1、活动人员及工作分配总 指 挥：序号 负责事项 活动阶段1 把握最新活动动态，传达、安排和调控各负责人 前期2 把控整体活动进展（包括前期、中期、后期） 整个活动主持人：序号 负责事项 活动阶段1 熟悉活动具体流程，提前准备好主持词 前期2 活动现场主持活动事宜 中期外联负责人：序号 负责事项 活动阶段1 负责重要领导到前期沟通工作 整个活动期间2 负责政府企业的活动交接，洽谈工作 整个活动期间3 负责重要企业代表的前期准备接待工作 整个活动期间4 负责活动材料采购工作 整个活动期间公共关系负责人：序号 负责事项 活动阶段1 准确传达总负责人的指令 整个活动期间2 协调各负责人在会前、会中和会后
2、的事务。 整个活动期间3 协助各负责人的工作 整个活动期间4 做好内部工作人参的沟通工作 整个活动期间现场布展负责人：序号 负责事项 活动阶段1 设计和制作现场会展布置的材料 前期2 门口至走道的布展（水牌，易拉宝等） 前期3 签到台的布展（桌花、背景等） 前期4 会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水果等） 前期5 讲台布置（桌花、话筒等） 前期6 现场演示终端设备放置 前期7 会场其他部分的装饰和布展 前期现场签到负责人：序号 负责事项 活动阶段1 提前制定会场签到表格 前期2 公司内部人员签到（发放资料） 中期3 媒体签到（发放资料） 中期4 嘉宾签到（发放资料） 中期5 参会企业代表签到（
3、发放资料） 中期6 签到名单核实及整理 后期媒体接待负责人：序号 负责事项 活动阶段1 媒体预约和核实到场 前期2 媒体会场签到和资料发放（协助） 中期3 现场和媒体的会务沟通 中期4 会后与媒体交接、核实新闻发布情况 后期餐饮安排负责人：序号 负责事项 活动阶段1 提前确定餐饮人员名单 前期2 确定餐饮场地和菜品 前期3 提前安排餐后准备工作（例如：安排车辆送领导或者安排休息场所） 中期迎宾礼仪负责人：序号 负责事项 活动阶段1 活动的服装准备、前期的彩排 前期2 引导参会人员从门口至会场的工作 中期3 引导参会人员至签到台的工作 中期4 引导参会人员至会场就座的工作 中期5 引导讲话领导上
4、下台的工作（传递稿件） 中期6 引导领导离席、退场、就餐的工作 中期终端操作以及讲解员：序号 负责事项 活动阶段1 准备好会讲材料 前期2 做好会场演示、讲述和汇报工作。 中期终端检测维护负责人：序号 负责事项 活动阶段1 提前准备会场所需要的终端设备及配套设施 前期2 调试和安装会场演示设备 前期3 做好会场设备应急的备用准备 前期4 及时整理和收集终端设备及配套的设施 后期安保现场维护负责人：序号 负责事项 活动阶段1 维护现场秩序 中期2 协助迎宾礼仪做好引导 中期3 协助后勤工作（收集物资） 后期后勤负责人：序号 负责事项 活动阶段1 活动物资运输工作 整个活动期间2 活动物资管理工作 整个活动期间3 活动物质收集工作 整个活动期间3 维护会场秩序、会场卫生工作 整个活动期间
