1、采购管理系统设计采购管理是企业物资的重要入口部门，是物流的主要通道，目的是为了完成生产物资的采购，与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成财务需求计划提交财务；再发出采购定单（合同），供应商按照需求来料，仓库部门根据定单收料，安排检验，合格后安排入库业务，入库单据提交财务，并根据发票形成应收款。采购管理子系统主要设计功能是依据物料需求计划（库存定货点需求），根据物料的采购提前期制定采购定单；采购定单来料后根据定单进行验收、收货，再送交检验，合格后分配货存定位，登记入库单。一. 采购管理业务数据流图二. 采购管理业务数据流图子图采购部门3.采购
2、定单管理采购定单明细文件采购定单主文件2.采购计划管理1.采购基础数据采购计划文件供应商资料文件4.采购收货管理仓库部门质量部门财务部门供应商管理收货单文件检验单文件供应商评估文件1. 采购基础数据子图2. 采购计划管理数据子图数据输入供应商管理模块交货方式管理模块定货方式管理模块供应商资料主文件供应商资料明细文件供应商报价文件供应商类别文件供应商评估文件供应商交货方式文件供应商定货方式文件采购员资料文件退货原因文件采购系统设置文件采购员信息维护退货原因信息维护采购系统设置文件数据输入3.采购定单管理送货4.采购收货管理各个部门请购单处理 采购请购单文件采购计划生成采购部门供应商资料文件物料需求计划文件用款计划文件采购计划主文件采购计划明细文件采购计划管理采购定单制定采购定单审批采购定单结算供应商采购定单主文件采购定单明细文件采购入库单主文件采购入库单明细文件三.实体关系设计1 1 1 1 1 nn n n nn 1 n 11 1 1n nn 11nn采购退货采购收货验收入库采购退货单主文件采购退货单明细文件采购定单主文件采购定单明细文件采购收货单主文件采购收货单明细文件物料需求计划生成物料请购单报价单参照1合并 采购定单明细表采购定单组成参照2物料代价收获 收获单供应商送货评估供应商评估表入库物料库存单操作库存操作记录检验检验单过帐过帐凭证
