1、1附件 22013 西部计划信息系统操作手册西部计划信息管理工作是西部计划工作的重要组成部分。西部计划信息系统（以下简称“ 系统”）是对志愿者在岗服务、享受政策待遇、跟踪培养、记录志愿经历的重要 载体。通 过系统快速、准确、高效的各项数据统计、信息报送等工作，实现 西部计划志愿者信息管理电子化、规范化，为深入 实施西部计划提供科学依据。为近一步使各 级项目办和志愿者熟练掌握和使用系统，提高科学化管理服务的质量和水平，现就该系统操作步骤进行详细说明（以西部计划年度工作推进时间为序）并附操作步骤图解。 一、招募选拔学生报名过程及操作示意图21志愿者报名4 月中下旬至 5 月中上旬，报名学生可登陆西
2、部计划网站（）和中国志愿者网站（）查看有关情况，用本人邮箱密码注册，如实填写报名表并选择三个意向服务省（意向服务省 1 为必选项），完成网上报名并提交。登录西部计划信息系统下载打印报名登记表， 报名表由辅导员 或院系团委负责人签字，并由所在院（系）党组织盖章后， 报名截止日前交至本校项目办即完成志愿者报名全过程。2.审核录取（1）高校项目办高校项目办审核录取学生操作示意图高校项目办登录（）系统后，查询学生网上报名情况、报名统计、学生报名的用户名和密码，省（市）项目办分配的岗位情况。高校项目办收到学生的报名登记表后，及时核对学生网上报名信息的真实性，审核无误后请点击“未审核” ，系统自动将状态变
3、为“已审核”；3如果发现报名登记表与网上信息不符时，及时通知学生修改网上个人信息。学生的个人信息任何修改，其个人状态将变成“未审核” 状态，项目办要及时进行重新审核。项目办根据本省（市）项目办分配的岗位和人数进行对接，对符合条件的学生，统一组织体检，体检合格的，在系统中进行录取对接工作。（2）省级项目办招募省级项目办审核录取学生操作示意图招募省项目办按照全国项目办招募指标分配表、学历比例要求和岗位需求在系统中对录取情况进行审核，报全国项目办备案，将审核结果反馈至服务省，并根据本省 报名意向分布情况积极与各服务省协商派遣人数。各省级项目办要在系统中建立候备人选库。4服务省项目办招募选拔期间工作示
4、意图服务省在招募选拔前期进行岗位录入和岗位分配，随时关注意愿选报本省的人员分布情况，积极与各招募省协调派遣人数，并确定本省录取志愿者的录取信息。二、日常管理志愿者日常管理工作，系统采用“一键管理选择向 导”模式。系统支持省级和县级项目办对志愿者的垂直双重管理，省 级项目办拥有更高权限。（一）志愿者延期服务统计（每年 3、4 月）1.志愿者5延期服务统计志愿者操作示意图根据服务协议，志愿者本人需在服务期满前两个月书面向县级项目办申请延期服务，（并在系统中管理栏中提交延期服务申请，）经同意后方可延期。 2.县级项目办6志愿者延期服务县级项目办操作示意图同意志愿者延期服务，在系统中，点 选“管理服务
5、” 中的“志愿者信息” 栏，点击该志愿者“管理” 栏中的“在岗”按钮，选择“延期管理”，弹出对话框， 选择“ 同意延期”选项，弹出提示框， 显示“ 县项 目办同意志愿者延期”，最后点击“ 确定”，完成操作。志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗并延期 ”，表明操作成功。如操作失误，可以再重复以上操作，选择“不同意延期”选项，志愿者“状态” 和“管理”栏中均显示为“在岗”，表明操作成功。7完成以上操作后，核查所有志愿者“专项行动”是否准确。如需在系统中修改志愿者专项行动类别，请 点选左边栏“管理服务”中的“修改志愿者专项行动” 选项，输入该志愿者身份证号（可由 “管理服务”中的“ 志愿者信息
6、”查看），正确选择该志愿者专项行动类别，填写修改原因，保存即可。将所有通过延期审核的志愿者操作完毕并检查无误后，点击“ 管理服务”中的“志愿者信息” 栏尾页底部的“提交省项目办”按钮，完成上报工作。3.省级项目办系统将于 7 月下旬前清除所有处于“在岗” 状态的志愿者信息。8志愿者延期服务省操作示意图：直管理项目（1）直管项目。省级项目办须对“无项目办的志愿者 ”（由省级项目办直管的部分基层青年工作专项志愿者）进行延期操作。 进入系统，点选“管理服务”中的“ 省直管项目”栏，点击系统显示的 “无项目办的志愿者”，点 击该志愿者“在岗”按钮， 选择“延期管理”，弹出对话框，选择“ 同意延期”选项
7、，弹出提示框， 显示“ 省项目办同意志愿者延期”，最后点 击“确定”，完成操作。志愿者 “状态 ”和“管理”栏中均显示为“在岗并延期” ，表明操作成功。如操作失误 ，可以再重复以上操作， 选择“不同意延期”选项，志愿者 “状态”和“ 管理”栏 中均显示为“ 在岗”，表明操作成功。在系统中修改志愿者专项行动类别，请点选左边栏“ 管理服务”中的“修改志愿者服务信息” 选项，在“修改专项行动”选项下输入该志愿者身份证号（可由“ 管理服务 ”中的“志愿者信息”查看），正确选择该志愿 者专项行动类别，填写修改原因，保存即可。9志愿者延期服务省项目办操作示意图：非直管项目（2）非直管项目。省级项目办在系统
8、中点选“管理服 务”中的“志愿者信息” 栏，察看“状态” 为红色“未审核” 的县级项目办信息。审核无误后，点击该项目办的“ 操作” 栏 按钮， 选择弹出的再次确认选项，该县项目办“状态” 栏变为黑色“审核通过”，表明操作成功。所有县项目办审核操作完毕并检查无误后，点击“管理服 务”中的“志愿者信息” 栏底部的“提交全国项目办”按钮，完成上报工作。最后，点击“ 管理服务”中的“延期志愿者统计” 栏， 对显示数据核对无误后填写“20XX 年西部计划志愿者延期服务信息确认函”。（二）志愿者二次信息注册（每年 8 月）1.志愿者10志愿者二次信息注册操作示意图8 月 15 日前需通过系统登录个人账户，进行个人信息的二次注册。准确填写本人服务地、服 务岗位、新 办当地农业银行普通农行借记卡号码、联 系手机、QQ 号等信息，保存即可。2.县级项目办
