1、2011 年 SME 方案大赛实施方案客户名称： 江苏藤仓亨通光电有限公司项目提交人： 张兵提交人联系方式： 13776044520K/3 藤仓亨通实施方案企 业 简 介江 苏 藤 仓 亨 通 光 电 有 限 公 司 (简 称 ： KFH)位 于 太 湖 之 滨 ， 注 册 资 本1550 万 美 元 ， 是 日 本 藤 仓 株 式 会 社 与 亨 通 集 团 有 限 公 司 (中 国 企 业 500 强 )共同 投 资 创 建 的 合 资 企 业 ， 行 业 综 合 排 名 位 居 前 列 。 公 司 经 营 范 围 ： 光 纤 复 合 架 空地 线 (OPGW)、 光 纤 复 合 相 线
2、（ OPPC） 、 架 空 电 力 线 (ACSR、 AAAC、 AC线 、 铝 合 金 线 等 )的 制 造 、 销 售 及 技 术 服 务 。 作 为 国 家 电 网 （ 2009 年 财 富 世 界 500 强 排 行 第 15 名 ）OPGW、 OPPC 国 家 标 准 起 草 单 位 ， 藤 仓 亨 通 自 成 立 起 ， 就 不 断 引 进 各 类 国际 优 秀 人 才 ， 以 及 一 流 的 生 产 设 备 和 检 测 仪 器 。 公 司 已 导 入6S、 ISO9001、 ISO14001、 OHSAS18001 等 多 种 管 理 体 系 ， 并 在 业 内 率先 采 用 计
3、 算 机 局 域 网 实 施 现 场 管 理 (国 家 信 息 化 管 理 试 点 )， 以 及ERP、 OA、 SOP、 J-SOX 等 多 种 管 理 系 统 。 优 质 的 原 材 料 、 先 进 的 生 产 工 艺 和 严 格 的 质 量 控 制 ， 保 证 了 藤 仓 亨 通所 供 产 品 的 卓 越 品 质 ， 藤 仓 亨 通 独 特 的 大 跨 越 、 抗 覆 冰 、 耐 雷 击OPGW、 ACSR， 已 在 世 界 众 多 重 大 工 程 中 得 到 广 泛 选 用 和 严 格考 验 巴 西 、 俄 罗 斯 西 伯 利 亚 、 加 拿大 萨 斯 卡 通 、 澳 大 利 亚 温
4、德 姆 、 海 南 、 广 东 、 广 西 、 福 建 、 云 南 、 贵 州 、 江 西 、四 川 、 重 庆 、 湖 北 、 山 西 、 黑 龙 江 、 内 蒙 、 新 疆 等 强 雷 电 、 重 覆 冰 区 ， 证明 江 苏 藤 仓 亨 通 光 电 有 限 公 司 的 产 品 质 量 是 安 全 、 稳 定 、 可 靠 的 。 作 为 新 世 纪 电 力 事 业 的 支 持 者 ， 藤 仓 亨 通 将 继 续 以 客 户 需 求 为 导 向 ，脚 踏 实 地 ， 锐 意 创 新 ， 用 速 度 适 应 市 场 ， 用 品 质 迎 接 挑 战 ， 用 信 誉 维 系 客 户 ！ 致力 为
5、人 类 的 “统 一 、 坚 强 、 智 能 电 网 ”的 “安 全 、 优 质 ”建 设 提 供 更 加 卓 越 的 产品 与 服 务 ！ 2011 年 SME 方案大赛实施方案管 理 分 析公司主要从事光纤复合架空地线（OPGW） 、特种架空导线的制造和销售。OPGW 光纤复合架空地线是电力系统特有的一种通信光缆，由一个或多个光单元绞合单层或多层金属单线制成，高强度的金属保护材料（铝包钢）构成 OPGW 的主要承力部分，低强度的金属保护材料（铝合金）构成 OPGW 的传输短路电流的部分。 OPGW 具有普通地线和通信光缆的双重功能，在电力传输线路的地线中含有供通信用的光纤单元。产品主要有：
6、中心束管式和层绞式两种。架空导线主要应用与高压输变电线路，用来实现高压电的长距离、低损耗输送。可用于一般的大跨越导线、良导体的避雷线和电气化铁路用线，主要有：铝绞线、铝合金绞线。藤仓亨通由于其行业特点，在信息化建设中应关注如下方面：1)离散式生产和流程型生产相结合：电线电缆的生产，以铝为主要原材料，通过相应的拉伸、绞合并在其上附属不同的材料，从而完成整个生产过程。这就导致了其在生产过程中，需要根据不同的生产要求，变换不同的设备；但在具体的某一个设备上，却又是连续完成几道工序。该特点也决定了电缆的生产管理，必须有效的管理整个生产的流转过程，并细化到某一台具体的设备之上。2)面向库存和面向订单相结
7、合：生产为典型的按需生产，即各种计划的产生都是以销售订单为基础的。同时，由于市场需求的特殊性，导致企业的销售和生产管理都是以销售订单为基础单位进行管理的。但产品的生产中，又存在很多面向库存进行生产以满足客户需求的，主要表现在电线和通用性以及标准性较强半成品，具体表现为客户要货急、多次开机损耗较大、生产周期短以及资金占用量不大的产品。以上特点决定了在安排生产计划时，必须同时满足按单生产和面向库存生产两种要求。提供较为完善的销售分析功能，以在满足客户需求和企业生产的情况下，尽量压缩计划，减少相应的资金占用3)产品种类繁多，型号规格齐全，标准繁多：电缆的生产，虽然原材料不多，产品也只有两大类别，但规
8、格型号是排列组合式新增。虽然以上产品并不每月都进行生产，但每月生产的产品品种在 300 种以上，且每月在不停地变化。同时，由于企业要适应市场的变化，就需要根据市场的要求，来调整生产标准，从而导致同一种规格的产品，经常存在好几种标准（工艺标准）。以上特点，给电缆行业的生产计划管理带来了麻烦，客观上加重了企业计划管理的复杂性，也给企业的成本管理造成了相当大的难4)客户需求多样化，生产订单变更频繁：电线电缆行业的生产，虽然存在相应的国家标准、行业标准。但在企业实际的生产中，客户的要求却是多种多样的，且存在2011 年 SME 方案大赛实施方案很大的变化性，例如交货期、生产要求，导致的结果就是生产订单
9、必须因此而进行相应的变更，给生产管理造成了相当大的难度。根据亨通线缆总厂分析，订单确认后进行变更的比例占到总销售量的 10%以上。该特点的存在，导致信息系统，必然要适应生产订单的变更，并提供销售订单的变更信息向生产部门的传递方式。5)生产方式复杂：电线电缆行业的生产，为典型的按单生产，但同种型号，不同的生产订单，却要经过不同的生产车间，相互之间需要分工协作。产品不定型和结构频繁变化，必然给生产造成难度。同时，结合电缆生产的特殊性(例如配线管理)，导致相互之间无法有效衔接，从而给生产管理造成相当大的难度。6)生产周期短：市场竞争日益激烈，迫于其行业市场的压力，客户对产品的质量和交货期提出越来越高
10、的要求。同时，由于电缆的流程型生产的生产特点所决定，其生产的周期相对较短，只要相应的设备和材料到位，生产过程十分紧凑。7)生产长度不可：电缆行业销售中，客户对产品的长度十分敏感，并不是简单的以库存总量满足即可，还必须满足客户对长度的要求。但实际生产过程中，由于铜铝等原材料的延展性和生产设备的固有误差，导致电缆的长度无法进行有效控制，只能在一定的范围内进行波动。8)原材料比重较高：线缆行业的成本构成中，由于铜铝的价值和含量较高，导致成本中仅铜铝就占了整个成本的 80%以上，从而导致整个线缆行业，都非常注重材料管理，以节约材料使用。9)生产产能无法有效评估，企业产能无法有效发挥：由于线缆行业生产的
11、特殊性，导致整个企业生产产能无法有效进行评估，从而阻碍了计划的排产。且各个部门之间的协作不到位，导致经常出现停工待料的现象，导致整个生产产能无法有效发挥。解 决 方 案藤仓亨通 ERP 实施策略对于藤仓亨通的实际情况并结合总体目标，我们将以“总体规划、分步实施、重点突破、逐步见效”为指导思想，分三步进行信息化的建设：1、搭建供应链管理平台通过采购、销售、仓存模块，实现财务的物流业务一体化管理和基础信息管理平台搭建。2、扩展藤仓亨通业务应用 通过成本管理、生产管理模块，实现生产过程管理，对生产成本进行全面的管控，结合第一步，实现企业内部管理信息化的全面应用。3、集成计划管理系统2011 年 SM
12、E 方案大赛实施方案面向订单和备库计划的全过程需求，通过 MRP（物料需求计划）应用，集成采购、销售、生产业务，形成藤仓亨通共享、集成的计划管控平台。藤仓亨通 ERP 整体规划通过对藤仓亨通的整体规划，达到以下的管理价值： 建立信息平台,提高工作效率,使库存可视化,管理透明化,共享各个环节信息,提升基础管理水平； 建立高效的计划系统,协同销售,生产及采购,优化库存,满足客户交期的基础上,不断降低库存水平； 强化订单管理,使物流管理全面受控； 规范流程,固化流程,优化流程,加强企业的内部控制管理； 建立全面的质量监控系统; 加强成本管理,建立成本预测及控制体系； 财务业务一体化藤仓亨通 ERP
13、业务流程 采购业务流程：2011 年 SME 方案大赛实施方案流程名称 采购订货流程任务概要 物料订货流程说明类型时间公司名称 江苏藤仓亨通光电有限公司编制单位 金蝶软件密级签发人 签发日期22 0 1 1 - 0 6 - 0 2编号版本V 1 . 0节点 流程说明 需求部门采购部仓库部门12备注操 作 说 明 ：3452 . 1 采购申请单采购员判断是否采购3 . 1 采购订单审批YN各部门需求3 . 2 打印通知供应商4 . 1 外购入库单o k采购发票财务部应付账款付款单结束预付款单需求部门提采购申请2 . 1 由需求部门在采购申请流程中录入采购申请单 ， 并进行提交审核 。3 . 1
14、采购部门根据各部门的采购需求汇总生成相关采购订单 ， 在采购订单录入流程中进行处理 ， 并提交审核 。3 . 2 采购部门审核完毕后 ， 邮件通知供应商及时送料4 . 1 仓库部门根据实际收货情况 ， 进入采购收货及入库流程 ， 进行入库处理 。采购员与采购发票勾稽4 . 2 采购部门接受到发票后 ， 根据采购订单 、 外购入库单和发票进行钩稽 ， 并且在系统中钩稽发票 ， 交由财务审核5 . 1 财务根据合同约定时间进行付款是否质检关联外购入库单生成采购发票质检Y说明 4 ： 仓库严格按照供应商送货单上订单号进行入库 ， 如没有采购订单号 ， 则通知采购填写完成后进行入库说明 3 : 采购订
15、单可打印传真供应商 ， 要求供应商在送货注明采购订单号和物料代码 （ 最好 ）， 以方便仓库按订单入库 。 有预付款则由采购进行申请 ， 财务可关联采购订单进行付款说明 1 ： 采购申请有多级审批 ， 建议对关联下推采购订单的这级申请有 2 人以上的权限 ， 以方便采购业务执行说明 2 ： 按照段长进行采购申请 ， 可以汇总生成采购订单 ， 严格按订单入库2011 年 SME 方案大赛实施方案流程名称 采购退货规程任务概要 描述采购退货业务流程类型时间公司名称 江苏藤仓亨通光电有限公司编制单位 金蝶软件密级签发人 签发日期22 0 1 1 - 0 6 - 0 6编号版本V 1 . 0节点 流程
16、说明采购部仓库部门 财务部12备注3 . 1 外购入库单 （ 红字 ） 审核操 作 说 明 ：2 . 1 物料在退货时未开票 ， 则在开票时候按照实际入库数量开票 、 结算34 . 1 采购部门根据实际收货情况 ， 选择所有外购入库单 （ 包括红字和蓝字 ） 关联生成采购发票44 . 2 采购部门根据关联外购入库单信息 ， 进行发票钩稽采购或仓库根据质检确认退货物料 ，采购员根据检查结果关联外购入库单生成外购入库单（ 红字 ）2 . 1 外购入库单 （ 红字 ）审核3 . 1 外购入库单 （ 红字 ）审核后YN采购员4 . 2 外购入库单与采购发票勾稽外购入库单2 . 1 采购或仓库根据外购入
17、库单关联生成外购入库单 （ 红字 ）4 . 1 采购发票 （ 红字 ）2 . 2 物料在退货时已开票 ， 且物料不在补货 ，则由供应商开红字发票2 . 3 物料在退货时已开票 ， 且物料还需要补货 ， 则重新手工入库外购入库单 ， 补货时候进行单据对等核销2011 年 SME 方案大赛实施方案 销售业务流程：流程名称 销售出库规程任务概要 销售出库 ， 退货流程的处理层次时间公司名称 江苏藤仓亨通光电有限公司编制单位 金蝶软件密级签发人共 1 页第 1 页签发日期12 0 1 1 - 0 6 - 0 6编号版本V 1 . 0节点 流程说明仓库 财务部2备注11 . 1 商务部根据销售合同信息在
18、金蝶 K 3 录入销售订单 ， 并且录入项目名称相关部门33 . 2 销售发票关联销售出库单生成 ， 且钩稽发票 ， 在财务应收形成账款1 3 . 1 商务部根据客户需求开票的时候 ， 由金蝶 K 3调拨单关联生成销售出库单2 , 1 仓库根据商务部通知 ， 关联发货通知单 ，由产成品仓调拨至客户仓说明 1 ： 客户退换货 ， 如果未开票 ， 则由客户仓反调拨回产成品仓或其他仓 ， 如果已经开票 ， 则建议用其他出库单红字进行退换货处理1 . 2 商务部根据客户需求由销售订单关联生成发货通知单商务部销售部门接销售合同进行订单下达2 . 1 调拨单产成品仓1 . 2 发货通知单3 . 1 销售出
19、库单客户仓应收账款4 . 1 收账单E N D3 . 2 销售发票1 . 1 销售订单车间加工生产 、 完工入库44 . 1 财务根据到款情况 ， 对应销售发票进行核销收款2011 年 SME 方案大赛实施方案 生产业务流程流程名称 生产完工领料 、 入库规程任务概要 车间生产领料 、 完工产品入库的处理层次时间公司名称 江苏藤仓亨通光电有限公司编制单位 金蝶软件密级签发人共 1 页第 1 页签发日期12 0 1 1 - 0 6 - 0 6编号版本V 1 . 0节点 流程说明车 间需求相关部门2备注11 . 1 生产部根据商务部订单安排生产任务仓储部3质检信息录入1 Y4 . 1 生产部根据生
20、产计划录入配盘任务书 ， 录入配盘任务书 ， 审核确认后 ， 配盘人员依据配盘任务书进行配盘单录入 ， 在配盘单打印审核后 ， 系统自动生成 K 3 系统任务单 ， 车间根据生产任务书在系统中管理生产任务单进行领料2 . 1 S U S 工段根据生产计划录入 S U S 套管任务书 ， 配纤人员关联 S U S 生产任务书录入配纤单 ， 保存后打印配纤单进行生产领料 ，产品完工后审核领料生产部1 . 1 生产任务计划生产领料单车间加工原材料仓半成品仓1 . 2 非生产性领料需求其他出库单（ 半成品 ） 产品入库单低值易耗品仓1 . 2 公司所有非直接用于产品的物料领用 ， 在系统中录入其他出库
21、单车间加工K 3 生产任务单YK 3 生产任务单生产领料单Y质检信息录入4 . 2 产品入库单产成品仓3 . 1 A C 工段 ， 手工录入单丝生产任务单 ， 在产品入库的时候 ， 进行汇总统计生产领料4 . 2 绞线工段完成后 ， 根据系统生成任务单进入完工产品操作2 . 1 S U S 生产任务书Y配纤单自动生成4 . 1 配盘生产任务书Y配盘单自动生成3 . 1 K 3 生产任务单关联生成Y1 . 2 B O M 单1 . 2 技术部根据销售订单要求进行产品结构设计S U S 工段和 A C 工段完工后 ， 根据系统生成任务单关联进行入库半成品操作4流程说明SUS 套管工段：1.系统中生
22、产管理模块-配盘配纤管理- SUS 套管任务书1）选择生产制造编号，自动携带客户信息；下达日期和交货日期自己填写；2011 年 SME 方案大赛实施方案2）录入产品名称、钢带规格，公差范围等任务书信息，在单体中录入产成品段长、余长，管号等信息2.配纤操作：依据任务书，配纤人员对每个段长进行配纤操作，选择光纤库所对于的盘号、质检信息等进行配纤操作；配纤完成后，依据产品设计结构书录入钢带、纤膏原材料标准用量，以最终准确归集材料成本启动审核后流程，打印配纤明细和 SUS 生产记录表单，生产过程中的诸多情况。已经讨论结果完成；（配纤断纤需要对原配纤重新配纤）3.配纤变更单：（生产出产品不符合原有产品技
23、术规格要求，如果有其他订单使用到该产品，则进行配纤变更单。在领完料情况进行配盘变更，如果未领料，则直接反审核）对既定产品再次配盘；4.配纤工作完成后，打印出配纤明细和 SUS 生产记录表单去车间纤库进行挑选，如果出现生产过程中出现断纤问题，则重新配纤。5.当车间实际 SUS 产品入库时，点击配纤单据的自定义动作，进行自动领料操作；6.完工入库，需要关联工单进行领料；AC 工段 单丝成品流程：目标：为准确归集材料成本，需要对每个任务单单丝用量在 K3 系统中准确录入完成；准备：建立铝包钢杆的的 BOM（以标准用量* 损耗比例）作为定额；建立单丝的 BOM，以标准用量铝包钢杆做定额用量；操作：1.
24、生产计划对生产任务进行【生产任务单】的下达；2.当单丝完工后，依据生产统计员使用的用量进行变更投料单，而后进行生产领料和产品入库；3.铝包不锈钢杆以生产工单进行下达领料；绞线工段：1.系统中生产管理模块-配盘配纤管理- 绞线任务书1）选择生产制造编号，自动携带客户信息；下达日期和交货日期自己填写；2）选择需要生产的产品，根据产品结构，进行生产任务书的下达“绞线类型”有单层和双层，单层绞线率为外层，分中心和外层。双层绞线率有内外层区别，结构也有中心、内存、中层和外层；3）输入客户需要的短长 手工输入 产成品短长需求；绞线余长、外层绞线方向、盘子类型、作业情况，使用库存情况，其他字段有软件根据公式
25、计算。配盘状态是有配盘单进行反写；4）数据录入完成后，启用审核流程，如果需要不启用，则在编辑中启用多级审核或驳回审核；2.配盘单操作：依据任务书，配盘人员对每个段长进行配盘操作，选择盘号调用仓库及时库存信息；选择所需要的段长和信息；需要录入实际用量。如果存在余量或短头，则单独拆分出余量，涉及材料利用率问；配盘时，需要把 SUS 套管、缆稿也录入在配盘单中启动审批流程，审核后，系统自动产生 K3 的生产任务单和投料单，并且可以点击自定义动作进行生产领料；3 配盘变更单：（生产出产品不符合原有产品技术规格要求，如果有其他订单使用到2011 年 SME 方案大赛实施方案该产品，则进行配盘变更单。在领完料情况进行配盘变更）对既定产品再次配盘；4.配盘工作完成后，打印出配盘单去车间生产，进行分盘，如果出现生产过程中出现问题则，则重新配盘，进行批次调整和分盘。5.当车间实际产品入库时候，点击配盘单据的自定义动作，进行自动领料操作；注：产品截图
