1、采购现结业务案例：2010 年 09 月 05 日，向兴华公司公司购买内存条 300 条，单价为 250 元/条，验收入外购品仓库。同时收到专用发票一张，票号为默认，本公司验收入库后立即支付货款和税款（现金支票默认） 。操作步骤：1、在库存系统中，填制并审核采购入库单：库存管理 入库业务 采购入库单；2、在采购系统中，填制采购专用发票，并做 现结处 理：采购管理 采购发票专用采购发票,填制保存后点 击 现结按钮和结算按钮。或：在采购系统中，采购结算（自动结算）：采购管理 采购结算 自动结算3、在应付系统中，做现付单据审核与制单：应付管理 应付单据处理 应付单据审核，过滤条件选择“包含已现结发票
2、”，选中已现付单据，单击审核。4、执行制单处理按钮，选择“现结制单”复选框，取消“ 发票制单”，单击“确定”，单击“制单” ，生成一张付款凭证传递总账系统 。5、在存货核算系统中，进行入库单记账：存货核算 业务核算 正常单据记账6、在存货核算系统中，生成入库凭证：存货核算 财务核算 生成凭证采购运费处理案例：2010 年 09 月 12 日，向建昌公司购买硬盘 200 个，单价为 800 元/个，增值税税率 17%，验收入外购品仓库。同时收到专用发票一张，票号为默认。同时，在采购的过程中，发生了一笔运输费 200 元（不能抵扣进项税） ，收到相应的运费发票一张，票号为默认，订货合同约定运输费由
3、本公司承担。经检验，硬盘质量合格，财务部门确认采购成本和该笔应付款项。操作步骤：1、在库存系统，填制并审核采购入库单：库存管理 入库业务 采购入库单2、在采购系统中，填制采购专用发票：采购管理 采购发票 专用采购发票3、，填制运 费发票：采购管理 采购发票 运费发票（只能手工录入）4、在采购系统中，采购结算（手工结算）：采购管理 采购结算 手工结算（刷入、刷票（采购发票、运费发票）；“按数量” 分摊运费；结算）5、在应付系统中，做单据审核与制单：应付管理 应付单据处理 应付单据审核6、执行制单处理按钮，单击“制单”，根据采购发票和运费发票分别生成两张付款凭证传递总账系统。7、在存货核算系统中，
4、进行入库单记账：存货核算 业务核算 正常单据记账 记账8、在存货核算系统中，生成入库凭证：存货核算 财务核算 生成凭证采购损失业务案例：2010 年 09 月 13 日，收到益达公司根据 9 月 8 日订购金属板（1*2M）的订单，发来的金属板和专用发票，发票号为默认，合同约定运费由对方承担。专用发票上写明金属板 250 片，不含税单价 1200 元，增值税 17%。在验收入库时发现损坏 5 片，属于合理损耗。本公司确认后立即付款 50%（电汇号默认） 。操作步骤：1、在采购系统，填制并审核采购订单：采购管理 采购订货 采购订单2、在库存系统，填制并审核采购入库单：库存管理 入库业务 采购入库
5、单（生单）注意：修改本次入库数量3、在采购系统中，填制采购专用发票，并做 现结 50%的处理：采购管理 采购发票 专用采购发票, 填制保存后点击 现结按钮。 （支付 50%货款，另外50%形成 应付款）4、在采购系统中，采购结算（手工结算）：采购管理 采购结算注意：输入合理损耗数量 5，先点击“分摊”按钮，再点击“结算” 按钮，完成结算。5、在应付系统中，做现付单据审核与制单：应付管理 应付单据处理 应付单据审核，过滤条件选择“包含已现结发票”，选中已现付单据，单击审核。6、执行制单处理按钮，选择“现结制单”复选框，取消“ 发票制单”，单击“确定”，单击“制单” ，生成一张付款凭证传递总账系统 。7、在存货核算系统中，进行入库单记账：存货核算 业务核算 正常单据记账8、在存货核算系统中，生成入库凭证：存货核算 财务核算 生成凭证
