专卖店员工手册.doc

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1、iLeAD iLeAD 专卖店员工手册文件编号 总版本 制定日期 生效日期 文件修订记录NO. 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 修订者1 2 3 4 5 - 1 -目 录第 1 章 总 则 .2第 2 章 礼仪规范 .2第 3 章 服务规范 .2第 4 章 诚信廉洁、保密 .3第 5 章 工作纪律 .4第 6 章 入职管理 .4第 7 章 试用管理 .5第 8 章 工资待遇 .5第 9 章 考勤管理 .5第 10 章 节假日、请假管理 .6第 11 章 离职管理 .6第 12 章 员工奖惩 .7第 13 章 附则 .9- 2 -第 1章 总 则1.1 本店的经营理念:诚实守信,追求

2、卓越;贴心服务,顾客至上。1.2 本店遵循合法、公平、协商一致、平等自愿 、诚实信用的原则。1.3 员工应严格遵守国家的各项法律法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益,维护本店利益。1.4 员工应真诚合作,团结友善,爱岗敬业,共同营造融洽、和睦的工作氛围,自觉维护整洁有序的工作环境。1.5 员工应严格遵守本手册的规定,服从安排和管理;员工有义务参加本店组织的各种培训教育,不断充实自己,提高职业工作技能,并在工作中有所改进、创新。第 2章 礼仪规范2.1 员工仪容仪表和着装应当遵守本店统一要求和职业规范。2.2 头:头发应干净、整洁,发型美观、大方。2.3 手:手部保持干净、整洁,勤洗手

3、,勤剪指甲。2.4 面:面部应干净、整洁,男士不蓄胡须,女士不化浓妆。2.5 着装:着装应干净、整洁、协调,除特殊情况外,员工工作期间一律应遵守本店的规定,统一着装。2.6 举止:员工应举止大方,庄重,彬彬有礼,不卑不亢。2.7 语言:讲普通话,表达清晰;语调平和,语气热情、亲切、尊重。2.8工作证:员工工作期间一律应遵守本店的规定,将工作证配带在指定的位置。第 3章 服务规范- 3 -3.1员工应当对本店产品有充分的了解,掌握其性能,与同类其他产品相比的优势所在,做到与客户洽谈时,不仅能够向客户介绍产品的性能和优势所在,而且能够及时回答客户提出的问题,增强客户的信任感。3.2 要树立“顾客至

4、上” “顾客就是上帝”的服务理念,并且要用实际行动让顾客因你的热诚服务而倍感喜悦。3.3 对待顾客要一视同仁,严禁因顾客的穿着、长相、地位或是否购买产品等而使服务有所差别。3.4客户进店时应主动迎上去说“欢迎光临” ,并主动询问顾客想看看哪种产品。3.5客户离开时要说“请慢走,欢迎下次光临” ;正在接待客户时,如需接听电话,应当先征求客户的意见,说声“对不起”或“不好意思”待顾客允许后,方可接听电话。3.6 如有客户需要在店内等待,应先让座后,递上茶水,可与其聊天;员工如正忙时,可让客户看下报纸或杂志。3.7 员工如遇到特殊顾客或自己不能决定的事情,须请示店长或由店长处理。第 4章 诚信廉洁、

5、保密4.1 员工应保证入职时提供的身份证、学历证、个人简历等资料是真实的,不存在弄虚作假。4.2 员工在本店工作期间,应做到不徇私情,不受贿,不贪污,不弄虚作假,不做有损本店财物、形象、声誉及他人人格的事情,不得损害客户的合法权益。4.3员工不得进行贪污、挪用、侵占、盗窃本店或他人财物,不得侵犯本店的商业秘密。4.4员工于任职期间所知悉、接触、持有、使用之资料及信息,均系- 4 -本店商业秘密,属员工应保密之范围,员工应以善良管理人的注意义务并采取一切适当措施保管之,任职期间或离职后未经本店事先书面同意不得私自复制、备份等,不得为自己或他人之利益直接或间接使用,不得以任何方式提供或泄露予任何第

6、三方。4.5员工如违反上述约定,一经发生,应当赔偿本店由此造成的一切损失,包括但不限于调查费、鉴定费、评估费、律师费、诉讼费和其它损失等。4.6自离人员如违反上述约定,本店将邮寄相关材料至自离人员员工基本信息登记表中的地址,自邮寄之日起 15日内未收到异议者,视为已送达。第 5章 工作纪律5.1 员工上下班必须按规定进行考勤,不迟到,不早退,不旷工。5.2 员工应在上班前做好一切工作准备,如化妆、更换工作服、佩带工作证等。5.3 保持店内环境的整洁、安静,不得在店内大声喧哗、吵闹或会见亲朋好友。5.4 严禁在店内用餐、吸烟、打牌、赌博等。5.5 员工每天下班前应做好 6S工作,整理、保存好产品

7、和相关文件资料,打扫卫生,关闭电源后方可离开。5.6 严禁损坏店内财物,如有发生者,视情况轻重处以 2倍以上罚款或辞退。第 6章 入职管理6.1本店员工选拔以个性及内在特质、工作意愿、责任心、工作历练、专业技能、教育背景等为评估重点,并经面试合格后择优录用。6.2被录用人员须一律经店长面试批准。- 5 -6.3应聘者经资料筛选、面试、复试、证件查验和体检等程序,合格后始得录用。6.4 被录用者报到时须如实填写员工基本信息登记表,并提供真实有效身份证、学历证、健康证及要求提交的其它资格证件复印件,否则,不予录用。6.5 每位入职员工,店内应当建立员工档案。第 7章 试用管理7.1凡入职者,一律需

8、先行试用;试用期满后,对其工作岗位胜任能力进行考核,合格后方可转正,始得正式录用;不合格者,予以辞退。7.2试用期为 2个月,从员工入职的当天开始计算;试用期只能约定一次,且不得延长。7.3试用期内员工需离职的,须提前 3日向店长提出申请,经店长批准后,办理完毕工作交接手续后,方可离职。第 8章 工资待遇8.1员工应当服从店长的安排和管理,下级服从上级;对于超出个人权限的工作事项应当报请店长批示。8.2员工遇到问题或对本店有建议时,可直接通过本店内的投诉渠道进行处理。8.3 员工实行月薪制,其工资结构为基本工资加提成加全勤奖,每个专卖店结合当地的实际情况和当地经济水平而定。8.4 员工在正常工

9、作时间外自愿工作的,视为其为获得更高提成而自愿为之,本店无需支付任何加班费。 8.5因服务行业的需要,员工须一律在周末正常上班,本店视情况和员工的申请,每月安排员工在周一至周五调休 4天。第 9章 考勤管理- 6 -9.1员工应自觉遵守本店的考勤规定,按时出勤,不得迟到或早退,违者依本手册的规定从严惩处,直至辞退。9.2员工于上班时间,不得擅离工作岗位,不得处理个人私事或与工作无关的事情;如因私事办理或因公务需离开工作场所的,必须向店长请假,依规定办理请假手续,否则,视为旷工。9.3迟到是指员工于规定上班时间推迟到岗;早退是指员工于规定下班时间提前离岗;旷工是指员工无故不出勤或请假未经批准擅自

10、不出勤或擅离岗位达 2小时及以上者。9.4员工迟到或早退不足 30分钟的,以 30分钟计不计薪;超过 30分钟不足 2小时的,按实际时间以半小时为单位累积不计薪,不足半小时的以半小时计;超过 2小时的,以旷工处理,该天不计薪。第 10章 节假日、请假管理10.1员工依法享受法定节假日、产假、年休假、婚假、丧假等假期。10.2员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续,请假未经核准而擅自缺勤者,视为旷工。10.3员工请假或因公外出,需填先写请假单或申请单,需经本店店长批准后,方可准假。10.4紧急情况时,员工可打电话向店长口头请假,康复后凭有效的病历到补办请假手续,否则以旷工处理。10.5病假、工

11、伤假、产假、节育假等均须提供正规医院之有效证明,并由本店确认存档。第 11章 离职管理11.1员工离职包括辞职、自动离职、辞退等情形。11.2凡离职者,必须填写辞职申请表 ,试用期后的员工须提前- 7 -30日提交,试用期内员工须提前 3日提交。 辞职申请表是员工办理离职手续所必须的申请及审核的依据,由本店存档。11.3离职申请须经店长核准后,并依法按离职流程办理交接完毕后方可结算薪资,未缴交物品依规定从薪资中扣除或赔偿。11.4辞职是指由员工本人申请提出离职,员工可以向店长申请辞职,辞职手续按如下程序办理:11.4.1由本人提前一个月填写辞职申请表后交店长;11.4.2店长审批完毕后,确认该

12、员工的最后工作日,办理工作交接手续后,结算工资。11.5有下列情形之一者属自动离职,其自本店确认之日起,一切行为与本店无关,因自动离职给本店造成经济损失或造成工作受影响者,本店保留追究其法律责任的权利:11.5.1未经申请、未提前申请或申请批准未到期离职的;11.5.2连续旷工三天或十二个月内非连续旷工累计达四天的;11.5.3未依离职规定办妥离职交接手续而自行离职的。11.6辞退是指本店根据有关劳动法律、法规和本手册的有关规定,解除与员工的劳动关系。如员工符合规定的辞退情形的,予以辞退。11.7 被辞退的员工应按如下程序办理离职手续:11.7.1先应由被辞退员工就被辞退的原因写出书面报告,提

13、交店长审批;11.7.2由被辞退员工辞职申请表提交店长审批;11.7.3辞退建议得到批准后,由店长通知被辞退员工。被辞退员工应依规定在办理工作交接手续,归还所欠有关资料、文件、办公用品等,并填写工作交接表 。11.8被辞退员工在接到通知后 1日内应依规定办理工作交接手续后,方可结算薪资,否则视为自动离职。- 8 -11.9法律法规规定可以解除双方劳动合同情形的,将依法处理。第 12章 员工奖惩员工如有下列情形之一或数种的,视严重违反本店的规章制度,本店有权立即辞退该员工:12.1泄露本店订单、商业信息(如产品资料、客户资料等)等商业秘密或智慧财产者;12.2擅自使用本店的商标、品牌、商号、商誉

14、等进行任何活动;12.3擅自代表本店或以本店的名义与任何第三方签定任何合同、协议或其他法律文件等;12.4有任何损害本店的商标、品牌、商号、商誉及本店的行为;12.5有任何侵犯其他任何第三方的商标、品牌、商誉等知识产权的行为;12.6与客户或其他任何第三人窜通,有损害本店利益的行为;12.7未严格按照本店规定的价格销售产品,擅自降价或提升价格;12.8私自进货或在本店以外的其他任何地方销售本店的产品,擅自销售甲方品牌的系列产品以外的其他任何产品;12.9未经授权违规发布本店资讯、指示、或接受外部媒体采访者;12.10在职期间从事与本店有竞争之业务活动者;12.11无故连续旷工三天者或连续 12

15、个月内旷工累计达四天者;12.12遗失本店重要文件、机件、物件或信息等情况者;12.13一个月内迟到或早退累计达 10次及以上者;12.14威胁、侮辱、恐吓、谩骂、诽谤、中伤、暴力伤害店长、同事及他人者;12.15 在店内吸烟者;12.16伪造、使用虚假证件或虚假工作经历等虚假资料建立劳动关系,经查证属实的;- 9 -12.17入职时,未如实填写健康状况者,如故意隐瞒精神病既往史或家族病史,或具有传染性疾病等;12.18与其它用人单位保持或建立劳动关系的;12.19严重失职、徇私舞弊的,影响本店声誉或给本店造成经济损失在人民币 1000元及以上的;12.20盗窃、侵占、挪用本店或他人财物,经查证属实者;12.21伪造、涂改账目及表单欺骗客户、店长或他人者;12.22弄虚作假,隐瞒事实真相,欺骗店长或他人者;12.23 组织或参加反政府之政治组织,组织或参加与传销等政府禁止性非法活动;12.24参加赌博、抢劫、吸毒、嫖娼或其它违法活动者;12.25涉嫌其他违法犯罪活动的。第 13章 附则13.1 本手册于 2012年 1月 1日起正式生效;13.2 本手册适用于 iLeAD专卖店的员工,而不适用于店长;13.3 iLeAD专卖店享有本手册的所有解释权。13.4 本手册的著作权、版权等知识产权归香港金膜电子有限公司所有。

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