游园赞助策划.doc

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资源描述

1、 1游龙出海,欢戏元旦游龙出海,欢戏元旦河海大学社团联合会河海大学社团联合会 2012 年元旦游园年元旦游园策策划划书书 河海大学社团联合会河海大学社团联合会22011 年 12 月1目 录第一部分 活动介绍 1第二部分 活动详情 1第三部分 活动可行性分析 7第四部分 经费预算 8第五部分 招商赞助合作分项总览 10第六部分 赞助回报方案 10第七部分 赞助优势分析 181一、活动介绍活动主题:游龙出海,欢戏元旦活动简介:2012,如果天没有塌,地没有裂,天空依然蔚蓝,阳光依然明媚,你我都好好的,那就让我们在这崭新的一天相遇吧。伴随着冬日里温暖的阳光,龙年我们与社联在一起。新的一年,我们将大

2、踏步争创更大的辉煌。元旦游园是我们学生社团联合会一年一度的盛会和向全校师生展示社团联合会强大生命力的机会。它弘扬社团文化,丰富广大师生的课余生活,展示当代大学生的风采,营造良好的社团氛围,拉近了社团与社员的距离,奠定社团成员间坚实的感情基础,并让全校师生感受来自元旦佳节的美好祝福,同时我们也将新年的热闹气氛带给大家。二、活动详情1、活动名称:河海大学 2012 年元旦游园2、活动时间:2011 年 12 月 31 日晚 6 点半至 8 点半3、活动地点:河海大学骏园食堂4、活动主办方:河海大学学生社团联合会5、活动安排:2流程概览:、部门分工社管部:前期12 月 18-27 日与教学区食堂联系

3、,申请场地、音响,以及活动相关器材;联系各个社团,告知相关事宜,统计相关社团的游戏以及需要的器材现场12 月 31 日协调各社团摊位摆放及解决必要需求,维护现场秩序,安排人手器材设备管理网络部:前期12 月 18-21 日设计制作宣传传单、游园券,通过网络宣传元旦游园相关信息前期 做好宣传工作;进行场地申请及设计,确定主持人;准备相关器具,完成采购 16:00 各部门工作人员全体到场,开始场地布置17: 30 各社团就位,准备好各自的摊位18:30 全场喊倒计时宣布游园开始现场12 月 31 日20:30 游园结束,非工作人员退场,工作人员清理活动现场后期 做好活动收尾及总结工作3现场12 月

4、 31 日为设备工作正常运作提供技术支持保障宣传部:前期12 月 18-27 日制作展版(活动宣传及现场兑奖规则) 、海报、横幅;设计游园现场对联现场12 月 31 日展板看管及游戏规则介绍企划部:前期12 月 18-27 日负责活动策划,人员、会场安排,同社管汇总社团游戏及现场规划 现场12 月 31 日负责兑奖处工作办公室:前期12 月 18-27 日暂无现场12 月 31 日负责兑奖处工作,负责安排清理并还原食堂原貌秘书处:前期 采购奖品及现场布置物品412 月 20-26 日现场12 月 31 日负责兑奖处工作;负责现场工作人员夜宵供应及分发;采访团:前期12 月 18-27 日统计设

5、备完备程度,根据场地图事先安排干事的处位点现场12 月 31 日全程进行活动的采访报道,拍照外联部:前期12 月 18-26 日为活动的顺利举办进行赞助工作及赞助回报工作,并筹备奖品,发放传单现场12 月 31 日先56、场地安排:活动设为 A 区(食堂一楼)和 B 区(食堂二楼)每个区的安排如图所示:A 区南厅 A 区北厅B 区南厅 B 区北厅游戏区兑奖区抽奖区兑奖区游戏区兑奖区游戏区区兑奖区游戏区67、游戏规则:游园会现场所有游戏参与者在每个摊位玩游戏即盖一章,游戏结束后凭盖章数量进行抽奖。抽奖箱:在兑奖区有四个编过号的抽奖箱,分别对应一等奖、二等奖、三等奖及四等奖的抽取。游园卡设计每张游

6、园卡有不同编号,编码从 01 号开始,正副券都印;卡片背面有 12个盖章格,同时设有副券。卡片采用黑白打印,提高数量供应的机动性,为留纪念在游园卡上盖社联章,正券和副券各一半。副券作用:每个领到游园卡的游戏参与者可在游园过程中将副券撕下,留在自己最喜欢的游戏或最满意的社团处。游园结束时,根据排名各社团可凭各自拥有的副券领取社团奖。8、兑奖规则:盖满 12 枚章,可在一号抽奖箱内抽奖;盖满 10 枚章,可在二号抽奖箱内抽奖;盖满 8 枚章,可在三号抽奖箱内抽奖;盖满 6 枚章,可在四号抽奖箱内抽奖;未中奖者可获得对应等级的鼓励奖。9、奖项设置:7一等奖:(2 名) 价值 100 元奖品;二等奖:

7、(5 名) 价值 50 元奖品;三等奖:(15 名) 价值 20 元奖品;四等奖:(80 名) 价值 5 元奖品;鼓励奖:分别对应一、二、三、四等奖,奖品为笔记本、钥匙包、水笔、圆珠笔。社团奖:按副券数量排名,前三名社团获得奖励。 (奖品设置待议)三、活动可行性分析众所周知,社团是大学生第二课堂的重要组成部分,在大学生的课余生活中占据可不可忽视亦不能动摇的地位。在这样的背景下,一年一度的聚集了全校社团参与的元旦游园则显得意义重大,一方面,它会向全校展示河海大学社团的风采,另一方面,它又采用轻松有趣的游园方式给向全校提供一次尽情娱乐的机会,体现本校学生的青春与活力。因此,元旦游园不仅每年都受到全校师生的密切关注,同时,亦得到校领导的大力支持。其次,河海大学学生社团联合会拥有独立的网站及宣传部门,可以对社联的各项工作及各种活动进行全方位多视角的宣传与记录。宣传部成员具有深厚的绘画基础,海报设计别具一格,引人注目,配合网络部在网站上对活动进行宣传,可以起到事半功倍的效果。

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