1、1长沙电力职业技术学院毕业生就业工作指导手册第一部分 就业指导工作知识问答 一、学校在毕业生就业中的作用1.学校在毕业生就业中的作用体现在哪些方面？发挥 学校作为毕业生供需信息主渠道的作用，组织毕业生参加“ 供需见面”和“双向选择”活动。学校将每年通过多种渠道，采用多种方式与用人单位联系，广泛征集毕业生需求信息向毕业生公布，毕业生将主要从学校提供的信息中确定自己的就业意向，并在学校组织下参加“双向选择”活动，落 实就业单位。对毕业 生进行就业指导。面临新的毕业生就业制度，毕业生在增加择业自主权的同时，产生了新的思想困惑，遇到了新的现实问题，引发了新的心理矛盾，为了帮助毕业生顺利就业，学校将从就
2、业形势分析、就业政策宣传、 择业技巧训练、 择业心理调试等方面对毕业生进行系统的指导。推荐 毕业生。在 “双向选择”过程中，学校将为毕业生和用人单位提供良好的中介服务，创造条件让毕业生与用人单位见面，采取措施促成用人单位录用毕业生，根据优生优荐的原则，承担推荐毕业生就业的义务。贯彻 落实国家和地方的就业方针政策。学校在编制就业方案时，将严格按照国家和地方的就业方针政策把关。反馈 社会需求和毕业生就业情况，促进学校教学改革。毕业生就业工作是学校人才培养与社会人才需求接轨的重要纽带，是学校进行体2制改革和教学改革、提高人才培养素质的重要推动力，毕业生就业情况能够比较准确、灵活、及时地反馈社会人才需
3、求的变化，从而为学校改革提供可靠的决策依据，促进高等教育事业的发展。2.毕业生从学校获取需求信息的途径校园网招生就业网页。(http:/) 招生就 业指导处有专栏发布用人单位需求信息及用人单位简介，并在专栏上及时公布用人单位的校园招聘会安排情况。 3.毕业生了解就业政策的渠道各院系 负责毕业生就业工作的老师；学院招生就业指导处；校园网招生就业网页；二、关于毕业生就业程序的问题 毕业生就业程序： 1.招生就业指导处将毕业生双向选择就业推荐表（以下简称推荐表）模版挂在校园网招生就业网页供学生下载， 毕业生就业协议书（以下简称就业协议书）发给各院系，由各系部发给毕业生，毕业生每人一套。2.毕业生填写
4、推荐表、制作个人推荐材料。各系部对毕业生推荐表进行审核，签署意见、盖公章。3.毕业生收集需求信息，听就业指导系列讲座，阅读就业指导工作手册及相关书刊。4.毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推3荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会）。5.毕业生与用人单位签订就业协议书。6.六月中旬始按毕业生工作日程安排，进入毕业鉴定及派遣阶段。各系部 组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排有关活动等。各系部到招生就业指导处领取毕业生离校通知单、到学工处领取毕业生登记表、 档案目录等材料。毕业 生做毕业鉴定。学校 举行毕业典礼。7.7 月初毕业生统一离校
5、，毕业生到领取招生就业指导处报到证，到指定的地点办理离校手续。8.以上工作及时间安排可以根据用人单位的要求作适当调整。三、关于就业协议书的问题1.为什么每位毕业生只能有一套就业协议书原件？就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一套就业协议书原件。2.怎样签订就业协议书？4当你顺利完成面试，与用人单位达成就业意向，接下来就应该签订就业协议书了。签订就业协议书是毕业生求职过程中的最后环节，
6、也是走向工作岗位的起始环节。签订就业协议书的步骤是：第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见” 。第二步：毕业生所在系部签署意见并盖章。第三步：用人单位填写“招聘意见” 并盖章。第四步：交学院招生就业指导处确认并盖章，纳入就业计划派遣。3.签订就业协议书要注意的问题：就业协议书每人只能有一套，翻版及复印无效，不得转借他人使用。就 业协议书应妥善保管，若遭破损、 丢失等情况，需有系部书面证明，到学院招生就业指导处申请补发。毕业 生填写就业协议书时内容要真实。为了更好地保护自己的就业权益，避免一些争议的产生， 就业协议书备注栏应在相互商定的情况下分别注明：a.服务期限，b.违约金数额，c.试用
7、期待遇、转正后工资。如果用人单位无法直接接收档案和户籍关系，可要求用人单位注明。4.如何办理就业协议书解约手续？为了维护就业协议书的严肃性和学校的声誉，毕业生与用人单位签订了就业协议书后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。5倘若毕业生因特殊原因要求违约，应承担违约责任。已签订就业协议书的毕业生，如要违约，需办理解约手续。字串 4 四、关于报到证的问题1.毕业生报到证有何作用？ 报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。我校毕业生的报到证由湖南省教育厅统一开具。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案
8、、户口等。报到证只允许一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。2.开具报到证的时间？ 一般在 6 月份，确切时间以湖南省教育厅通知为准。3.何时发放报到证？报到证开回后，毕业生在统一离校时凭离校手续单等在招生就业指导处领取。4.毕业生何时报到？报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月左右，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。五、关于档案、户口的问题1.毕业生就业后档案、户口如何转移？6毕业生的档案由学工处按其就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业
9、生的户口由保卫处按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有 错漏不能自行涂改，否则作废。2.落户口、转 档案以什么为依据？毕业生报到证中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。3.毕业生档案何时寄出？毕业生档案于 8 月 15 日左右由各学工处统一寄出。4.单位没收到档案时该如何查询？单位没收到档案，请毕业生向学工处查询。毕业生离校后，毕业生档案由学工处按学院毕业生就业方案及就业协议书上档案转寄详细地址填写、封装，统 一寄出后将档案交寄单留存供学生查询。5.毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调
10、动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经系部审核后交至学工处备案。六、关于报到后可能出现的问题1.毕业生拿到报到证后如何办理改派手续？ A、在省内同一市、县内 调整的直接到接收地 毕业生就业主管部门办理，不需经过学校和湖南省教育厅审批。B、毕业时 未落 实就业单 位，或跨省、市就业的：毕业生毕业时未落实7就业单位的，其报到证已开至生源所在地，毕业生找到单位并经单位所在地毕业生就业主管部门审批后，需将新用人单位、新单位所在地毕业生就业主管部门同意接收的函件和原报到证交至招生就业指导处以办理改派手续。C、毕业时 已落 实就业单 位，需跨省、市改派的：毕业生毕业时已落实就
11、业单位，后又找到新的单位，需将以下材料交至招生就业指导处审核: a、原 签协议单位同意解约的函件；b、毕业生本人申请；c、新 签就业协议书、新单位所在地毕业生就 业主管部门同意接收的函件（或所在地人事局在就业协议书上盖章）； d、原报到证。2.毕业生与用人单位签订劳动合同时应注意哪些问题？目前就业过程中，大多数用人单位都要求就业者先签署试用期合同，然而是否签订正式合同是由双方协商决定的，法律允许直接签订正式合同。同时，法律对于试用期合同与正式合同中劳动者权益的保护程度是不同的。在试用期合同中只要用人单位认为劳动者不适合或者不能胜任所职工作，即可单方面解约，不负任何法律责任；而在正式合同中，用人
12、单位无正当理由解约是要承担一定的法律责任的。因此，为了更好地保护自身利益，毕业生应当尽量争取与用人单位直接签署正式合同。若签订了试用期合同，则依照法律规定试用期的最长期限不应超过六个月。8根据法律规定，劳动合同应以书面形式订立，并具备： 劳动 合同期限 工作内容劳动保护和劳动条件劳动报酬劳动纪律劳动合同终止的条件违反劳动合同的责任。双方还可以协商约定劳动合同的补充条款。第二部分、毕业生择业的基本知识一、如何收集和使用获得的需求信息择业决策的过程实质上就是一个与择业有关的信息收集、处理和转换的过程。在择业过程中，无论是职业目标的确定、求职计划的设计还是决策方案的选择，就业信息的收集和处理都是基础
13、。（一）就业信息的内容就业信息的内容十分广泛，作为初次择业的大学毕业生应主要了解以下两个方面的就业信息： 1.就业政策和相关规定第一，了解国家就业方针、原则和政策。就 业政策是根据国民经济发展战略和人才培养、使用目的的客观要求而提出的，是根据各个不同时期的政治、经济任务而制定的。随着国家整体政治、经济任务的变化而变更，它是毕业生就业的出发点和归宿。大学毕业生只能在国家就业方针、原则和政策所规定的范围内根据个人的情况选择职业。第二，了解相关的就业法律法规。国家通过法律法规来管理调节和规范组织的活动和个人的活动，排除纠纷，制裁违法行为。法律法规既赋予组织和个人进行各项活动的权利，又赋予了组织和个人
14、同一9切侵犯自己合法权益作斗争的有效手段。如果依法办事，不仅可以取得合法权益，而且可以捍卫自己的正当权利，减少不必要的损失。由于我国人才市场机制尚不完善，因此出现了不少违纪犯规现象，作为大学毕业生来说就必须清楚地了解就业法律法规，学会用法律来保护自己。目前已出台和施行的法律法规有中华人民共和国劳动法、 反不正当竞争法、 劳动合同法等。第三，地方的用人政策。各地区、各单位根据国家的有关规定，结合本地区的情况，对毕业生的引进、安排、使用、晋升、工资、待遇等制定了一系列具体的规定，如北京市关于外地生源在北京地区就业的规定等。不少地区为了吸引人才，还制定了许多优惠政策，这是大学毕业生应该了解的。第四，
15、学校的有关规定。为了保证毕业生就业的顺利进行，学校一般会根据国家的政策要求制定若干补充规定，这也是毕业生应该了解和遵守的。2.供求信息第一，了解国家政治经济建设方针、任务和发展战略，了解产业的分类与结构，以及随着社会的发展产业结构的调整和变化趋势；了解职业的分类与结构，以及该职业发展的趋势，使自己总揽全局，更好地把握自己，在国家建设的大背景下找到自己的正确位置。第二，当年毕业生总的供求形势，即：与自己同时毕业的学生全国有多少，用人单位的需求有多少，是供大于求，还是求大于供，或者两者基本平衡，哪些专业紧俏，哪些专业供大于求10第三，本专业培养目标、发展方向、适用范 围和对口单位的情况第四，同自己
16、专业直接对口或相关的行业、部门和单位的现状和发展趋势。第五，用人单位的信息。在大学生选择单位时，往往会出现这样一些错误：对用人单位情况不甚了解，于是在择业时带有很大的随意性和盲目性，如只挑选大城市而不问用人单位的性质、业务范围；盯着有“ 关系”的单位，企图靠“ 关系”得到提拔和重用，还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等，这些都是片面的。那么如何避免一些假象，做到对用人单位有个比较客观的评价，关键在于掌握用人单位的信息。（二）获得就业信息的途径大学生必须积极主动掌握足够的就业信息，获取的信息越多，择业的视野就越宽阔。根据目前人才市场及高校的特点，大学生获得择业就业信息的途径主要有：1.学校毕业生就业主管部门。学校毕业生就业主管部门的就业信息具有准确、可靠、多样、具体的特点，是毕业生 获取就业信息的最直接、最有效、最主要的来源。招生就业指导处对各类信息加以整理，分批分期地在校园网招生就业网页栏目公布，请毕业生们留意并做好记录。2.各种类型的“ 双向选择 ，供需见面”会。为更好地落实毕业生的就业单位，一些地区的人才市场每年都举办规模不等的毕业生供需见面会，在供需见面会上毕业生可以掌握较多的信息。
