1、 施工 现场 材料管理制度 项目所需的各种 材料，自进入施工现场至施工结束为止的全过程 ， 均属 于 施工现场材料管理的范围。施工 现场材料管理 主要 包括以下内容： 一、 计划管理 1、项目开工前，项目部 计算 材料用料 数量及预算， 制定 用料计划 表 ，将用料计划表提交给 采购部 ，作为 采购部以后审核采购及付款的依据之一。 2、在施工过程中， 如果工程量变更， 项目部向采购部提出调整 材料用料 数量及预算 ， 作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。 二、采购申请 1、施工员要 了解 施工 进度，掌握各类材料的需用量和质量要求 。 2、施工员根据各施工阶段的材料需求 ，填写 材料 申购
2、单，申购单需填写的内容包括 材料名称 、规格、型号、数量、 质量 要求、最迟 到货时间等。 3、申购单经项目经理审批同意后，提交给 采购部及 采购员。 三、材料采购 1、 采购部及 采购员根据 项目部 的 申购单 的要求进行采购。 2、 采购部及 采购员要广泛了解市场信息，熟悉各种材料的供应渠道，掌握项目部周边 材料供应 情况。 3、 采购员在采购前要向供应商询价， 要进行 价 比三家， 将附有对比说明的采购方案提交给采购部负责人。 4、采购部负责人审核采购价格的合理性 。 5、 按照 公司的规定 完成招标采购流程或公司领导和 采购部负责人同意后，采购员才可以采购 。 在材料质量满足施工要求的
3、前提下，选择向报价最低的供应商采购 四、验收及入库 1、 为了把住质量 关 和数量关， 采购员 、 仓管员和 质量员 （最好是主管 施工员 ，也可以是项目经理，若项目部没有施工员的由资料员代替） 在材料进场时必须根据 已核准的 申购单和送货单 ，进行材料的 质量 和 数量 验收 ， 验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量等 。 验收要作好记录 ， 对 单货不符、 不符合 采购 要求或质量不合格的材料应拒绝验收。 2、 验收入库的数量不能超过 经核准的 申购单的数量。 3、 物资抵库但仓管员尚未收到“送货单”或“ 申购单 ” 的 ，仓管员有权拒绝签收货物。 4、 “送货单”内未注明材料规格型号
4、、单位、数量、单价、总金额的 ， 仓管 员 有权拒绝办理入库手续。 5、 “送货单”必须为原件，并有相应的送货人员签字。 如果供应商为 非个人 的， 还 需盖 有 供应商公章。 6、 对于金属材料、土建材料以“吨”、“千克”为计量单位的 ， 仓管员须与送货人员将材料拉至附近的公磅处过公磅 ， 数量必须以公磅数量为准。 7、 甲供材料入库时，需由我方仓管员与甲方人员共同清点材料数量，确认无误后双方需在送货单上签字确认。 8、 严禁仓管员未经实际验货，直接根据送货单抄填入库单。 9、 材料验收合格后，仓管员需根据实际入库数量填写验收及入库单，验收及入库单需经采购员、仓管员和质量员签字。 五 、储存
5、及保管 1、 仓管 员应建立材料台账，记录材料的入库、出 料、退库及结存数据。 2、 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库房 整洁。 3、 要妥善保管入库单和 材料 领料单。 4、 根据项目进度需要及时向项目经理和施工员报告材料库存情况，由施工员做材料采购计划。 5、 勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮、防霉变 、 防虫蛀、防鼠害。 6、 根据工地项目进度需要，服从加班安排，确保按时完成任务。 7、 库内物资，按大类区分，分库保管，做到货物成行、成方、成层、成垛或成包、上摆轻、下摆重的原则。分类存放时做到标记明显、整洁稳固、存放合理、安全可靠，然后建帐
6、、挂卡，做到帐、卡、物三者一致。保证库区整洁卫生，道路畅通。 8、 露天存放的物资根据需要做 好 防护、垫盖处理，定期检查是否变质、散失、发现问题及时上报并采取保护措施。 9、 金属材料、机电配套件，要定期进行防锈蚀检查。 10、 对易老化、易碎、防潮湿、怕冻、怕晒等物资，要根据其特点进行定期检查，加强防护措施，做到分批存放，先到先发，发现问题及时采取防护措施，保证物资的完整无损，不降低物资质量状况。 11、对 易燃、易爆等危险物资，要存放在单独设定的区域 ， 并设立相应的警示。 六、付款 1、 材料验收入库后， 采购员（没有采购员的项目部由仓管员以外的合适人员进行） 收集付款所需资料并申请付
7、款，付款资料包括：申购单、送货单、入库单、收款收据、合同及单价清单、付款申请单、付款委托书 、供应商三证资料等公司规定须提交的所有资料和证件 。 2、 财务部审 核付款时， 通过网络查询各种材料的实时行情，或通过电话询价， 或与以往的采购价格对比， 以核实项目部采购的材料的价格的合理性 及真实性。 七 、材料领发 1、 施工员根据项目需要领用材料，领用材料 时 需填写 材料领用 单 ，领料单要写清材料名称、规格型号、数量、用途，领料单需项目经理签字审批。 2、 材料实行专人领取制度，一般情况下只能由施工员领取，特殊情况下才可由施工员指定的人员代为领取。 3、领料单不准涂改。 4、仓管员根据项目
8、经理签字的领料单 发放材料 ， 严格 依据所列项目办理出库 。 5、按 “ 推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料 ” 的原则发材料。 6、凡未经审批手续而私自出库的材料均属违纪行为，按偷窃论处，必须追究当事人的责任。 7、仓管员要及时登记 手工 台账 或电子台账 ， 以利于材料耗用统计和成本核算 。 八、退货规定 1、退货条件： （ 1）发现材料有明显的制造缺陷的。 （ 2）材料经两次以上换货后仍然存在质量问题的。 （ 3）发现材料与采购合同上注明的规格型号、尺寸不符的。 （ 4）材料质量未达到国家质量检测标准的。 2、退货手续： （ 1） 所有需退货材料都经项目经理、采购员当场确认，并同
9、意当退货处理后，仓管员方可按规定办理退货手续 。退料单将需退回材料的品名、规格型号、数量、 单位、单价、金额、进货时间、退货原因依次列明。 （ 2）退货单 必须经 供应商经手人签名（如果供应商是非 个人的还需盖上公章） 方为有效。仓管员必须将退货单保存好，与供应商结 账 时必须及时把退货单上的数量和金额扣减。 九 、材料使用 1、项目经理 、 施工员 和仓管员 应对现场材料的使用进行 监督 检查，检查施工人员 是否合理用料 ，是否做到 工完料退库 。 2、 项目经理、 施工员和仓管员应 加强现场 材料 保管，减少损失和浪费，防止丢失。 3、 要求施工人员 合理使用钢材、木材等料具，严禁随意截锯
10、 。 4、仓管员必须定期巡查工地回收所有施工时剩余的有用物资。 十 、余料退库 1、 项目经理、 施工员 和仓管员 要要求施工人员 将 余料、边角料和废料 退还给仓管员，由仓管员统一保管，未经公司同意不得私自处理。 2、 施工员退料时要 办好退料手续。 3、仓管员要建立 边角料和 废料 明细表 。 十 一 、 边角料、废料 处理 1、 边角料、废料 在出售前要编写废料明细表， 经 项目经理 和工程管理中心批准后 ，由 施工员和仓管员共同在场监督变卖。 2、 收回 材料变卖款要 交 回财务部 。 十 二 、出入库登记制度 1、凡出入库的材料均应按照出入库登记表进行登记，登记 时要根据入库单和领料
11、单 如实登记。杜绝舞弊现象，否则一经发现严重处罚。 2、出入库登记表是每月盘点的主要依据，一定要严格按照要求填写，字体要清晰，并要严格保管，不能遗失。 3、 材料出入库必须在出入库当天登记台账。 4、严禁随意修改台账。 十 三 、 现场材料盘点 1、 仓管员必须做到现场库存材料账 实 相符， 每 两周 需 盘点 一次 。 2、 财务人员根据工作安排，可随时抽盘现场材料。 十 四 、 奖惩规定 1、吃回扣、多开收据或发票都是违法行为，凡经查实，处以 10 倍罚款，严重的移交司法机关处理。 2、 凡发现工地材料浪费现象，当事人按材料价 格 处罚！ 3、 凡发现舞弊或偷窃行为按材料价 格 5 倍处罚！ 4、 仓管员由公司财务部统一安排、管理， 财务部 依据仓管员岗位考核表对仓管员进行考核。 综上所述的 施工 现场 材料管理制度 ，希有关当事人严格执行，违者按 奖惩规定 处罚！
