收楼前准备.doc

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资源描述

1、收楼前准备工作一、开发商需提供资料1、 收楼通知书注明需业主带齐的资料:1.1 收楼通知书原件;1.2 身份证原件及复印件(如有委托他人代收,需业主委托书和被委托人的身份证原件) ;1.3 购房合同;1.4 前期物业管理协议和临时公约 (未签者在物管处现场补签) ;1.5 已付房款及税费收据或发票;1.6 改动装修费用收据;1.7 入伙预交 3 个月物业管理费(入伙费用必须用人民币交纳) ;1.8 彩色照片(2 张) ;1.9 装修携带资料(提供平面图、水电施工图、保证金人民币现金 )2、 业主收楼通知书 ;3、 手提袋;4、 钥匙包;5、 住宅使用说明书 (含管线分布竣工图) ;6、 住宅质

2、量保证书 ;7、 住宅竣工验收合格证 。二、开发商需提供物业用房楼栋陆续入伙时间:2、3 号楼 6 月 30 日9 月 30 日月 日1、收楼办公,工具、物料放置,饭堂等;2、增加保安人员编制后住宿问题;3、装修垃圾临时放置处;三、物管提供资料1、整体人员编制;、2#、3#楼人员编制:概况:2 栋 16 层 2 梯 8 户,小区入口大门、主要景观区域。部门 序号 职务 人数/人 工作内容1 经理 1 负责一期全盘整体运作2 收款员 1 负责所有费用收取和催交,话 务员、文员方面工作。服务中心3 管理员 1 业主档案、IS9000 文件检查整理、业主投诉受理和回访处理。合计 3 人1队长 1 负

3、责 2#、3#楼、协管营销中心全面工作,接着计划、熟悉后期陆续入伙范围工作。2 班长 2 白夜班各 1 人(夜班含巡逻职责 1 人)保安部3保安员 4 大门岗 3 人,巡逻 1 人。 (含白班大门形象岗 2 人,巡逻 1人,夜班大门 1 人,巡逻为班长)合计 7 人1主管 1 负责 2#、3#楼、协管营销中心全面工作,跟进、现场熟悉后期陆续入伙范围工作。2 领班 1 负责 2#、3#楼、营销中心全面管理工作。工程部3 维修工 2 负责 2#、3#楼、营销中心全面维修、维护工作。合计 4 人1主管 1 负责 2#、3#楼、协管营销中心全面工作,熟悉后期陆续入伙范围工作。2 班长 1 负责 2#、

4、3#楼日常、装修清洁 工作。保洁部3 保洁员 6 2#、3#楼、外围各 2 人合计 8 人总计 22 人、开荒人员编制;增加 7 人,每个岗位平均增加 2 人,邓姐现场全面指挥工作。开荒范围详见巴比亚半山建筑材料、设备安装标准内。2、办理入伙手续全面大纲详见附件业主收楼流程 。1、 业主需提交资料明细:收楼通知书 、 购房合同 、身份证原件、身份证复印件及彩色照片(2 张)至服务中心入伙处。2、 填写资料明细:前期物业管理协议 、 临时公约 、 业主档案 、 入住协议 、 消防责任书3、3、办理装修流程;详见附件业主房屋装修流程 。、准备资料:装修协议 、 装修许可证 、 施工人员出入证 、 消防责任书 。、联系、监督装修垃圾日产日清理。

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