1、1民政局机关内部管理制度为了进一步强化机关管理，提高工作效率，确保各项民政工作任务顺利完成，依据有关规定，制定本机关内部管理制度。机关文明办公制度第一条 工作人员要牢固确立“以民为本，为民解困，为民服务”的公仆意 识 ，全心全意为人民服 务。对每位工作对象都要热情接待、优质服务，努力提高服务质量，实行“首问负责制” 。尤其 对基层 来访的民政对象要按照政策耐心做好解答，并按职责范围和程序规范处理，及时请示汇报。第二条 工作人员衣着整洁、庄重、得体，言谈举止文明规范，接听电话礼貌热情。第三条 坚持依法行政，规范工作程序，提高办事效率和工作质量。汇报工作时力求抓住要点，避免面面俱到。布置工作时要考
2、虑周全，不要含糊。对基层的来电、来信、来访所询问的有关事宜不拖不推，及时明确地作出答复，一般在一周内办结。第四条 树立全局观念，下级服从上级，个人服从组织，相互之间团结协作，密切配合，确保政令畅通。第五条 工作人员办公时不得喧哗、嘻闹、串岗或办私事，2不得在办公室内打牌，不得用办公室的电脑上网聊天、玩电脑游戏。因工作失误引起行政诉讼败诉，对相关人员予以降职离岗处理，涉及的经济损失赔偿全额自理。对情节严重的交司法纪检部门处理。第六条 讲究卫生，保持清洁。工作人员每日提前 10 分钟到班，搞好室内卫生，做好机关值日。办公桌椅、橱柜和其它物品摆放整齐，报刊杂志、文件资料存放有序，确保工作区域卫生整洁
3、，环境优美。考勤制度第一条 出勤。全体工作人员必须遵守劳动法和公务员法的有关规定，按时上下班，勤奋工作，努力提高工作效率。工作人员探亲、休假（含产假）按有关规定执行。工作期间要严守纪律，坚守岗位，违者取消年度评优、先资格。第二条 请假。工作人员因事、因病或其它特殊情况需要请假的，应按照管理程序逐级报批，并自觉到局办公室履行手续。局领导外出须向办公室说明去向；局领导班子成员请假，由局长或局长委托主持工作的局领导批准。1、局领导班子成员请假的由局长批准；机关工作人员请假 1 天以内的，由主管副局长批准，2 天以上的由局长批准。32、因病确需要住院治疗的，须持医院诊断书和住院证明书，经主管副局长同意
4、报局长批准。住院治疗的，按上级有关规定执行。3、年内事假累计不得超过 15 天，超过期限的，按上级有关规定执行。4、按时参加学习和义务劳动。学习和义务劳动不得请假。5、各科室人员外出办事，要向本科室其他人员或主管副局长说明情况，全科室人员全体外出的要向局办公室说明情况。第三条 值班。局机关值班平时由专人负责。节假日或其它特殊情况需值班的由科室人员轮流值守，局领导为带班领导。值班期间值班人员必须全部按时到岗，做好值班记录；重大情况要及时向带班局长汇报；值班时间为当日 8:30 至次日 8:30；值班期间不到 岗者，因值班缺勤影响工作或出现问题的，将追究相关人员责任。第四条 请销假情况局办公室登记
5、备案，局办公室每月初对上月的出勤情况进行公布。会议、学 习制度第一条 每月不定期召开局务会，局党 组全体成员参加。会议议题主要是传达上级指示精神，通报工作情况， 讨论研4究问题，小结当前工 作，部署下步工作任务。第二条 每月不定期召开局长办公会，研究全局性的重大问题。会前，各科室须将讨论的问题提前填好会单，交主管副局长把关, 由办公室汇总报局长审核研究讨论，办公室做好记录。 第三条 凡召开民政助理员或全局性会议，须填写“会议审批表”， 经办公室、分管 办公室的局长审核，报局长批准后方可召开。 第四条 原则上每周五为机关固定学习日，具体时间为 下班前 2 小时，学习时间任何人不得无故缺席，特殊情
6、况须经办公室核实，报分管行政的局长批准同意。学习由分管办公室的负责人及办公室按相关学习计划具体组织实施。公文印发和印章、文 书处理及文书档案管理制度第一条 公文起草要按照机关公文格式，做到 规范化，避免文字、文体的差错，确保公文质量。第二条 凡以局（或党组）名义发文，须经办公室进行文牍把关，再经分管副局长审核后，呈局长签发后方可打印。盖章时必须凭领导签发的文稿，手续不完备者，办 公室不予盖章。 5第三条 各类文件采取传阅的方法传承各位局领导。办公室要严格按照领导批示传递，认真履行好签发和收缴手续。借阅文件须履行借阅手续，借阅后要如期归还，防止文件丢失。第四条 文件阅后要签名，机密文件要严格阅读
7、范围，不得带出办公室。文件外借时须经领导同意，办完有关借阅手续后方可外借。当年文件一律在次年元月份前交办公室立卷存档。第五条 局行政公章由办公室负责保管，盖章时须经办公室主任审核，有关人事、财务等重大事项须盖章时，局长同意后方可盖章。第六条 文书档案指定专人保管、 专人负责，严格做好保密工作，严防泄密。第七条 上级部门或纪检、信访部 门交办的有时限要求的文件，办公室负责督促落实。 财务管理制度第一条 机关各项经费、专项资金的支出一律执行局长“一支笔” 审 批制度。 第二条 严禁私人借款。因工作需要借款，必须履行借款申请手续，明确借款事由，报局长签字后方可借出，事后借款人员要及时办理报销或还款手
8、续，否则，财务人员从借款人工资中扣除。6第三条 未经局长签字的原始凭证，一律不得入帐，如有违反，追究财务人员相关责任。第四条 财务科每月月底要对当月的财务收支情况进行核对，做到日清月结。第五条 严格执行财会制度。加强安全保卫措施，提高财会安全意识。因渎职、失职造成损失的追究相关人的责任。第六条 财务科每月要将财务运行情况形成报表报局长审核。第七条 下属（敬老院、光荣院、军休所、殡仪馆）每月底前把财务运行情况报局长审核。纪检、财务科要定期或不定期督促检查规范管理。第八条 办公室、财务科每月 30 号前按审批单将接待、车辆、购物等费用情况汇总后加盖财务章报局长审核，作为结账依据。固定资产管理制度第
9、一条 固定资产的购置本着勤 俭节约的原则，由办公室统一计划，凡超过 500 元以上的需经局领导研究同意后统一购置，统一发放。其他科室和个人不得自行购置，否则不予报销。第二条 固定资产由办公室统一清点，登记建帐、造册，7实行编号管理，与科室签订保管责任书。科室不得自行外借或转让，更不得挪为私用。每年定期清核，发现遗失、损坏、短缺要查明原因，追究责任。第三条 各科室确需购置或更换大型固定资产必须先提出书面申请，由主管副局长提出明确意见后交办公室，在资金允许的情况下，经局领导研究同意方可购买。第四条 凡属于专控商品及车辆用油、计算机、复印机等物品的购置，一律推行政府采购制度进行购置。第五条 固定资产
10、维修需填报维修审批表，经审批后方可进行维修。车辆管理制度第一条 车辆由局办公室管理，未经局长和办公室安排，任何个人不得擅自调车和出车。中层干部及工作人员人因公外出无急事不派车；同时、同向、同目标不重复派车。第二条 司机要自觉服从办公室管理，按时上下班，有事请假。没有出车任务时，要坚持在办公室待命，平时要加强对车辆的检查和保养，保持车况车貌完好整洁。严禁违章驾驶，严禁酒后驾车，严禁私自出车，违者造成事故的全部费用和刑事责任由司机个人承担。8第三条 司机和车辆实行专人专车，不得将车辆转借他人或司机之间交换驾驶。如需外借或换车，必须提前报告办公室主任，第四条 车辆维修事前征得局长同意，由办公室主任随
11、车，到局定点修理点维修，维修结束后由办公室和计财人员共同核算维修费用，办理结帐手续，局长审核签字后报销入帐，未按程序办理的，维修费用由个人承担。第五条 车辆用油实行专人管理。出车一律经主管办公室的副局长审批签字后到办公室领取出车单，凭单在指定地点加油。需在外地临时加油的，回单位向办公室说明后核报。第六条 到县各机关拿取文件，没有特殊急事，原则上不派车。第七条 局办公室行使管理职权时，既要科学安排、热情服务，又要坚持原则、照章办事。办公用品管理制度第一条 工作人员要严格按照办公用品“谁使用、谁管理、谁负责” 的原则 ，加强对电脑、打印机、复印机、电话等物品的保养和维护。第二条 提倡勤俭节约，反对
12、铺张浪费。电脑、打印机耗材、打（复）印纸张等办公用品要尽量做到物尽其用。对确9需购置的大件办公用品，由主管副局长向局长汇报后，交局办公室统一购置。第三条 各科室配备的公用物品，个人只有使用权，没有支配权，任何人不得随意外借。如情况特殊，确需外借，要请示办公室批准，第四条 科室人员要爱护办公设施，不得私自拆卸电脑等办公设备，不得在电脑中装载不健康内容的软件，不得上黄色网站，不得在电脑上违纪操作、泄露机密。需维修的设备设施，科室先与办公室联系，由办公室统一安排维修。第五条 局办公室要做好办公设备和公用物资登记管理工作。工作人员调整、调动时，应办理公用物资、文件资料等物资的移交手续，不得将其据为已有
13、。来客接待工作制度第一条 来客接待 实行派餐制度，需用餐者先填写派餐单。注明事由、来人和陪餐人员，由主管办公室副局长审批签字后按标准用餐。第二条 公务接待原则上安排定点酒店，由办公室主任根据来人数量单独或合并接待。用餐完毕后，由办公室安排专人结算并签字。签字人员要在结账单上说明来客单位姓名、人数及时间方可报销。10第三条 确需到非定点饭店的，须经局长在派餐单上签字后，再由办公室安排指定的酒店接待。第四条 接待标准由办公室统一安排，陪餐人员由办公室请示主管局长后确定陪餐对象。第五条 本单位或下属单位人员因工作需要确需安排就餐的，一律由办公室在单位食堂安排工作餐。第六条 机关接待费按月公开，增加透明度，接受全体干部职工的监督。采购制度1、机关各科室使用的办公用品、礼品、设备，一律由办公室统一采购。2、价值在 200 元以上 500 元以下单件办公用品、礼品或设备的采购，采购前须经主管办公室的副局长批准；价值在500 元以上 1000 以下的物品采购，除向局长汇报同意后，应由办公室采购；1000 元以上的物品、设备采购时应由办公室、财务科共同参与；对有合同的物资采购，报销时应附合同。首问责任制度第一条 首问责任人，是指干部群众来我局办事或来电来信，第一个接待的工作人员（含借调、工勤人员）。第二条 首问责任人的职责
