1、车展策化书班级：60923 班姓名：任腾学号：2009060230212011 清远车展一、 展会项目可行性研究报告 （一）市场环境分析二、展会执行方案（一）展会名称与主题 （二）办展地点和时间（三）展品范围 （四）办展机构（五）展品宣传 （六）参展单位（七）展会规模及定位 （八）活动方案三、展会营销宣传（一）展会招展招商（二）宣传方式四、展会财务预算五、其它相关事项畅想车世界2011 清远车展一、展会项目立项可行性研究报告（一）市场环境分析我国在国家政策的支持下，2009 年汽车产销均突破 136 万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。今年一季度，中国汽车产销量分别超过 400 万辆，依
2、旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。“2011 清远车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢 5.1，将成为清远及周边地区一次重要的假日经济活动，成为清远汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。1、基本情况简介清远是有着一千多万人的城市，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。曾有某品牌汽车销售人员说，向这样的城市，汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。由于清远内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家
3、。随着人们对车报价水平的日趋提高，人们对高档车的需求也越来越高，天津市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。2、主要执行对象本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群，通过其对高档车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。3、近期状况在经济危机减缓的这段时间里，消费者对于购车的需求却没有减弱。据报道，现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动，一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。4、可行性分析清远市是一个较发达的城市，市区周围有很多
4、工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征，随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。S（优势）自清远成立以来，已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市，在加之清远不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近清远。因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。W（劣势）由于本地居民消费观念相对较为保守，以至于其对高档车型的购买欲望较低。而清远企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。O（机会
5、）在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候，我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。T（威胁）由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型，会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。二、展会执行方案1、展会名称与主题名称： 2011 清远车展主题： “畅想车世界，领跑低碳生活”为本次展销会主题2、办展地点和时间地点：清远市体育馆时间：2011 年 10 月 1 日10 月 3 日3、展品范围各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；相关汽车用品服
6、务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；各类书籍，报刊及其他相关服务。4、办展机构主办单位： 清远汽车工业协会、清远市委宣传部 承办单位： 清远市体育局 远景汽车城 协办单位： 阳山泉矿泉水赞助单位：中国移动通信有限责任公司清远分公司 策划运作：中天策划公司 5、展会宣传：电视媒体报道广东电视台、清远电视台、清远人民广播电台新闻报纸报道南方日报、广州日报、清远日报6、参展单位：1）、清远汽车经销企业。2）、汽车美容企业、汽车维修企业（现场汽车维修保养咨询）。3)、汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现场咨询办
7、理汽车按揭、保险业务）。7、展会规模及定位由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在 2009 和 2010 年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是市内参展商和观众。8、展场规划a) 概念车展示区：清远体育馆室内展厅b) 车展示区：一号展区c) 商用车展示区：二号展区d) 汽车配件展示区：三号展区e) 汽车饰品：四号展区f) 表演区：清远体育馆舞台区9、活动方案（一） 前期准备 （1） 到场嘉宾 市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者（2） 请柬的准备
8、提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前 10 天寄出，本市提前 5 天发出，部分由公司派专人送达并确认来否回执。（3） 购买或制作一批有意义的礼品。做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品，由贵公司定稿后我公司统一制作）。一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。（4） 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花（5）现场车辆准备（车模、对应资料）（6） 其他准备工作提前 3 天向市气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前 3 天落实指挥和负责秩序工作。（二） 展前广告发布建议在清远晨报 、清远日报相关版面发布整版车展活动平面广告，于
9、活动前 1 星期投放。在社区网站配合文字图片报导。（三）车展之日媒体报道开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“清远车展”盛况。 （四）执行方案（1）区域划分整个展示区域分展示区、接待区和服务区。展示区分为主舞台和普通展示区。接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方，服务区为参观客户和嘉宾的休息场所，备有矿泉水，水果，饮料等。1）、展示区主舞台正墙做形象墙，包含公司标志和品牌口号，顶部或者前台做射灯突出效果；舞台需要一定的承重，公司主推车辆在主舞台上亮相，主舞台也是活动剪彩的地方。 普通展示区则展示公司其他明星车型。2）、接待区，设置业务洽谈、签约等，对目标
10、客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。3）、休息区域：设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。4）、签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。5）、礼品发放处：签到处旁边。6）、现场办公区：设置在会场入口处；庆典剪彩仪式相关来宾讲话，祝词；精彩文艺表演 ；乐队欢奏、礼炮齐鸣 （2）现场布置1）、彩虹门 入口处放置一座双龙彩虹门，突出气势；2）、高空气球 活动现场上空布置 4 个红色高空气球，下面悬挂祝贺车展的竖幅。3）、小气球 施放多只高空小氢气球，显示对财富、人气的上升与飞跃。4）、扶手部分区域扶手包上鲜花5）、盆景鲜花 在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花，增强效果 。 6
11、）、表演活动 一系列的文艺表演，以及与观众的湖、活动环节7）、礼仪小姐 礼仪小 8 名，形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位置。 8）、彩旗到体育馆的入口处一带一直到展会现场，每隔 2 米插彩旗一面，渲染出热闹的气氛。9）、鲜花立柱从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立 8 个罗马鲜花立柱，再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。加上现场的喜庆热闹的气氛，所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。10）、条幅（挂幅和横幅）、喷绘、灯片在建筑主体悬挂一共 12 条，烘托气氛。在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片11）、X 展架在现场相
12、关位置设置相应的展示架，方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。12）、音乐场景在展会相应的位置布置音箱设备，播放轻音乐，让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。13）、导示牌分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌，让人们知道展示区域的准确位置。14）、地毯在车辆展示区域布置地毯。 （五）展会内容：展会将推出四大板块:第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车清远论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流。汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，广场文艺演出等内容。（六）活动程序2011 年 10 月 1 日10 月 3 日展览时间；1、所有现场物料准备工作将提前 2 天开始准备，并于活动前晚上 8点前准时完成，并有相关领导与人员检查、验收。2、车展当日：7：009：00 总策划检查落实各项工作，布置到位情况；彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位；礼仪小姐、主持人、模特，陆续进场，准备好各自工作。 9：009：10 醒狮表演：
