1、附件 11:检查工作日记 检查日期:2011 年 7 月 7 日被检查单位:开发区小海 日记编号:0001检查项目:专项检查 检查人员:沈炜 杨洪其检查过程及结论(抽查资料、对象及检查方法、程序等):1、检查查库登记簿,5 月 27 日至 7 月 6 日,运营主管及网点 负责人查库情况,网点运营主管印章未在登 记簿上体现,未 查现金箱中的印鉴卡。网点 负责人印章印鉴卡等实物未检查。 6 月 18 日,主任查库情况 误 登记在库存现金栏中。2、检查业务保管使用登记簿, 发现个别地方有涂改现象。3、检查箱包交接登记簿,2011 年 6 月 18 日主任查库记录误登记在“库存现金”栏中。 (2)20
2、11 年度箱包交接登记簿中箱包出入库个数、编号等填写方面反向。4、检查自助设备登记簿,建议其它功能栏详细记录巡查情况。 5 月 23 日吞卡已过保管期限,未及时处 理。5、柜面重要事项登记簿,柜面缴款差错情况只有 1 月 17 日一笔。6、档案保管登记簿,2011 年档案未登记。未按规定使用 总行统一登记簿,登记簿未做到一年一换,93 年度以前已销毁档案,未在登记簿中及时登记。7、检查岗位责任制,检查柜员上岗情况,陆培培无上 岗证。大堂经理开通掩码 1、4、7、11、14、26、30、31、40、45、50。8、检查 5 月 12 日-6 月 11 日挂失申请书, 2011-#267、#285
3、 运营主管未签名,2011-#299 借记卡挂失换卡,未 记载凭证号。9、查看 5 月 28 日传票,I76b 0013 付现 8 万元, I76b0070 借记卡大额付现,I76b0098-0101 存单大额付现,未 见非接口核查,I76b025 I76b0039、I76b0051、I76b0077、I76b0087、I76b0125 电子银行业务变更申请表下方主管未签章。I76b0029、I76b0030、I76b0031 现金通存确认,结果未打印在记帐凭证上。10、查看大通道录像情况,6:58-7:43,柜员接包情况,双人双锁开包情况。于水英现金直接放在大箱包中,另一柜员箱包也直接放在大
4、箱包中。10:30-11:30 查看柜员清点情况。11、抽查 5 月 1 日至 6 月 30 日新开帐户, 帐户启用日期设置正确,不存在新开户三个工作日内违规发生借方业务的情况,验资户除外。开户手续齐全, 帐户信息资料要素真实完整。不是法人办理的有法人授权委托书。12、抽查 2011 年 3 月 1 日开户资料, 临时帐户 727601040004449,南通市小海染织破产管理人已于 2010 年 6 月 6 日到期,到 2011 年 3 月 1 日才开立。验资户南通艳香纺织染整有限公司 727601040005164,2011 年 3 月 1 日销户,手续齐全,款项转 入其基本户开户 行。1
5、3、查看代发工资户,代发南通敢诺纺织品有限公司代发公司文件未加密,单位提供代发工资清单,清 单上盖有公章和财务章。14、查看 3 月 14 日传票,南通赛宙物流有限公司,南通朝阳漂染有限公司 变更印鉴审核合规,手续完整。15、查看 66905 科目发生额, 结合传票查看柜员机长款处理是否合规。核 实长款去向。16、登陆 ARMS 系统查询发现运营主管能如实核销预警信息,6 月 14 日有一笔实时预警信息不及时。 查询 5 月至 6 月运营主管每日签到时间和签到 ABIS时间,能做到确保全程监测 ABIS 业务。17、抽查了抹帐交易传票,处理规范。18、随机抽了两户日均 300 万以上帐户上门对帐, 帐实相符。19、查看 1-6 月系统内往来对帐单,有 专人负责,并能逐笔核对发生明细。查看 5 月 25 至 30 日传票,每日核对上下级资金相符。上