开业典礼策划.doc

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资源描述

1、实施项目:xxxx 展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典实施时间:xxxx 年 x 月 x 日下午 16:0020:00(暂定)协助实施:xxx 工作室具体实施说明【一】策划目的(略)【二】背景分析(略)【三 】开业庆典仪式风格定位(略)【四】指导思想企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。文艺演出可与商品展示进行互动。为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。【五】前期的广告宣传和舆论造势(一)xx 农副产品展销中心开业前期广告宣传策略(二)xx 农副产品展销中心开业前期筹划开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备

2、小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。(1 )向有关单位申请占道证,提前 5 天向气象局获取开业当天的天气情况资料。(2 )落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;(3 )联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)(4 )拟订周密的典礼议程计划;(5 )落实领导安全保障体系(公安交警部门负责) ;(6 )确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;(7 )落实现场停车位,各单位代

3、表停车区;(8 )落实电源位置并调试及其他相关事宜;(9 )落实典礼活动的应急措施;(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前 5 天交托制作。【六】现场设置(一)宏观静态元素布设整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。(1 )剪彩区布设剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就 10 米 X6 米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时

4、释放。剪彩区升置 10 米横幅 1 座,上悬挂“热烈祝贺 xx 农副产品展销中心盛大开业”。剪彩花 10 套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx 农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。(2 )表演区布设整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx 农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒 2 对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制 10 簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响 1 只,留 3 米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。音响一套,设在表演区。(3

5、)周边环境布设彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。条幅设在楼体上条幅若干。鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。迎宾彩旗 20 面,悬插在南浦路靠门店一侧。(4 )迎宾区布设签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄) 。(二)宏观动态元素布设整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。军乐队 10 人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有迎宾曲 载歌载舞的人们 好日子 走进新时代 凯旋进行曲 在希望的田野上 拉得斯基等。舞狮队一组 4 人,阵势威壮,

6、动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。礼仪小姐 10 人,身高 1.7 米,年龄 25 岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。皇家大礼炮 6 门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达 30 米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。【七】开业典礼工作日程和议程安排(一)开业典礼工作日程布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。确定参加开业典礼的领

7、导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。确定主题词,条幅标语,并交付制作。主体单位协调落实电源到位并调试通电。主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。(二)开业典礼仪式工作流程13:00 成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。14:20 军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。15:00 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。16:00 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼

8、仪服务。(三)开业典礼仪式议程安排16:25 参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;16:30 主持人宣布 *开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)请上级领导致贺词;(2 分钟) (讲话结束后盘鼓队低音伴奏)请嘉宾代表致贺词;(2 分钟) (讲话结束后盘鼓队低音伴奏)请总经理致答词;(2 分钟) (讲话结束后盘鼓队低音伴奏)主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。16:48 领导剪开红绸,宣告 xx

9、 农副产品展销中心盛大开业。 (此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。 )剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观 xx 农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。门店现场 17:00 促销活动开始。促销活动的整体要求主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。(四)开业典礼仪式议程安排(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始(二)宣读相关文件(罗伟副局长)(三)市政府领导揭牌授牌(四)xx 农副产品展

10、销中心介绍企业情况(观看光碟) 。(五)领导讲话(三到四位)(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)【八】开业全程项目预算;1 主席台 10 米 X5 米、6 米 X2.4 米 15 元/平方 65 平方 975 元2 后背景(桁架)10 米 X4 米 30 元/平方 40 平方 1200 元3 军乐队 10 人 100 元/ 场 1000 元4 舞狮队 6 人 200 元/场人 1200 元5 主持人 2 人 /10006 龙门 16 米跨度 150 元/座/租 1 座 150 元7 礼仪小姐含授带,1.7 米以上 100 元/人 10 人 1000 元8 音响、话筒 1 套 400 元9 祝贺单

11、位横幅:10 米*7 元/ 条 70 元10 冷焰火 60 元/支 10 支 1200 元11 千业小礼炮每门 4 枚花弹 80 元/ 门 6 门 480 元12 剪彩用品高档 30 元/套 5 套 150 元13 彩旗五彩 4 元/ 面 50 面 200 元14 胸花二朵杨兰 4 元/ 朵 50 朵 200 元15 条幅 0.90 米宽(楼体条幅)10 元/米/ 元 5 元16 地毯大红 3 元/ 平方 300 平方 900 元17 气球门五彩颜色 20 元/米 20 米 400 元18 绶带双面刻字 10 元/条 10 条 100 元19 鲜花组摆时令鲜花 3000 元以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。20 策划创意实施执行费用 3000 元合计:(大写)¥:18350 元备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)【九】尚需沟通事项;1、 光盘的制作事宜;2、 剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;3、 来宾的礼物赠送完全由对方xx 中心自己选择并承担,不在预算之内

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