第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作(最终).doc

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资源描述

1、1第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作三轮执行方案工作人员 物资 职责 时间礼仪队队员(许可和徐其昊)刘翼然胡金成盛迪李玉莲服装:旗袍三个奖状盘1、 活动前2、 引导企业评委登台3、 引导朱虹书记上台4、 引导所有选手上台以及送上奖状1、开场前引导礼嘉宾上去企业嘉宾和校方嘉宾,团学联嘉宾2、当朱虹书记宣布比赛开始之后19:0519:10引导企业嘉宾上场3、最后一名选手结束后,引导企业嘉宾下场,第二轮互动抽奖结束之后21:1521:204、引导朱虹书记上台5、讲话结束后 21:20颁奖两个一起上6、合影后引导校方老师关于礼仪培训:周三 20 号 通知黄纯贤负责,培训林思雨1、 男女着装,女旗

2、男穿工作服2、 指定负责人3、 礼仪队一号女引导第二排就坐刘贞 新华保险 贾楠 中国人寿 史称熔 天职国际 赵泽夏 郭伟鸿 汇丰银行(企业嘉宾接待人员的工作细则:(1)6:00 电联,确定嘉宾所在地点;(2)到约定地点接待嘉宾,并陪同嘉宾,将嘉宾引导进现场,并告知其座位,告知其可以先阅读一下活动的相关的文字资料及选手简历,告知 6:45 将会有相关负责人对本次活动一下简短的介绍,并与主持人磨合一下;(3)如嘉宾无其他要求,接待工作结束;(4)活动结束后,合影留念后,将送别对应的嘉宾;(5)全部工作结束;礼仪队二号女引导第一排就座刘文娟 引导校方老师 郭伟鸿赵泽夏校方交流林思雨 跟校方评委交流活

3、动注意事项许可、徐其昊引导团学联的主席第三四排就坐,团副+5 个人副部+10 个部长第三排四排,(事前跟各位说好到时候到门口跟男干事说是团学联的)胡进程、刘翼然,李玉莲,盛迪,交代座位安排位置引导观众到观众席:普通观众,绕后走,新网工作者靠右第排2夏彬芳 服装、话筒 场上主持做好串词的细致修改,校对嘉宾,及最后的颁奖环节的宣布流程;注意宣布灭灯情况,及随机询问嘉宾原因;最后的颁奖只有朱书记2:004:00 化妆吃饭开场前与企业交流李 琳黄纯贤手卡 化妆包 镜子 纸巾 梳子 备用衣物 活动前:再次确认嘉宾名单 参赛选手名单与主持人临时应对突发状况 、补妆等,整理场下记分员提交的灯数统计并递交主持

4、人;记分员将灯数统计后,由黄纯贤协调各企业代表并最终确定获奖奖项21:15 分确定名次,名单,并递交奖状校方领导及老师:工商管理学院党委副书记朱虹, 学生办公室主任汪梅芳老师,分团委书记黄小妹老师,分团委老师孙开帆老师07 级年级主任姚春平 08 级年级主任赵元元 09 级年级主任曾洁10 级年级主任李东方企业领导:天职国际会计师事务所有限公司 品牌与宣传主管-熊尧。汇丰银行武汉分行 渠道拓展部主任-古凌志。客户关系开发经理- 潘登。中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司 人力资源部副总经理-朱孟霞。新华人寿保险股份有限公司湖北分公司 高级业务经理-王春梅。新华人寿保险股份有限公司湖北分公司 经

5、理-张海霞。人力资源导师王淑红老师王彦 注意每个话筒传递1、 为话筒管理员,站在台的左侧,先将话筒给一号选手:一号选手下场后接过话筒后,开好话筒,等候选手上场前给选手;2、 三号选手结束后,迅速将话筒给方思远,互动环节结束后,把方思远的话筒给四号选手(开好) ;3、六号选手结束后,将话筒给方思远,然后将话筒给朱书记3徐其昊 王悦1、准备详细的流程表;2、PPT 所有的音乐链接(嘉宾上场的音乐,选手上场的音乐,游戏环节的音乐,颁奖典礼的音乐) ;3、开场 DV4、男中音的录音;5、核对各位嘉宾的名称;PPT 播放注意每环节的灭灯变化,(与计分人员,刘文娟或林思雨)注意 DV 播放不要滞后1、 播

6、暖场 DV2、 7:00 男中音后便开始播 Dv3、 开场 DV,播 PPT4、 朱书记宣布活动开始后,嘉宾上场的音乐;5、 选手上场音乐:选手 1 号上场 19:16视频 19:17第一轮灭灯19:21第二轮灭灯19:31选手 2 号上场 19:35视频 19:36第一轮灭灯 19:40第二轮灭灯 19:50选手 3 号上场 19:54视频 19:55第一轮灭灯 19:56第二轮灭灯 20:066、 20:14 互动环节,播放背景音乐;7、 20:20 现场转回台上选手 4 号上场 20:20视频 20:21第一轮灭灯20:25第二轮灭灯20:35选手 5 号上场 20:39视频 20:40

7、第一轮灭灯 20:44第二轮灭灯 20:54选手 6 号上场 20:54视频 20:55第一轮灭灯 20:59第二轮灭灯 21:0921:13 播放音乐,进行有奖竞答21:18 朱书记讲话421:23 颁奖,合影留念退场后放 暖场 DV盛迪 1、详细的活动流程 活动前与方思远人员控制灯光控制1、 暖场 DV 后,7:00 准时关灯;2、 男中音后,开场 Dv3、 开场 Dv 一停,马上开灯;4、 当朱虹宣布活动开始后,19:05-19:10不关灯;5、 关前面两排灯时间:选手 1 号视频 19:17选手 2 号视频 19:36选手 3 号视频 19:55选手 4 号视频 20:21选手 5 号

8、视频 20:40选手 6 号视频 20:556、互动环节不关灯柳昊、唐濛、投影仪、话筒、电脑插线板,幕布递话筒,赠送礼物检查灯光,音响设备,话筒声响,调试音量;1、 活动后与方思远清点物资2、 唐濛控制投影仪郭伟鸿张晓波或者同学1、 有详细的策划;2、 计时牌:三张3、 两台满格的配有计时器软件的电脑1、 每位选手上场,作自我介绍,时间 1 分钟(时间到举牌,提前结束不用举牌) ;2、 DV 播放、第一轮灭灯后,从直面环节开始针对选手回答问题时间进行计时,选手回答所有问题的时间为 8 分钟(选手纯粹的发言时间),7 分钟时举牌,7分 30 秒时举牌,时间到举牌举牌;3、 8 分钟时间到时,举手

9、示意主持人(1 人)5林思雨 手表、笔纸、整理好相关的文字资料:1、 老师评委邀请函(周四之前给) ;2、 选手简历;3、 致评委老师4、 六份嘉宾印象评语表控制专业评委老师点评1、 坐在专业评委老师王淑红旁边,老师在第二轮灭灯之后会每位选手进行点评,时间为 2 分钟,1 分 50 秒时小动作示意老师时间快到,请控制时间。 (准备一个纸条提醒)这一点在赛前接待专业评委老师时就与之交流达成共识,避免现场尴尬;2、 提醒老师在嘉宾印象表上写下评语;3、 及时的将老师的话交由话筒管理员;分别在每位选手第二轮灭灯时提醒评委老师点评;刘贞林思雨自行协调,活动前和活动中1、 选手号码牌:备用选手号码牌、笔

10、和纸;2、 收集选手 DV和照片给王悦;3、 准备给企业嘉宾的纸质档资料,包括:(1)致嘉宾及文件夹(2)简历 6 份+1 份(3)印象表 6*6(4)仔细阅读嘉宾工作细则 ;4、选手资料表5、座位分布表(已做)1、 再次确认嘉宾,电话联系,提醒嘉宾到场时间是 6:30,考虑到堵车,(把昨晚的情况说一下)希望嘉宾能提早出门;2、选手在明天晚上 5:30 到场,告知位置,教选手开话筒,进行一次正式彩排,结束后可以自由活动,六点二十五时再进行一次签到,根据资料表对选手进行催场工作,提醒选手从指定地点出发,到舞台左侧拿话筒;3、接待完嘉宾后,让嘉宾阅读纸质档资料和稍作消息,6:45 交由主持人交流时

11、间;方思远 话筒、题目牌,服装活动开始前与盛迪协助人员安排场下主持负责互动环节的提问和现场气氛的调动,接过许可 带礼物 递送礼物 第三位选手结束后互动环节:20:14-20:19第六位选手::结束后互动环节:21:09-21:146刘翼然,李涵满格的相机 照相 比赛全程刘文娟,陈春玲选手名单,观察灭灯情况,记号笔、笔纸张若干、计分表 6 张嘉宾上场后1、 坐到第二排,对嘉宾的灭灯,举牌环节配合PPT 播放者,将举淘汰牌的评委号码写于纸上,举纸向 PPT 播放着专递信息。抽牌情况并以手势表示,跟王悦反馈2、 统计剩余举牌数并迅速整理出名次,当现场出现相同的亮灯数,则告知黄纯贤,由黄纯贤于企业嘉宾沟通,让他们共同决定,并最终评出一二三等奖。1、6 为选手的所有比赛结束后 21:0621:102、6 位选手直面高管环节 19:1520:1120:2021:11所有到场的公关工作人员清理现场 比赛 21:30

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