序及表体字段显示项目的自由定义;ERP 基础档案在 OA 中实时同步)