运营管理本部岗位职责.doc

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资源描述

1、运营管理本部岗位职责(一)客服中心职责:1负责服务管理文件的制定、完善与流程的运行顺畅;2负责报修热线畅通,报修记录准确性、完整性;3负责报修信息的及时传递、验证、统计与分析;4负责服务工单安排、服务质量、服务结果的回访与反馈; 5负责服务资料的验证与反馈,以及服务档案的整理、完善与规范督查;6负责服务报表数据统计审核以及服务绩效核算的审定;7负责服务信息跟踪与升级处理;8负责服务投诉与服务遗留问题及纠纷的监督与处理;9负责服务客户满意度的统计、分析、评定;10负责服务营销策划与服务培训;11负责金蝶 K3 系统运行中“服务管理流程”的运行顺畅;12负责服务成本与服务费效比管控;13负责服务运

2、营质量的检查、整改与考核。(二)配件中心职责:1负责配件管理流程文件的制定、完善与运行顺畅;2负责配件采购计划、调运、发放数据的验证和分析;3负责配件出、入库数据的统计与分析;4负责配件盘存及差异的统计与分析;5负责配件的分类指导与仓库管理作业指导分析;6负责赔偿件申请和旧件的返还统计与调运督导;7负责配件营销策划与培训;8负责金蝶 K3 系统运行中“配件管理流程”的运行顺畅;9负责配件绩效核算的审定;10.负责配件运营的工作检查、整改与考核。(三)营销企划中心职责:1 负责分销合作商、SBU 单位的营销、策划与培训指导 ;2 负责产品推广的策划、指导与培训,展会方案以及产品推广计划的审定与修

3、订;3 负责产品推广的数据汇总与分析;4 负责分销合作商、SBU 单位的信息验证与分析;5 负责分销合作商档案的收集与建立;5负责市场竞争对手情报的汇总与分析;6负责单位招投标营销工作开展指导;7负责月度产品销售计划、月度业绩工作报告、月度运营质量工作进度的评价与审定;8负责金蝶 K3 系统运行中“客户管理流程”的运行顺畅;9负责运营成本和销售费效比的管控;10负责产品营销政策、促销政策、信用政策制订指导与审定;11负责产品销售运营工作质量的检查、整改与考核。(四)内部管理 (1)机动车辆管理职责:1负责机动车辆日常保养维护的检查与数据统计;2负责机动车辆定点维修审定与督导;3负责机动车辆安全

4、行车数据统计与分析;4负责违章车辆的数据统计、通报、纠偏处理与考核;5负责事故车辆的配合处理与整改;6负责车辆 GPS 跟踪、反馈、检查以及数据统计与分析;7负责机动车辆运营成本管控、督查与考核。(2)内勤工作职责:1负责部门工作计划(周、月计划)的制定与报送;2负责部门月度预算的制定与报送;3负责部门办公用品的统计与报送;4负责部门日常事务的管理(出差、卫生、客户接待等) ;5负责部门信息整理、网上发布。一、工作指导方面:1会议推广策划;2营销、信管政策制定;3服务与配件数据分析;4配件分类指导与库管作业指导;5招投标作业指导。二、指令性计划下达方面:1. 年度目标值确定;2. 月度计划分解

5、与月度指标下达。三、培训方面:1销售流程培训;2服务流程培训;3配件营销作业与仓储管理作业培训。四、工作检查方面:1整车数量及保管状况的检查;2配件盘点数据核对与其他备件的数据核对与检查;3日常服务记录与档案的规范性检查;4机动车辆日常行车的规范性检查;5信息报备与验证以及 CRM、K3 系统运行的检查;6日常各类报表数据的核对与检查。五、考核方面:1营销、服务、配件流程运行规范偏差或缺失考核;2报表数据核对差异考核;3指令性计划不达标考核;4机动车辆运行违规考核。六、监督方面:1营销政策、促销政策、信用政策实际运行监督;2服务纠纷、服务投诉处理过程及结果的监督;3营销、服务费效比管控与监督。

6、七、服务支持方面:1产品营销和推广服务与支持;2产品费用结算服务与支持;3整机和机动车辆 GPS 查询服务与支持;4招投标工作协调服务与支持。运营管理本部工作职能(一)核心职能:1控制并降低服务成本,增强服务效率,提高服务满意度;2把握行业市场动态,分析行业发展趋势,搜集行业市场情报,提炼行业市场数据,为企业战略经营提供决策性依据;3掌握竞争对手营销动态,收集竞争对手营销情报,为企业经营决策性调整提供数据分析,提高经营产品市场占有率。4加强机动车辆管理,减少不必要的浪费,节约使用成本。(二)管理职能:1全面对企业的市场营销、售后服务、配件供应、债权催收等流程运行与运营的质量进行有效的分析、督导

7、与管控;2强化部门内部管理职责,加强对企业机动车辆、库存销售机械的监控、检查与使用成本管控。(三)专业职能:(1)市场职能:收集市场行业相关数据,对行业的发展趋势有效分析,有针对性的对所属区域市场的数据整理、提炼,根据所属区域市场变化情况,及时向企业反馈变化信息,为企业的战略经营调整提供可靠的决策性建议;(2)营销职能:1收集竞争对手的情报,及时掌握竞争对手的营销政策、重大活动、经营业绩和产品推广方式以及促销政策等;2结合企业战略方针和战略经营发展现状,将有效的行业市场信息和竞争对手信息反馈到企业经营单位,指导企业拓展市场与产品推广,以提升企业经营业绩和经营收益,不断提高产品市场占有率;3督导企业经营单位营销政策的贯彻、执行与纠偏;4收集、整理、汇总企业经营单位报备的营销信息与数据,并加以分析和反馈意见,指导企业经营单位良性运营。(3)服务职能:1协调企业经营单位服务调配与服务纠纷化解,沟通企业上游单位对服务相关工作的全面衔接;2把控企业经营单位服务质量的提升,服务成本的降低以及服务满意度的全面提高;3掌握企业经营单位服务备件的供应,保障备件合理库存与周转率,分析并给予反馈。4监控企业经营单位机动车辆的规范使用,管控企业机动车辆使用成本。

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