工程审计实施方案.doc

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资源描述

1、工程审计实施方案目 录第一章 服 务 承 诺(一)廉洁自律(二)服务承诺第二章 企业组织机构框架图、内部质量控制、机构健全(一)企业组织机构框架图(二)内部质量控制第三章 工程审计工作计划及流程(一)工程审计工作计划及其流程第四章 项目组人员(含项目负责人)岗位职责(一)项目负责人的岗位职责(二)技术负责人的岗位职责(三)审计工程师的岗位职责第五章 审计工作的内容、方法和措施第一节 项目前期、可研、设计、招标阶段审计工作的内容、方法和措施(一)项目前期及可行性研究阶段(二)项目设计阶段(三)项目招标阶段第二节 建设工程项目施工阶段审计工作的内容、方法和措施(一)工作程序(二)工作内容(三)咨询

2、规划(四)咨询细则(五)造价咨询工作人员的职责(六)咨询方法和要求第三节 建设工程项目竣工结算阶段审计工作的内容、方法和措施(一)审核前的准备(二)工程竣工结算审核(三)出具竣工结算造价报告书(四)竣工结算审核资料归档(五)工程竣工决算的编制和审核第六章 针对工程特点采取的重点控制方法和措施第一节 造价咨询质量的重点控制方法和措施第二节 重大工程咨询项目的重点控制方法和措施第三节 工程造价咨询档案管理流程第一章 服 务 承 诺诚信廉政承诺书致*公司:我公司郑重承诺如下:(一)廉洁自律1、遵守职业道德、遵循执业准则,做到客观公正、实事求是;定期学习廉政建设有关文件,努力提高思想素质水平。2、保持

3、应有的职业独立性,实行职业回避制度。3、不接受施工单位及材料、设备供应单位的任何酬金、礼品和宴请,如服务费、加班费、信息费、中介费等。4、不无偿使用施工单位的交通工具、通信工具和办公用品。确因造价咨询工作需要临时使用,据实付费。5、不在被造价咨询单位报销任何因公因私的费用。6、不在施工单位及材料、设备供应单位中任职、兼职、或参股。7、不介绍他人到施工单位及材料、设备供应单位工作或从事经营活动。8、不泄露因工作需要而接触到的业主单位、代建单位、施工单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。(二)服务承诺我公司关于造价咨询服务做出承诺如下:1、造价咨询时间承诺:(1)起止日期:以接受建设方造价咨询工作

4、交付资料开始,以建设方确定的完成时间为准。(2)工作时间:坚决按照建设方要求的实际工作时间完成,确因我方工作滞后或延误,每拖延一天愿罚造价咨询费的 5%。2、造价咨询质量承诺:(1)强化造价咨询人员的质量意识,树立造价咨询质量是造价咨询工作的生命线的理念,认真贯彻执行造价咨询程序,实行造价咨询项目全过程质量控制。(2)严格按照工程造价咨询企业管理办法 、国家和省市有关规定,以及投标承诺,在其资质等级许可的范围内从事工程造价咨询活动,并严格遵循独立、客观、公正、诚实信用的原则,不得损害社会公共利益和他人的合法权益。(3)严格规范造价咨询行为,坚持造价咨询组长负责制、三级复核制度和重大问题集体研究

5、审定制度,确保造价咨询程序合法,造价咨询证据充分、处理依据准确、评价建议恰当。 3、造价咨询日志承诺:(1)造价咨询日志要素齐全:即造价咨询项目名称;造价咨询人员签名;造价咨询人员分工;实施造价咨询的日期;造价咨询工作具体内容。(2)造价咨询日志记载内容规范,既简明扼要地描述造价咨询事项、方法步骤、查阅的资料数量、金额,又要记录分析判断及得出的结论。造价咨询日志记录造价咨询实施过程叙述清楚、详细。(3)由造价咨询组组长或者其委托的有资格的造价咨询人员对造价咨询日志进行检查,对造价咨询日记进行复核认真对待,为提高造价咨询人员的造价咨询工作质量把好关。承诺人:*工程咨询有限公司代表人(签字): 日

6、期:第二章 企业组织机构框架图、内部质量控制、机构健全(一)企业组织机构框架图企业法人总经理副总经理 总工程师办公室 经营部 项目部 技术部工程咨询部 造价一部 造价二部 造价三部 招标代理部 (二)内部质量控制2.1)内部质量控制确保审计质量合格。搞好规范服务,做到三坚持:坚持管理制度化坚持、现场标准化、坚持服务规范化。认真履行职责,保质保量的完成审计任务,并根据实际情况完成业主交办的其他任务。2.2)内部质量控制的原则合法合理原则 我们在构建内部质量控制时,认真分析国家、地方的相关法律法规,务求内部质量控制规范、合法,所制定的程序、方法和标准必须符合国家有关法律法规和行业准则,不能与之抵触

7、。 审核底稿与审核报告多级分离审核原则 多级分离审核原则,改正了许多技术性错误,避免了许多潜在的风险与责任,因此应更加关注审核底稿与审核报告的审核,实行多级并分别由不同的人员交叉审核,以防止非正常现象发生。 质量责任制原则,审核质量责任层层分解,步步定位,逐项落实到岗,落实到具体的操作人员。 2.3)内部质量控制的方法员工素质控制。其目的在于确保审核人以诚信为本,促进内部质量控制目标的有效实现。包括选聘素质优良的好审核师,定期对其进行后继教育和职业道德培训,强化考核与评价等内容。 内部审核控制。内部审核的内容十分广泛,包括对工作底稿的审核,审核报告的审核,审核程序的审核,甚至是对审核师在审核过

8、程中的职业技能与职业责任进行审核。 风险管理控制。审核人员将独立承担完全的法律责任,审核执业风险将进一步加大。因此,审计员首先树立良好的风险防范意识,建立有效的风险管理控制体系,并采取风险预警、风险审核与分析,建立审核人员执业责任风险制度等措施,全面防范和控制风险。 内部互查控制。内部各岗位实行双人双责交叉审查,既可以从专业和规范执业行为的角度帮助和改进审核工作,提高执业质量。同时,也有利于审核人员相互取长补短,加以积极探索与组织。 责任分担控制。一是项目负责人、审核人员之间的责任要明确;二是我们审计机构与业主委托单位或主管部门签订责任状。并将其契约化,采取签订协议、合同等形式,以便实行责任追

9、究。 审核流程控制。审核工作从接受审核业务委托开始,到审核报告的出具,是一个环环相扣的全过程。审核工程师在制定审核方案时,既要注重审核过程的控制,也要注重审核报告环节的控制,以尽量减少因审核流程管理不慎,步骤疏漏而带来的操作程序风险。 文字校核控制。设有专人专责对承诺书、审核报告等进行校核,重点关注限定条款。 单项工程项目组长单项工程项目副组长技术总工单项工程项目质量控制组织图专业审核小组 1专业审核小组 2文件备案与记录组后勤保障组造价咨询项目审核组织结构框架图 单项工程项目 拟订审计方案审计部负责人审核批准下发审计通知 审计小组测试,编制审计工作底稿组内复核,审计单位经理复核工作底稿审计组

10、长拟订审计报告征求被审计单位意见审计单位负责人批准审计报告 向被审计单位送发审计报告、审计建议、审计决定审计组长拟订审计建议 审计单位负责人审核批准审计建议审计小组拟订审计决定审计单位负责人审核批准被审计单位整改审计结束后续审计第三章 工程审计工作计划及流程(一)工程审计工作计划及其流程1.1) 、造价咨询及跟踪审计准备阶段签订合同协议书如果我公司中标本项目跟踪审计、竣工决算(结算)审计及其他造价咨询服务,我们即与委托方签订合同协议书,内容主要包括造价咨询依据和原则、造价咨询目标和范围、工程造价内容、合同双方的义务和责任、造价咨询时间、造价咨询费用、保障等。合同协议书一经签订,我公司及造价咨询

11、人员应当按照合同协议书履行对客户和责任。同时,造价咨询项目负责人依据合同协议书的具体要求,在实施各阶段造价咨询工作前拟定相应的造价咨询计划。了解工程项目情况为了造价咨询工作的实施达到造价咨询目标,在制定各阶段造价咨询计划前,造价咨询人员应当同建设单位相关人员进行详细沟通,以了解所造价咨询的工程建设项目详细情况,主要包括:(1)工程建设项目性质、类别、规模、承建方式等情况;(2)项目是否进行招标、采取何种招标方式以及招投标执行过程情况等;(3)造价咨询所需的相关资料的可获取性;(4)工程主要材料的供应方式,重要材料、设备是否进行招投标;(5)项目是否执行工程监理制,监理在施工过程中是否全过程控制、现场监理人员安排情况等;(6)工程项目中期讲师及支付情况;1) 工程变更及洽商的认定程序;2) 工程结算情况。

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