1、院宿管部 2011-2012 学年工作计划湖南第一师范学院宿管部是一个在院团委关怀支持下,院学生会、主席团领导下成立、实行自我管理的学生组织。宿管部作为学生会的一个重要的组成部分,肩负着营造良好的校园人居环境,构建和谐、向上的校园寝室文化氛围,对公寓进行自我服务、自我管理,以及重任。为加强和健全宿管部的自身建设,在以后的日子里更好的为同学们服务,加强工作的规范化、制度化,提高宿管部成员的工作积极性,更好地服务于学院建设,在学习和工作中不断的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在院团委、学生会主席团的指导下,结合本部自身的情况,特此制定院宿管部 2011-2012 学年工作计划。一、工作目标1、
2、为同学们营造一个安全、卫生、舒适、温馨的寝室生活环境。2、举办各类主题活动,打造和谐、向上、团结的寝室文化环境。3、联合嘉泰物业公司对寝室进行管理,协调广大同学与嘉泰物业公司之间的关系,最大限度地保障同学们的利益。4、建立公寓自我管理委员会,组织、领导同学们对寝室生活进行自我管理、自我服务。二、工作原则1、 严格遵守校内的各项规章制度。2、 切实落实院党委、院团委的指导思想,虚心接受院主席团的领导。3、 以全心全意为同学们服务为工作宗旨,以高效务实为工作原则。4、 按时、公正地完成各项检查任务。统筹、协调好各系宿管部的工作。5、比赛活动做到“及时通知、全面安排、公正评分” ,坚持“重在参与、互
3、相学习”的原则。6、 比赛和活动力求多样化、实用化的原则,不断实现和满足广大同学的愿望和要求。三、常规工作1、每周定期对学生公寓进行内务、晚归检查,结合各系部的检查情况进行汇总,结果纳入系部月评。2、配合、协调好每天学工处的值班工作,确保当日我部值班同学能够按时、尽责地完成自己的值班工作。3、每月第一个星期二召开各系宿管部部长例会,总结上月的工作情况,安排下月的工作计划。共同讨论近期工作重点,传达各类活动及院部各类通知,对各系反馈的问题进行解答,并作好会议记录。4、每月月末做好本月各系部月评。5、完成主席团、学工处要求的其他工作。四、活动部分为切实贯彻落实学校创先争优、立志求索的工作要求,丰富
4、同学们的寝室文化生活、浓厚学院寝室文化氛围,我部计划在本学年内开展以下活动:2011 年 9 月 开展新生入学教育活动:以手抄报的方式,让 09、10 级老生通过校规校纪教育、寝室管理制度教育、专业思想教育、职业生涯规划教育、学习目的与方法教育等,使 11 级新生了解学院、公寓的学习生活环境,提高自身心理素质,培养专业兴趣,尽快适应大学生活。2011 年 10 月 开展新一届宿管部助理干事选拔。从 11 级新生(部分 10级老生)中选拔出一批积极向上、思想活跃、勤劳肯干、工作能力强的新鲜血液,以更好地为同学们服务。2011 年 11 月 开展“等你爱窝”活动:以寝室为单位进行寝室亮化设计,可通
5、过门牌设计、彩带、气球等,将自己寝室真正变成一个温馨、漂亮的小窝。2011 年 12 月 开展寝室文化周主题活动,在全院范围内评选党员示范寝室、优秀寝室、优秀宿管干部等,并以征文、黑板报、手抄报等形式,反映同学们的寝室文化生活,浓厚学院寝室文化氛围。2012 年 3 月 联合院语工部,以寝室为单位,开展辩论赛活动。旨在以团队合作,深化团队成员之间的友谊,加强寝室成员间的相互了解,营造出一个更加和谐、友爱的寝室文化氛围。2012 年 4 月 开展“第二届院宿管部交流会”活动:以羽毛球或乒乓球、篮球比赛的方式,邀请各系宿管部干部助理,共同探讨工作中出现的问题,交流工作经验,更好地为同学们服务。20
6、12 年 5 月 开展寝室文化周主题活动,在全院范围内评选党员示范寝室、优秀寝室、优秀宿管干部等,并以征文、黑板报、手抄报等形式,反映同学们的寝室文化生活,浓厚学院寝室文化氛围。五、内部管理(1)干部分工及其职责部长:把握工作方向,主持每月各系部例会以及院宿管部内部会议,负责每月月评工作,协调与其它部的工作。副部长:协助部长、领导助理开展各项工作,对每月各系部工作情况进行管理汇总,主持开展各项主题活动。公寓自管委主任:统筹公寓自我管理工作,协调同学与嘉泰物业的关系,领导同学开展公寓的自我管理、自我服务。公寓自管委副主任:协助主任开展各项工作。(2)助理分工及其职责1,秘书组,负责各项表格的收集
7、和绘制,对系部、内部例会进行准确定时的会议记录,收集各系部对宿管工作中相关问题的反馈,同时协助督察组进行日常工作考核。2,督察组,对宿管部成员会议出勤,会议表现进行考核,在秘书组的协助下的常规工作的考勤,若部内成员出现消极怠工情况,应及时向部长、副部长反馈,考核结果纳入期末德育分评分标准;同时对各项活动资金使用情况进行监督。3,活动组,针对每月我部开展的特色活动,制定好充分、详实的活动策划,并进行教室场地申请、嘉宾邀请、物资采购等前期准备工作。4,宣传组,视每周、每月的各项评比情况不定期出红白榜;针对每月部门特色活动通过海报、活动板、广播稿等方式对广大师生进行宣传,提高部门影响力。(3)部内成
8、员权利与义务部内成员有对工作提出意见、指出错误及监督的权利。成员应遵守院部、系部的各项规章制度,严格要求自己,做好本职工作,服从部内的工作安排,组织好各项活动。成员间相互协作,共同为本部的发展做出贡献。(4)管理思路我部将牢牢把握“一二三四”的管理思路,对部门开展内部管理,即:一是突出一个中心:一切为了院宿管部的发展;二是确保二个利益:确保广大同学的利益、确保整个学生会的利益;三是实施三个加强:加强管理建设、加强队伍设施建设、加强活动建设。四是践行四种风气:践行学习、团结、实干、拼搏风气。六、助理能力培训 个人的才华能否的到施展,潜力能否发觉,对部门整体工作都有重要影响。充分发挥个人所长,增强
9、部门整体的力量,使工作能更顺利的开展。我部特别重视干事个人能力的培训与提高。为此,初步制定了以下培训计划: (1)、文字写作能力培训 1、指导新助理电脑基本操作,包括 Word、Excel 运用,邮件收发,用电脑进行资料管理。 2、教会他们总结、计划、策划等应用文体书写格式,书写内容。并让他们尝试学写每月的计划、总结,活动策划等等。 (2)、交流沟通能力培训 1、在与其他部门合作工作中,多给助理创造与其他部门沟通交流的机会。 2、多与其他部门合作组织活动,在组织活动中增强沟通能力。 (3)、组织策划能力培训 1、在组织举办学院大型活动时,分块安排任务,让每个人的能力都得到锻炼。2、不定时的写小活动的策划,增强策划组织能力。 (4)、其他培养 1、不定时的举行部门内部活动,如一起打球、登山、聚餐等,增强部内凝聚力。 2、多参加讲座,报告会等活动,通过听优秀讲座学到他人的优秀经验,完善自我。 3、不定时的请主席团或其他部门部长给干事们讲工作技巧,经验等,给新助理们一些工作启迪。 以上是我部对 2011-2012 学年工作的设想,我部将遵循此设想,开展下一学年的工作,并在必要时进行相应调整。同时,我部也会积极协助各兄弟部门,为第一师范学院学生会的发展贡献出自己的力量。未尽事宜,另行补充。院宿管部 刘宇轩 2011 年 5 月 31 日