1、一、办公用品批发办公用品批发是针对办公用品进行的一种销售和分流模式,一般介于生产厂家和消费者之间的环节,通常来讲,办公用品批发不直接接触消费者。但是,随着近年来尤其是电子商务的广泛应用和发展,办公用品批发越来越接近消费者,颠覆了传统的批发分流模式。 二、电子商务变革传统的办公用品批发模式以淘宝为代表的电子商务的迅速发展,使得办公用品的最终客户能够无缝隙地接触到生产厂家,也就是说,消费者可以绕过传统的批发商来直接向生产厂家订货,这样就打破了传统的销售渠道,不再需要办公产品从生产厂家到总代理再到批发商再到零售商, 然后才到消费者,而是生产厂家直接把产品送到消费者的手中,这就是电子商务变革传统办公用
2、品批发销售的模式。 三、办公用品采购存在的问题虽然电子商务对办公用品的采购影响巨大,但是,办公产品有其自身的特点:首先,办公用品种类繁多,第二,办公用品单间小,第三,办公用品每一次采购量不是很大,第四,办公用品需求具有长期性和周期性,第五,办公用品单位价值低,但总体价值高。这就造成了办公用品在电子商务的模式下发展滞后。一个很现实的问题是,一个企业要采购 5 个圆珠笔,2 打纸张和 1 个笔记本,首先,运费的价格直接导致电子商务成本高,其次,圆珠笔、纸张和笔记本,可能会有三个生产厂家,订货采购手续繁琐。企业通常不会进行电子商务采购,而是直接到超市或杂货店一次性买完了。企业的整体办公用品后勤体系,
3、为企业的办公成本增添了巨大的麻烦和支出,根据仁通科技对办公用品批发和电子商务模式的研究数据,企业办公后勤内耗掉了企业 36.8%的管理,同时企业的办公后勤成本有 15%30%的节省空间。因此,企业需要改进自己的办公后勤管理,办公托管是最好的改进方式。企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率,有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率,然而,繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力,而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润,有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。四、办公用品批发与采购新模式办公用品批
4、发与采购进行整体外包后,可为客户带来的好处主要有:1、企业能够彻底地从繁杂的办公后勤事务中解放出来。通过办公托管,企业无需再像以前那样把大量的人力、物力、财力放在办公行政事务的管理上,而只需要协调仁通科技一家单位即可,因此,企业可以把主要精力放在企业的主要事务上,专注于自己的核心业务。2、为企业最大限度地节约办公成本。办公后勤用品种类繁多,一家供应商无法满足全部需求,办公用品浪费严重,成本不断增加。通过资源整合平台可以轻易地实现批量采购,比单独一家企业采购享有更低的折扣,从而极大地降低了采购成本。3、企业人员配置得到优化。通过办公托管,企业不仅减少了日常的办公后勤事项,更精简了企业的办公人员,
5、之前需要三个人才能完成的工作,现在只需要一个人就能够轻松搞定。4、企业办公服务更加快捷和便利。通过办公托管,解决所有的与办公事务相关的软硬件设施问题。5、企业办公服务更加专业和富有效率。是一家专业的办公后勤管理服务提供商,对办公具有深入的研究和理解,公具备丰富的实际操作经验和问题处理经验,办公将更专业,更富有效率。五、办公用品批发产品体系办公用品种类很多,如 三 针 一 钉 、 会 计 用 品 、 文 管 用 品 、 单 据 凭 证等 , 下 面 是 详 细 分 类 ( 引 自 仁 通 科 技 办 公 用 品 清 单 ) 。 值 得 一 提 的 是 , 有些 劳 动 保 护 用 品 、 杯 具
6、 茶 具 用 品 现 在 也 被 一 些 文 具 公 司 纳 入 到 办 公 用 品 之 内 ,因 为 他 们 也 是 办 公 所 需 的 东 西 。详 细 分 类 :一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔、活动铅笔4、粉笔5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔6、LED 笔、笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔7、台笔 软笔8、礼品笔9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件11、其他(详见仁 通 科 技 书写工具系列清单)二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录 4、
7、硬面本/软面抄5、万用手册、效率手册、企业日志6、便签/便条纸、案头纸7、告示贴/报事贴8、题名册/签到本9、艺术纸/画纸10、纸本礼品11、内页、活页芯、本配件12、其他(详见仁 通 科 技 纸本系列清单)三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架) 、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD 包/CD 盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、
8、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体) 、阅稿架、展示架、白板刷6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架8、书写垫板、切割垫9、书皮/书套、桌套10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜11、其他(详见仁 通 科 技 文具系列清单)四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、
9、海报、DM 单/折页3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬6、不干胶贴、标签、吊牌7、相册、彩页、卡片、相架、相框8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套9、企业简报10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋4、包具:公文包
10、、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装 钥匙包、腰包、拉杆箱5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干7、手套、口罩、鞋套、工作服8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、 、钥匙箱、镜子、镜框11、电池、插座、电筒、迷你灯12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢
11、卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品16、其他(详见仁 通 科 技 办公生活用品系列清单)六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品-行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机 7、手提金库/钱箱8、考勤卡、 考勤架、考勤设备 9、意见箱10、其他(详见仁 通 科 技 行政财务用品系列清单)八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪 根 据 仁 通 科 技 的 研 究 数 据 , 目 前 欧 美 等 大 中 型 企 业 , 办 公 文 具 的 外 包 率达 到 了 87%, 而 国 内 企 业 的 办 公 文 具 外 包 率 还 不 到 5%, 可 见 , 中 国 的 办 公效 率 要 远 远 低 于 欧 美 发 达 国 家 的 办 公 效 率 。 企 业 采 用 办 公 服 务 外 包 , 可 降低 办 公 成 本 15%-25%。