1、贵州安顺三力包装有限公司 SL-ZL-018第 1 页 共 4 页1 主题内容与适用范围本制度规定了原辅料的管理内容与要求。本制度适用于原辅料管理。2 管理内容与要求原辅料的验收原辅料进厂,由仓库专人按货物凭证核对品名、规格、数量、包装材质。检查包装是否完整,有无受潮、发霉、虫蛀、标签与货物是否一致,凡不符合要求的应予以拒收。进厂物资包装上必须注明品名、产地、日期、单位,并由合格证。同意收货的原辅料,仓库应统一编号。原辅料放置指定区域,用黄色待验标志标明待验,并及时填写原辅料请验单,交质管部抽样检验。原辅料的检验质检部接到原辅料请验单后,派人按抽样办法取样,并填写取样记录,取样记录内容包括:品
2、名、规格、数量、编号、供货单位、包装情况、取样日期、取样量、取样人等。按照国家标准、行业标准、企业标准及内控标准所规定的检测项目,对原辅料进行逐项检验,并根据检查结果,出具检验报告单,并按货物件数发放原辅料绿色合格证,或红色不合格证。原辅料的贮存仓库保管员根据检验结果,取下黄色待验标志,在货物上逐件贴上合格证或不合格证。检验合格的原辅料入库后填写库存货位卡,记录收发结存情况。文件名称 原辅料管理制度 文件编码 SL-ZL-018编 写 人 编写日期审 核 人 审核日期批 准 人 批准日期部 门 质检部 执行日期贵州安顺三力包装有限公司 SL-ZL-018第 2 页 共 4 页不合格的原辅料要建
3、立台账汇总,内容包括:日期、品名、编号、数量、来源、不合格项目、采购人和处理情况、经办人等。本公司无法处理,不能使用的不合格原辅料,由供应部门退回原供货单位。原辅料应按性质、品种分类分库,固体原料、液体原料分开储存。库房要有防虫、防霉、防鼠设施,要制定仓库定期护养制度及操作规程,建立养护操作记录,并认真实施。货物堆放,离墙、离地、货行之间都必须保持一定的距离,以能执行先进先出的原则。每天监测仓库的温湿度,并做好记录。原辅料的发放生产车间按计划填写领料单,交仓库保管员领料。仓库发料时应按先进先出的原则发放,发出的原辅料应包装完好,称量准确,每件附有标签、合格证,标签与物料一致,分次领用的原辅料,
4、分装件应有标签和合格证的抄件。搬运工与仓库保管员核对无误后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由车间收货员点收。发料、送料、领料人均应在领料单上签字。每次发料后,仓库保管员必须立即下帐,在货位卡上做好记录。生产车间不得存放与生产无关的原辅料,生产剩余的原辅料要及时退回仓库。不合格的原辅料不得发放使用,并专区存放,由供应部门及时称量,并记录备查。主要原料必要时按规定留样,留样应保存至产品售出后一年。贵州安顺三力包装有限公司 SL-ZL-018第 3 页 共 4 页一、原辅料的采购:对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司,经审查后可作为主要供应单位。供应单位一经选定,尽可能减少
5、变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。二、原辅料的管理:1.原辅料初检、编号、请检1.1 原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损,标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。1.2 进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。1.3 仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。2、原辅料检验2.1 工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。2.2 根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合格证。3.原辅料入库:3.1 仓库保
6、管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按区域放置,以防混用。3.2 不合格原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交采购业务部处理,并建立台帐记录。3.3 原辅料存放区应保持整洁。3.4 原辅料堆放要货行间必须留有一定距离,并执行先进先出的发料顺序。4.原辅料发放4.1 生产车间投料员按生产需要填写领料单交仓库备料。4.2 仓库送料员按规定要求称量计量,并填写称量记录。4.3 仓库送料员与仓库保管员核对实物后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由车间投料员点收。发料、送料、领料人均应在出仓单上签名。贵州安顺三力包装有限公司 SL-ZL-018第 4 页 共 4 页4.4 每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。4.5 不合格原辅料不得发放使用,易变质的原辅料及贮存期超过规定期限的原辅料,必须抽样复验合格后方可发放