员工工作守则.doc

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资源描述

1、员工工作守则总则一为了促进员工对本公司员工行为规范,工作要求等规定的了解,以使在工作中能认真执行,自觉遵守公司的规章制度,维护正常的工作秩序,健全管理制度,特制定一下守则。二 公司所有员工,除法律规定外,均须严格遵守本守则,手则中所称的员工,包括所有与公司存在劳动雇佣关系的人员。三 本守则只适用于本公司员工。细则一员工礼仪,形象要求员工的形象代表着企业的形象,是企业对内,对外的名片。是塑造优秀企业文化的基础,所以员工必须有强烈的形象意识,从日常工作的一点一滴做起,塑造良好的自身形象和企业形象。1. 形象,仪表员工的仪表,仪容应该端庄大方,整洁,男职员不宜留长发,女职员化妆清爽,保持形象健康,不

2、能浓妆艳抹。员工的衣着应合乎企业形象和部门形象,原则上员工穿着及修饰得体大方,赶紧利落,不准过分暴露和怪异打扮。2. 言语,行为同事相处对待上司要尊重,对待同事要热情。下级须服从上级指挥,个人利益须服从公司利益。开诚布公,精诚合作,不搬弄是非,不恶语中伤,不语含讽刺,不言辞激烈,维护团结合作的氛围。提倡同事间的礼貌用语,早上见面须说“早上好”,下班须说“再见” ,注意同事间的礼貌交往,出入他人办公室应主动敲门示意。3. 电话接听员工接听电话应符合规范,注意语言,语气,电话必须及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话必须表示歉意。 仔细耐心听对方讲话,准确记录,转告电话内容,不谈论与工作埠头的事,思

3、路清晰,简明扼要,接电话时,必须用代表企业的规范用语,例如“您好,兰州广宇通公司”等,谈话结束,必须礼貌谢意,礼貌道别。4. 对外接待自觉维护公司形象,注意礼貌,礼节,热情接待每一位来宾,与客人相遇或经过客人身边须礼貌招呼。与客户约见要守时,交谈诚恳热情,不卑不亢,不谈论工作以外的事情,注意礼貌,言简意赅,入侵事情耽误约见,应耐心解释,并主动道歉,对未经预约来访的客户,应按公司规定处理。在企业交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,实时发表个人看法或公司立场,与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,不相互倾轧,不涉及同行机密。工作时间不能把亲属朋友带进办公室,如特殊情况,须得到上级领导许可。5. 办公

4、室环境的维护1)保持安静,不能大声喧哗或打闹,个人手机调成震动,使用固定电话禁止用免提,以免大人他人的正常工作,私人沟通电话应放在午休时间。2)禁止在办公室吸烟,不随地吐痰,乱认垃圾,不乱涂乱画,对洒落在地面的杂物应及时清理。3)进入公司(尤其是雨天)必须搓赶紧鞋底,注意办公室地面干净。4)注意保持办公桌,电脑,电话等附近区域内的整洁美观,文件须入柜保存或摆放整齐,下班后须将桌面级周围地方清理干净方可下班。二工作管理规定1.考勤公司员工应严格遵守公司考勤管理规定,不迟到,不早退,按时到岗。考虑到员工的特殊情况,公司将多给与 10 分钟的预备时间,10 分钟之内算晚到,不计迟到,但月内累计三次晚

5、到者,办事假半天处理。超出 10 分钟者视为迟到,月累计迟到三次者作一天事假处理,迟到 1 到 30 分钟之内者,按事假半天处理,1 小时以上且未电话请批者,视为矿工一天,不得事后补假。连续旷工一周,作自动离职处理。2请假事假须提前一天申请,病假须提前半天,填写并提交申请单,批准后方可休假。公司不接受任何无正当理由的事假的临时申请。有下列突发者可请假:1)个人伤病,必须在上班 30 分钟内向人事部电话告知。2)特殊事件,如家里发生失窃,失火等情况。家人突发疾病等情况,须在上班 30 分钟之内由本人或家人电话告知人事部门。事后向总经理说明情况,批准后方可补办事假手续。其他情况一律不准临时请假,不

6、能提供正当请假理由,未得到批准而强行休假者,实为旷工,将按公司有关规定进行处理。3. 加班事宜注意合理安排工作,讲求效率,提倡工作时间内的有效工作量。凡是在个人工作能力范围内,因未充分利用工作时间,工作拖沓等主观因素,不能按时,按质,按量完成工作,从而造成需加班完成者,均不计加班。原则上公司不提倡加班,尤其中午加班,如公司有加班要求,员工可按照公司要求加班。四 工作行为的要求1. 提倡1) 自觉遵守公司的一管理制度,规章通行,自觉维护公司,集体荣誉与利益2)工作时间保持良好的精神状态,工作积极,强调严谨,高效的工作作风,忠实勤勉的执行其职责。3)按时,按质量完成任务,及时准确的完成上司交给的任

7、务,积极协助其它部门的工作,主动承担因突发事件带来的临时性工作。4)对工作保持热情,主动,积极发现工作中存在的问题,不断寻找解决问题的办法,勇于承担责任,用于检讨自身不足。对经办业务或如有建设性意见,可以口头或书面陈述建议报上级主管。5)重视团队合作精神,服从工作安排,不断提高自身修养与工作能力,强调工作责任感和归属感。2. 禁止1)工作时间严禁做与工作无关的事,例如看与工作无关的书报,吃东西,用公司固话拨打私人电话,占用工作时间打电话或发短信,用公司电脑做私事(聊天,发邮件,打游戏,看电影) ,违者视轻重罚款。2) 工作时间不准无事闲聊,不得乱串,不得随意翻看他人物品,不得向亲属,朋友或外部

8、人员泄露公司内部任何保密资料等,违者将追究法律责任。3)忠于职守,服从领导,不得以任何借口对工作进行推诿,拖拉,敷衍或搁置,不得挑拨离间,散播谣言。4)不得私自经营与本公司类似的商业或兼任本公司以处职务,不得以公司名义在外招摇撞骗。5)不得携带违禁品,危险品或公司规定其它不得带入工作场所的物品进入公司工作场所。四办公设施入易耗品的使用1.办公室设备的使用1)电脑:各人有责任对自己使用的电脑进行保管,维护,以保证其良好的运行。正常情况下,非工作时间内(午休及下班后)必须将电脑主机关机,因特殊情况,如午休时间须准备下午急用的资料,夜晚加班时,才可使用电脑。2)办公室电话:公事通话应简明扼要,以长话

9、短说为宜,不准谈论工作以外的事,以免占用电话线,严禁用公司电话进行私人事务联络,如有特殊情况需用公司电话使用者,请在午休时间使用,通话事件须定在 5 分钟之内,3)复印机的使用:右办公室负责复印机的监督。公司人员如须使用复印机,20 份一下自行复印,超过 20 份须征的办公室同意。4)纸张的使用:平时应注意使用过的废纸,送至办公室统一保管,以供再次使用,初稿及公司内部流通的文件请使用废纸(及单面已经使用过的) ;正稿和对外使用的文件用新纸。5)电灯的使用:各负责人必须尽职尽责,做好自己的本职工作,做到人来开启,人走关闭,尽最大努力节约每一分资源。对于玩忽职守者将按公司的有关规定处理。6)用水:

10、使用洗手间的水时,请注意不要将水流开的太大,以溅到到外面。使用过后,请将水龙头关紧,注意节约用水。7)鱼缸及办公室花草的管理:鱼缸每周一次换水,按时清洗鱼缸,早晚按时交换插座(氧气插座和过滤器插座的互换) 。办公室花草应按其习性定时浇水,办公室人员不能随意乱交乱摘,不能把喝剩的水随意倒入花盆中,违规者按办公室相关管理条列进行处罚。2.易耗品的申请及使用申购:每月末,由各部门制定自己下月办公用品,易耗品的使用及使用计划,并表明上月的使用情况。其中,个用品的型号及用途必须标明,以免造成型号错误或浪费。临时物品的申请,请做好临时申请单,上交批复。领用:各部门须按所需领取办公室易耗品,并按原计划进行使

11、用,严禁浪费。监管:由办公室主管负责办公室易耗品的统计,保管与发放;对各部门的领用情况进行登记,需有领用人签名,以便随时核对,对临时借用的物品也需进行登记,对借用情况进行跟踪,对借用完毕的物品及人员离职留下的办公室用品进行收回与保管。五 文件及档案的保管规定 1)各部门均须建立相应的文件档案,将批复后的文件进行整理,保存,并指定专人保管,方便以后的查阅。2)个人须保管好公司及部门内部的资料,档案等,不准随便乱堆乱放,对所保管的文书财务及一切公物应善尽保管职责,不得私自携出或出借。3)不得跨越权限擅自翻阅不属于自己的文件,账簿表册,函件或箱柜,未经允许不准私自打开使用他人电脑。4) 禁私下拷录公司内部文件或资料,尤其是内部保密性的文件和资料,如有违反将追究其相关的法律责任。六现金,支票节支及报销规定(由财务部规定)本规定由办公室部门负责制定及解释,并将根据实际的工作情况实施效果不断的进行补充及修订,自总经理批准起即日执行,各部门人员一律遵守此规定,部门经理有责任依照此规定对下属人员的工作行为进行约束,同时欢迎各部门员工提出合理化意见或建议。

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