1、 江西省人才信息采集系统 用 户 手 册 江 西 省 信 息 中 心 二 0 一二 年三月江西省高级人才采集系统 第 2 页 ,共 23 页 目 录 1. 引言 . 3 1.1. 编写目的 . 3 1.2. 读者对象 . 3 1.3. 定义、首字母缩写词和缩略语 . 3 1.4. 环境要求 . 3 2. 软件综述 . 3 2.1. 系统简介 . 3 2.2. 帮助联系方式 . 4 3. 操作说明 . 4 3.1. 系统设置 . 4 3.2. 单位信息 . 4 3.2.1. 功能描述 . 5 3.2.2. 操作方法 . 5 3.3. 人员管理 . 7 3.3.1. 人员信息 . 7 3.3.2.
2、 人员详细信息 . 10 3.3.3. 信息查询 . 11 3.4. 分类查看 . 14 3.5. 表格生成 . 14 3.6. 统计分析 . 14 3.7. 数据报送 . 15 3.8. 系统管理 . 16 4. 附录一：常见问题解答 . 18 4.1.1. “人才级别的录入 ” . 18 4.1.2. 对于日期录入的问题 . 18 4.1.3. 人员基本信息表中一些信息项可从下拉菜单中选择，是否可以换成直接输入。 . 18 4.1.4. 不能导出 Excel . 19 5. 附录二： 采集系统操作流程和使用说明 . 20 江西省高级人才采集系统 第 3 页 ,共 23 页 1. 引言 1.
3、1. 编写目的 用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及 操作本 系统 。 1.2. 读者对象 所有需要理解及操作本系统的用户。 1.3. 定义、首字母缩写词和缩略语 过滤 按条件查找和筛选信息 覆盖 将某一个文件或程序替换掉原相同路径下的相同文件名的操作 r 在查询内容中表示某一条件项 双击 连续快速双击鼠标左键 法人单位代码 法人单位代码是技术监督部门发的法人单位代码证书上的代码。单位法人代码由 9位数组成，前 8位是本体代码，后一位是校验码 。 1.4. 环境要求 1.4.1. 硬件环境 CPU： P 或以上 内存： 512M 或以上 显示器： 25
4、6 以上，分辨率 800*600（ 1024*768 最佳） 1.4.2. 软件环境 操作系统： Windows NT/XP 操作权限：管理员权限 其它：微软 office 2000 或 以上版本 2. 软件综述 2.1. 系统简介 江西省人才信息管理系统涵盖省、市、县各级各类高级人才，是省委人才工作领导小组与有关成员单位、市实现信息传递、交流和资源共享的平台。该系统从逻辑上依次分为一级、二级和三级库，一级库为省直接掌握联系的优秀人才综合库；二级库由国有企业高级经营管理人才库、非公有制经济组织高级经营管理人才库 、高级专业技术人才库、高技能人才库和农村优秀实用人才库等五个专业库组成；三级库为市
5、直接掌握联系的优秀人才综合库。 江西省高级人才采集系统 第 4 页 ,共 23 页 2.2. 帮助 联系 方式 江西省信息中心 具有专业的技术支持队伍热忱为您提供 5 8小时相关技术服务。 联系 电话： 0791-82097361 3. 操作说明 3.1. 系统设置 本系统的初始登录用户名默认为： admin；密码为： 123。为了使用安全，请进入系统后务必进行修改或删除此默认用户；在 【 用户设置 】 中新建新的用户。当第一次使用本系统或系统没有做设置的情况下，系统会自动弹出 【 系统设置 】 对话框。（如图一所示）在系统设 置对话框中，要求 务必 正确填写 ：使用此系统的填报单位、法人 单
6、位代码 、行政区号、联系人、联系电话 等 五 项 信息。以便规范上报的数据和跟踪服务所用。 （图一） 3.2. 单位 信息 可以修改单位的名称、显示序号和行政区号，但不新增单位信息。（可以通过上级单位下发单位数据包的方式产生新增单位） 江西省高级人才采集系统 第 5 页 ,共 23 页 3.2.1. 功能描述 在 【 单位信息 】 中可以删除、修改单位的信息。左边的目录列出了所有地区和 单位编码 。在其右健菜单中有 【 批量导出单位信息 】 、 【 批量导出单位名称 】 、 【 删除 】 三个操作。（如图二所示） 。 （图二） 3.2.2. 操作方法 3.2.2.1. 删除单 位 该操作 将删
7、除此单位下所有人员的信息。如果该单位有下属部门，则应先删除其下属部门。 否则无法删除。 江西省高级人才采集系统 第 6 页 ,共 23 页 3.2.2.2. 批量导出单位信息 该操作只 导出所选单位的所有信息；包括其下属单位的所有信息。如果导出单位的下属单位或人员信息较多的话，导出时间会比较长，请耐心等待。如果上报数据的人员全都来自同一个单位，那么可以利用 【 批量导出单位信息 】 的方法生成上报数据包。 3.2.2.3. 批量导出单位名称 该操作只 导出所选单位的名称信息；包括其下属单位的所有名称信息 。（包括单位的代码、名称、行政区号和上级 单位编码 ） 但不包括单位及下属单位的人员信息。
8、在导入此 类数据包的时候，会显示导入 0 条数据，这是由于数据包里面只有单位信息而没有人员信息的原因。 3.2.2.4. 导出 和打印 点击 【 导出 】 可以把列表中所有的信息以 TXT、 HTML 和 XLS 三种格式导出。 点击 【 打印 】可以把列表中所有的信息打印出来。导出和打印的效果将会根据用户的选择和排列顺序而定。如果列表信息中存在图片的话，将不会导出或打印此图片信息。此两项操作按键在多个操作界面中都会出现。此后将不在赘述。 （导出 EXCEL 效果图） 江西省高级人才采集系统 第 7 页 ,共 23 页 （打印预览效果图） 3.3. 人员 管理 3.3.1. 人员信息 3.3.
9、1.1. 人员信息功能介绍 在人 员 信息管理界面中单击左边 的单位，右边的信息框则显示此单位的人员信息。此时可以对这些人员信息进行分组统计。比如要统计该单位的男性和女性各有多少人。可以用鼠标把【 性别 】 这个列标题拖拽到上方（如图三所示），松开鼠标后就统计出 结果 （如图四所示）。双击图三中行标题或单击 “ +” 号，可以展开，查看符合条件的人员信息。 （图三） （图四） 江西省高级人才采集系统 第 8 页 ,共 23 页 还可以进行复合统计。比如先按性别统计，再统计每个性别中的籍贯情况。做法就是先拖拽性别，再拖拽籍贯。（如图五所示）统计结果为，男性之中籍贯为江西省的有两位，籍贯为江西省南
10、昌市南昌县的有一位。 （图五） 用户还可以单击列标题对该列进行降序和升序的排序。还可以对所关心的列标题进行查找。 单 击 标题的倒三角型。选中 【 定制过滤 】 。（如图六所示） （图六） 在弹出的 【 定制过滤 】 对话框中，选择查询条件；输入查询内容。比如查找姓王的所有人员信息，可以录入王 %（如图七所示）还可以结合 【 并且 】 、 【 或者 】 进行复合查询。 江西省高级人才采集系统 第 9 页 ,共 23 页 （图七） 单击确定后可以显示所有符合条件的信息。在列表框的下方会出现一个状态栏，显示用户自定义的查询条件。（如图八所示）单击方框里面的勾，可以显示全部信息，再勾选上又可以显示刚
11、才用 户定义的查询，并且可以保留多次查询的条件，方便用户切换查看。还可以单击【 定制 】 继续编辑查询条件。单击方框里面的叉，可以取消定制。注意：过滤查询显示时，系统会自动将光标置到列表框的第一列，若在对此状态栏操作的时候没有相应，请用鼠标单击其它列以转移光标位置后，再操作此状态栏。 （图八） 上述统计功能在许多界面中都提供了，此后不再一一赘述。 单击 【 状态 】 列下面的单选框可以选中多条信息，可以进行 指 定 的删除。注意此删除是彻底删除信息，请谨慎操作。用户还可以对列标题进行前后的拖拽，可以把所关心的信息移动到关键位 置；但不能移动到 【 状态 】 列的前面。 【 导出 】 功能是将列
12、表框里本页面的信息以指定的格式导出。 江西省高级人才采集系统 第 10 页 ,共 23 页 3.3.1.2. 人员信息 增加 在人员信息界面的上方有 【 新增人员信息 F2】 的按钮。 点击此按钮将进入到人员详细信息的界面，除了工作单位名称和出生日期外，其它信息均为空白待填状态。比如下图所示的人员信息全都是单位 A 里面的，那么在此基础上单击 【 新增人员信息 F2】 按钮，就会把单位 A 的名称默认到人员详细信息下面的工作单位名称上 以方便用户操作。出生日期默认为当前日期，如果身份证输入无误，会读取身份证里面的日期。 在录入新的人员信息时 要注意必 填项目的录入，以及照片格式和大小的限 制
13、。人员详细信息的上方是主表信息，即是人员的基本信息。只有当人员的基本信息录入并保存成功后，才可以录入界面下方的子表信息。 3.3.1.3. 人员信息删除 在人员信息列表框的最前一列中有 【 状态 】 这一列，单击其中的方框会出现打勾的图形，表示已经选中此条记录。可以对选中的多条记录进行删除操作。只要单击 【 删除 F4】 就可以了。在人员详细信息里面也有删除功能，唯一不同的是前者可以批量删除多条记录。 3.3.1.4. 人员信息修改 在人员信息界面中选择要查看或修改的人员信息，双击则进入人员详细信息的编辑界面。当 从 人员详 细信息的编辑界面 修改后退出，会再次返回到 人员信息界面 中。此时程序会将信息重新再显示出来，如果某单位下人员信息较多，则需要一定的时间显示数据，请稍候。 3.3.2. 人员详细信息 在人员信息界面中选择要查看或修改的人员信息，双击则进入了人员详细信息的编辑界面。可以修改、新增和删除该人员的主表和子表信息。淡黄色方框和单位、籍贯等信息项目；框内需要根据代码选择，不能直接输入。由于某些信息项中的项目比较多，为了方便用户查找，提供了查找框。用户可以双击或按空格键调出查找框。
