1、各位作者：为方便作者了解向自动化学报投稿后经常涉及的一些问题，编辑部将我刊网站上近期“作者留言”中大家经常提出的问题和答复进行了收集整理，供各位了解。今后我们将根据大家的反馈不断对该文档进行更新，方便作者和读者参考。自动化学报编辑部2006 年 9 月 19 日 一 学报稿件处理流程（可登录我刊中文主页“下载中心”直接下载浏览）二 关于投稿三 关于作者承诺四 关于稿件评审和录用五 关于稿件加工六 其它问题关于投稿如果向贵刊投稿, 可不可以直接将稿件发到编辑部的邮箱？请您登录我刊网站 “作者在线投稿”栏目在线投稿。编辑部不接受 email 投稿。谢谢您的合作！我能否向贵刊投递已经发表在其它会议、
2、期刊上的论文的翻译稿？我刊不接受任何语种已发表论文的翻译文章，也不允许作者在未经编辑部许可的情况下将已经在我刊发表的文章翻译成中文或英文在其它刊物发表。我于今日向贵刊在线投稿，共投了两次，一次有作者信息，另一次没有作者信息，这样可以吗？我担心删除作者信息后的稿件会让我与编辑部失去联系。由于实行双盲制审稿，编辑部将仅接收删除作者信息后的稿件。您不用担心我们无法与您取得联系，因为您的作者信息在您注册时已经保存在我们的作者信息库中了。关于作者承诺根据自动化学报的投稿要求，在线投稿结束后必须要提交作者承诺才将开始稿件的审理。请问如何提交全体作者签字后的作者承诺？您可以通过如下三种方式将签字盖章后的作者
3、承诺交至编辑部：1） 将其传真至编辑部，传真号：010-826145712） 将其扫描后将扫描文件 email 至编辑部：3） 将其邮寄至编辑部：100080 北京市中关村东路 95 号 自动化学报编辑部 收为了节省时间，推荐采用上述第一种和第二种方式。作者承诺必须要单位加盖公章吗？现在正逢假期，单位无法盖章，能否先将经全体作者签字后的作者承诺发至贵刊，待开学后再将补盖公章后的承诺书交至贵刊？作者承诺书要求在签字后加盖系以上单位公章。如果适逢假期无法盖章，可以先将签字后的作者承诺发至编辑部，并在电子邮件中作一简单说明，编辑部收到后将及时将稿件送审，不会耽误稿件的评审。稿件录用前，若还未收到作者
4、加盖公章的作者承诺，编辑部将通知作者补办盖章后的作者承诺书后再发出录用通知。根据作者承诺中的要求，要求“投自动化学报的稿件为原始稿件，保证未在国内外公开出版物上发表过” ，是否就是提醒作者不许“一稿多投”？怎么样的情况属于“一稿多投”呢？是的，该句的意思即自动化学报拒绝“一稿多投”行为。以下是我刊对“一稿多投” 的基本解释： 1)同一篇论文将作者的署名顺序变化后,投寄不同的期刊,属一稿多投;2)投到不同期刊的论文,半数以上内容(包括资料或讨论部分) 相同时,属一稿多投;3)同一篇论文将题名变化后投寄至不同的期刊,属一稿多投;4)同一篇论文已经在某期刊或公开出版的会议论文集上发表后翻译为另一种语
5、言投往其它期刊，属一稿多投;5)同一组资料从不同的角度去写作(研究问题), 不属一稿多投;6)同一篇论文在内部资料与一种公开发行的刊物上分别发表,不属一稿多投。关于稿件评审和录用从投稿之日起。多长时间会收到审稿意见？请您查看我刊网站“下载中心”内提供的“ 自动化学报稿件处理流程 ”，了解学报稿件的审稿流程和各阶段预计时间。我的稿件显示有三名专家外审,请问至少要有几位审回才可以进入下一阶段的处理？如果是普通论文，有两位专家的意见返回后即可提交终审。如果是综述文章，需要至少三位专家返回意见。长论文则需要四位专家的意见返回后才可提交终审。我的稿件一个月前的状态就表示已有外审专家审回了，为什么到现在还
6、是外审状态？同行评议阶段需要至少两位外审专家返回审稿意见才可能结束外审。如果遇到有争议的稿件，负责该稿件的责任编委可能还会加送一位专家进行评审。我在线查稿时看到我的稿件刚刚送出给两位外审专家评审，立刻有一位专家返回意见，然后又加了第三位专家进行评议？ 出现这种情况一般是因为原来送出的两位专家中有一位告诉我们他由于某种原因无法审理该稿件，为保证送审完全，于是负责该稿件的责任编委为该稿件补充了一位外审专家。本人向贵刊投了一篇文章，后来发现由于匆忙，出现了一点笔误，请问可以修改吗？怎样修改？ 已经提交的论文除了被通知退修后可以根据专家意见进行修改，一般在审稿阶段不允许对稿件作进一步修改。因此，作者在
7、线提交稿件前务请做到清稿、定稿。如果确实在稿件提交后发现文中有关内容质量的重大笔误，请通过 email 或电话向编辑部咨询，编辑部工作人员将根据稿件所处状态进行适当的处理。我的论文现在处于退修状态，目前正在根据编辑部要求和专家的审稿意见进行修改。请问自动化学报有没有修改说明的具体格式供参考？由于稿件在审稿过程中因专家意见退回修改的原因各不相同，所以学报没有专门的修改说明格式。可以提供的建议是：修改说明请针对编辑部提供的专家意见进行逐条回复，回复中说明是否已经针对此条意见进行修改、修改的具体内容、如果无法修改或对专家某条审稿意见存在疑义未作修改，则请根据自身的理解作出解释。作者提供的修改说明是专
8、家对原稿件复审时的重要参考资料，务请认真对待。如何知道稿件不可能被录用了？您通过“作者在线查稿” 看到自己的稿件处于“ 退稿”状态，并附有相应的退稿原因，就表示您的稿件无法被录用了。只要没被退稿，就有录用的可能。请问已录用稿件在提交了修改说明、定稿文件等材料后，要过多长时间才能在有消息啊？下面作者该做些什么？已录用稿件提交了修改说明、定稿文件等材料后，经编辑部审核通过后录用稿即进入待编辑状态。一旦您的稿件开始排版编辑，我们的编辑即会通过邮件与您就稿件中的部分细节进行沟通。这个时候您只需要注意经常查收您的电子邮箱就可以了。稿件从定稿返回到进入编辑状态的时间根据待发表稿件量的不同而变化，时间从 1
9、 个月至 6 个月不等。关于稿件加工我暂时还未学会 LaTeX 排版，因此无法使用贵刊提供的 LaTeX 稿件加工模版。新投稿稿件能否先用Word 排版，待论文接受后，再使用自动化学报的 TeX 模板对录用稿进行加工。自动化学报不要求新投稿作者使用 LaTeX 排版，您可以先用 Word 排版后投稿，但是请注意投稿必须符合撰写科技论文的基本要求。您可以到学报网站上下载“自动化学报稿件编排规范”了解学报稿件撰写一般注意事项。贵刊提供的加工模版中 LateX 的中文模版使用起来不是很方便，是否可以提供更新版本的模版（采用格式文件形式 carticle.cls） ，方便作者也方便编辑部！感谢您的建议
10、！自动化学报将至 2007 年第 1 期开始改版，借改版之机，编辑部委托中国科学院自动化研究所自由软件协会的几位同学为学报制作了新的 LaTeX 模版，目前已经在学报网站下载中心公布。该模版基于 CJK 而非 CCT，这使得模版能够在多平台下运行。此外，新模版中采用了格式文件“aas.cls”(英文文章为“aase.cls”) 格式文件，以方便作者，尤其是第一次使用 LaTeX 的作者使用。请问贵刊的规定页面是几页？根据稿件被编委会录用后确定的不同规格如下：论文和综述：7 页，短文：4 页，长论文：不限。新投稿件不限页面，在将研究内容和结果叙述完整的前提下请务必保证语言的简介精练，这也是对稿件
11、质量进行评议的一项重要指标。其它疑问能否告知贵刊的审稿费是如何收取的？所有新投稿件在通过责任编委初审并送出至少两位外审专家评议后需要交纳审稿费（即稿件处理费）150 元，没有通过编委初审而被退稿的稿件不收取审稿费。编辑部会在稿件送出外审后通过 email 给作者发出收稿单和收取审稿费通知，稿件作者根据 email 通知中介绍的方式交纳审稿费用。编辑部在收到作者交纳的审稿费将立即挂号寄出审稿费发票。自动化学报录用的论文是不是全部都能被 EI 收录任何一篇被自动化学报录用的稿件，在我刊正式发表后均可被 EI 收录。我的稿件非第一作者有变动怎么办？由于我刊实行双盲制审稿，文章在评审过程中，作者信息有何变动一般没有任何影响。但是文章一旦被录用后，我们将对照作者承诺上的署名顺序发出录用通知。所以如果您的稿件署名如果有变，请您尽快将正确签署了作者姓名的作者承诺寄至编辑部。请问自动化学报每期杂志的出版时间？比如我订了 1 月份的，那我什么时候可以拿到呢？2007 年以前，我刊为双月刊，出版时间为每单月 20 日，自 2007 年 1 月起，我刊改为月刊，出版时间变更为每月 20 日，出版后由科学出版社负责发行。根据邮寄距离不同，您取到当期杂志的时间可能稍有不同。一般而言订阅的读者可以在每个出版月月底前收到，如遇春节、黄金周等长假取刊日期可能稍有顺延。
