1、活动人员及工作分配总 指 挥:序号 负责事项 活动阶段1 把握最新活动动态,传达、安排和调控各负责人 前期2 把控整体活动进展(包括前期、中期、后期) 整个活动主持人:序号 负责事项 活动阶段1 熟悉活动具体流程,提前准备好主持词 前期2 活动现场主持活动事宜 中期外联负责人:序号 负责事项 活动阶段1 负责重要领导到前期沟通工作 整个活动期间2 负责政府企业的活动交接,洽谈工作 整个活动期间3 负责重要企业代表的前期准备接待工作 整个活动期间4 负责活动材料采购工作 整个活动期间公共关系负责人:序号 负责事项 活动阶段1 准确传达总负责人的指令 整个活动期间2 协调各负责人在会前、会中和会后
2、的事务。 整个活动期间3 协助各负责人的工作 整个活动期间4 做好内部工作人参的沟通工作 整个活动期间现场布展负责人:序号 负责事项 活动阶段1 设计和制作现场会展布置的材料 前期2 门口至走道的布展(水牌,易拉宝等) 前期3 签到台的布展(桌花、背景等) 前期4 会场桌面(资料和纸笔的放置、水、水果等) 前期5 讲台布置(桌花、话筒等) 前期6 现场演示终端设备放置 前期7 会场其他部分的装饰和布展 前期现场签到负责人:序号 负责事项 活动阶段1 提前制定会场签到表格 前期2 公司内部人员签到(发放资料) 中期3 媒体签到(发放资料) 中期4 嘉宾签到(发放资料) 中期5 参会企业代表签到(
3、发放资料) 中期6 签到名单核实及整理 后期媒体接待负责人:序号 负责事项 活动阶段1 媒体预约和核实到场 前期2 媒体会场签到和资料发放(协助) 中期3 现场和媒体的会务沟通 中期4 会后与媒体交接、核实新闻发布情况 后期餐饮安排负责人:序号 负责事项 活动阶段1 提前确定餐饮人员名单 前期2 确定餐饮场地和菜品 前期3 提前安排餐后准备工作(例如:安排车辆送领导或者安排休息场所) 中期迎宾礼仪负责人:序号 负责事项 活动阶段1 活动的服装准备、前期的彩排 前期2 引导参会人员从门口至会场的工作 中期3 引导参会人员至签到台的工作 中期4 引导参会人员至会场就座的工作 中期5 引导讲话领导上
4、下台的工作(传递稿件) 中期6 引导领导离席、退场、就餐的工作 中期终端操作以及讲解员:序号 负责事项 活动阶段1 准备好会讲材料 前期2 做好会场演示、讲述和汇报工作。 中期终端检测维护负责人:序号 负责事项 活动阶段1 提前准备会场所需要的终端设备及配套设施 前期2 调试和安装会场演示设备 前期3 做好会场设备应急的备用准备 前期4 及时整理和收集终端设备及配套的设施 后期安保现场维护负责人:序号 负责事项 活动阶段1 维护现场秩序 中期2 协助迎宾礼仪做好引导 中期3 协助后勤工作(收集物资) 后期后勤负责人:序号 负责事项 活动阶段1 活动物资运输工作 整个活动期间2 活动物资管理工作 整个活动期间3 活动物质收集工作 整个活动期间3 维护会场秩序、会场卫生工作 整个活动期间