1、标题 车辆管理及司机工作制度 编 号 页次 共 4 页0版本次 修定日期 修定内容 页 次 备 注编 写 日 期 制定部门 人力行政部校 阅 日 期 版 本 次 A/1核准 日 期 发行日前车辆管理及司机工作制度康弘环保 HR.002-2008 A/0为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的使用效用，特制定本办法。一、车辆统一使用管理办法1车辆管理：（车辆管理员：人力行政部*）1）公司车辆：总经理（*）专车,*),*商务车、*本田车由人力行政部车辆管理人员统一管理。2）公司所属所有车辆由专门的车辆管理员负责调配，车辆管理员应每天不定时检查车辆归库的情况以及维修保养情况，并对公司所属所有车辆
2、有维修保养登记表对车辆维修记录进行统计。3）所有完成外出任务的车辆在完成任务后必须归库统一管理，不得停放在公司以外的其他地方（特殊情况经批准后除外）4）公司所属所有车辆的钥匙必须交由人力行政部车辆管理员保管，任何人不得以任何理由私自留存。2、车辆调度：1）公司所有车辆首先保证客户接待、银行提现等公务使用，可适当安排公司高层领导使用，公司高层使用完毕，应第一时间交回人力行政部车辆管理员。2）自总经理以下，均不固定用车，总经理专车原则上不动用，单位在接待贵宾及应急的情况下，征得总经理本人同意后方可派用。3）各部门用车需于用车前一天向人力行政部管理员提出申请，如遇特殊情况至少需于用车前 1 小时提出
3、申请。4）各部门员工外出办事，原则上不派车。大宗货运、银行提现、拜访重要要客户及其他特殊情况确需用车时，须经本部门经理确认后总经理同意方可由人力行政部车辆管理员根据车辆情况做出安排。5）车辆管理员在审批使用车辆时，尽量留一辆车在公司，以备急需。6）南山公司配备车辆主要用于扬声器事业部的相关业务，其他部门如果需要使用，必须经过车辆管理员的确认才可以使用。7）车辆调配人员在调度公司所属用车时须严格遵守用车审批手续，对公司所有用车部门和用车人员一视同仁，合理安排车辆的使用，不得出现如不知车辆去向以及用途等管理失误。车辆调配人员对部门的用车申请，原则上应当即答复，不能当即答复时，应在用车前半小时答复。
4、3、保养和维修1）公司所属所有车辆的维护、检修由公司专职车辆保养维修人员负责在公司指定的维修厂进行维修，所有车辆统一年检。康弘环保 HR.002-2008 A/02）送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，由车辆管理员将车辆情况登记后经总经理批准后方可送修。3）送检修的车辆费用超过 1000 元须报总经理批准，并提出具体的维修报告后方可送检。4）车辆修复出厂后，由车辆调配人员对车辆检查维修项目进行验收，经验收合格后方可使用。5）未经审核批准，擅自修理公司所属车辆的，费用不予报销。4用车审批程序1）需用车的部门及个人需提前一天填定用车申请单经主管负责人签字、车辆管理员审核后方可调派
5、。2）申请车辆必须填写申请表和用车时间，如超时用车须提前半小时电话通知车辆管理员。3）领导用车，直接通知车辆管理员。5汽油卡的领用程序及原则。1）公司所属车辆汽油卡统一由司机在车辆管理员部领用，领用需填写领用登记表，注明当前车辆牌号、当前公里数、充值金额、汽油卡号、前往目的地、最后由领用人签字确认。2）汽油卡的领用应本着节约、合理、科学的使用原则。二、司机管理规定1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则、安全驾车的同时还应遵守本公司的相关规章制度。2司机应树立良好的职业道德和尽心尽职为公司服务的精神。3司机要注意夜间休息，不得疲劳驾车，严禁酒后驾车。4司机上班
6、时间如无须外出需要办公室待命，在休息日或节假日有工作任务时应准时，应遵从公司的调派和安排。5司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机（包括公司高层）因违章或证件不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的，由当事人负责。司机应每星期对违章查询一次，如有违章要及时办理，不能办理的需及时上报。6司机应熟读保养指南，保证公司车辆按时保养和维修，注意行驶公里数将至车辆质保里程数时向人力行政部汇报。新车的行驶速度必须保持在保养指南中的限速范围之内。7司机须爱惜公司的车辆，每天应适当抽时间擦洗自己所
7、驾驶的或公司领导指定的车辆，注意车辆的清洁（包括车内、车外和引擎）及保养。8司机每天要对自己所驾驶的车辆进行检查（包括水、电、油等） ，确保其正常行驶，如发现问题及时按程序检修。若因司机工作疏忽无油、无水等现象造成机件损坏，应给予赔偿。司机发现所驾驶的车辆有故障时要立即检查。提出具体的维修报告（包括维修项目和维修经费等） 。维修项目及费用康弘环保 HR.002-2008 A/0需经总经理同意，不得私自将车辆送厂维修。9司机必须保证手机 24 小时畅通，确保能够及时接听公司领导的电话，要做到随叫随到，如有特殊情况有能及时赶到应说明原因。10司机在接受任务后，应立即到位静侯，不得延误，对工作安排有
8、意见的，事后可向人力行政部或公司有关领导反映。11司机执行任务时，应根据工作需要听从车辆使用人的安排，车辆使用人开会、谈判履行公司公务时，司机应将车停放的位置（停车场、车库）告之车辆使用人，并在车辆旁或驾驶室等侯。12司机出车任务执行完毕后，应及时将车辆开回公司存放，遇特殊情况（节假日加班、外出接待等超过 22 点以后等情况）需报人力行政部。若因用车部门或员工超时用车则由用车部门负责人或员工报人力行政部。13司机离车时，须锁好保险锁，防止车辆被盗。14公司的司机一律不准私自用车，未经批准，不得将自己的车辆随便交给他人驾驶，因私自用车而造成的损坏由用车人全额承担维修费用及油费。三、车辆违章及事故
9、损失处理规定：1发生一般交通事故，车辆维修费在 1000 元以内的（如擦、挂车等小事故） ，驾驶员可报人力行政部批准，经副总经理核准后方可维修。车辆维修费超过 1000 元的，须经车辆管理员确认后报请总经理批准后方可维修。由此给公司造成损失的（保险理赔范围以外的费用） ，我方全责的由驾驶员本人承担全部费用；主责或同责的由公司承担 50%，驾驶员承担 50%；次责的由司机承担 30%，公司承担70%；无责事故保险可赔偿部分驾驶员不承担赔偿。其它特殊情况由人力行政部按具体情况认定。2特大交通事故的处理由总经理办公会研究，总经理批准后执行。3.驾驶员在事故中受伤,若为无过错事故或对方全责,按工伤对待
10、,其余情况按病假对待.4公司车辆的电子警察违章罚款应由车辆驾驶人承担。四、高层用车及其它补充规定：1公司高层无自有车辆的，因公外出原则上应由公司派车。下班以后能自己驾驶车辆的，可到车辆调配人员处调用公司车辆。2公司高层上下班及节假日因私用车，所产生各项费用（包括油费、维修费、事故费） ，由个人承担；公司高层驾驶车辆发生交通事故，给公司造成实际损失的（保险赔付范围以个的费用） ，由个人全部承担。数额特别巨大及其他特殊情况，报公司部经理办公会议研究决定。3公司高层非公用车一律须签订公务车使用、安全及保管协议书后，方可使用公司车辆用作非公用途。4其他任何非公司在册人员，不得在公司报销任何与交通、车辆有关的费用。五、本制度自发布之日起执行，具体解释归属人力行政部。未尽事项由人力行政部酌情安排，报总经康弘环保 HR.002-2008 A/0理核准。
