1、生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 1 页 共 48 页质量环境管理体系文件依据 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004编号:GDX/XZ-2008版 本: A 版 受控状态： 分 发 号: 编 制： 生产管理部 审 核： 批 准： 发布日期: 2012 年 9 月 16 日 实施日期: 2012 年 9 月 30 日 福建 XXX 有限公司 发布生 产 管 理 部 工 作 手 册生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 2 页 共 48 页章节 标题 编号文 件 目 录文件修改控制页
2、P0第一章 操作管理程序 P1-47组织结构图P3岗位编制图 P3定岗定位编制表 P4部门责权 P5岗位说明书 P6-27作业指导书 P28-45目的 P28 适用范围 P28权责 P28定义 P28-29作业内容P29-35样品订单管理 P29量产订单管理 P29-31物料需求计划 P31-32物料跟踪及欠料报表 P32订单前置作业控制及追踪 P32-33生产控制管理作业 P33委外产品控制作业 P33-34生产统计报表及 ERP 数据维护 P34作业周期P35作业流程 P36-43第二章生产管理制度 P44-47 缺失管理制度 P44-46奖励管理制度 P46绩效考核办法 P46人为缺失造
3、成的经济损失赔偿 P46绩效奖金来源 P46-47生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 3 页 共 48 页第一章操作管理程序（一）.生产管理部组织结构图（二）.生产管理部岗位编制图备注：总编制 6 人 核准： 审核： 制表： 生产管理部部部 生产统计ERP 数据维护订单统筹、订单审查、主计划主计划，说明事项：1、遵守指挥能力的三大原则，即：服从原则，逐级的原则；2、只能越级申诉，不能越级报告；只能越级检查，不能越级指挥；3、以下几种可以越级指挥：3.1 、紧急情况；3.2、拒绝服从；3.3、无力完成；3.4、整体指挥；3.5、通 讯受阻；4、当事人不在工作现场或通讯 无法联系及紧
4、急情况下可以越 级报告；5、部门之间联络、沟通、协调、支援工作以部 门经理为直接责任人；6、不得擅自变更或删除该机构的 组织层；7、自签发之日起执行。 面料、淋膜、印花计划及追踪制管、电泳计划及追踪注塑、装配计划及追踪物料需求计划 欠料报表及欠料追踪生管课 物控课生产管理部高级经理 1 人高级经理部部生产统计 ERP数据维护专员 1人订单统筹、订单审查、主计划专员由课长兼主计划，面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1 人制管、电泳计划、派工及追踪专员兼注塑、装配计划、派工及追踪专员兼物料需求计划专员由课长兼欠料报表及欠料追踪专员 1人生管课课长 1 人 物控课课长 1 人生产管理部工作手册GD
5、X/SG-11(09) 第 4 页 共 48 页(三）.2011 年生产管理部定岗定编配置表部门 课 岗位/职务 定岗人数 现有人数 缺员 现有人员高级经理 1 1 0 汤双全生产统计 ERP数据维护专员 1 0 1生管课课长 1 0 1订单统筹、订单审查、主计划专员由课长兼0 0 0面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员 1 人1 1 0 汪龙制管、电泳计划、派工及追踪专员兼 0 0 0生管课注塑、装配计划、派工及追踪专员兼 0 0 0物控课课长 1 人1 0 1物料需求计划专员由课长兼 0 0 0生产管理部物控课欠料报表及欠料追踪专员 1 人 1 0 1合计 6 2 4备注核准： 审核： 制
6、表： 生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 5 页 共 48 页（四） XXX（福建）有限公司生产管理部责权编 码 GDX-ORG-* 版 本 2011 第一版名称 生产管理部责权页 次 1/1 修改状态 第 0 次计划部高级经理受公司生产副总领导，向生产副总汇报工作1、部门职责（1）订单审查：与销售部、外贸部、商超部及电子商务部进行业务对接，受理订单并对订单进行审查（与采购部、技术中心、确认材料、技术资料以及生产各环节完成日，最终确认订单交货期及是否可以接受订单） ；（2） 订单分析及订单统筹分配：每周五和每月 25 前对订单进行生产分析，并对新接订单进行界定是否由商品采购还是由
7、本公司生产，同时进一步将订单合理分配给各生产部门，并将相关订单情况通知采购部和物管部；（3）材料交货期计划：计划订单材料入库时间并调节材料的入库时间，若有变化，及时发出变更通知知会采购部、物管部及生产部，控制原材料按生产需求及时配套入库；（4）主生产计划及交期回馈：制作主生产计划表并于每周末对订单完成的日期进行追踪和修正，以确保主生产计划的完成日期趋于100%准确并回复给下单部门；（5）订单交期预警：每周五将下周出货订单有异常的部分订单提出交期预警，呈生产副总、分管主管及（副）总经理；（6）模制具的分析、申请及控制：对生产所需的模制具进行分析和控制，对模制具进行监督管理，对新增模制具提出采购申
8、请需求单；（7）技术资料、样品制作、新款试作和首件确认追踪；（8）物料需求计划：核算订单物料需求量，对库存材料进行管制并对库存材料提出清理与利用，制作物料需求计划表；（9）物料配套入库追踪：动态跟踪、协调物流配套入库，制作欠料日报表；（10）生产报表及分发资料等：汇总订单生产日报表，制作订单生产动态和对产量进行汇总，分发采购、物管、生产所需资料，发布生产相关通知，接收通知及存档，维护 ERP 生产相关报表及数据等；（12）对生产部门提出的补料进行审核和登记，并追踪补料欠料到料情况，并提请物管部及财务部进行相关费用及成本核算；（13）制作车间周生产计划和订单生产派工，协调处理生产异常，跟踪生产进
9、度，确保交期准时达成；（14）协调本部门与其它部门间的工作关系。2、部门权力：（1）参与制定公司年度订单计划、车间计划及派工的权力；（2）订单交期审查的权力；（3）对生产部门有生产进度跟踪的权力；（4）对物管和采购有材料数据核实和进度跟踪的权利；（5）对生产部门有技术资料、技术转移和首件跟踪的权力；（6）对有影响进度的部门责任人有提出绩效扣分和经济损失责任追溯的权力；（8）对本部门员工的招募面试及考核的权力；（9）对部门内部工作开展的自主权；（10）部门间订单异常协调的权力。（11）参与制定公司的年度生产产能规划与调配的权利；（12）有提出 ERP 系统局部修缮和优化建议的权利；相关说明批准人
10、员 审核人员 编制人员生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 6 页 共 48 页岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称 生产管理部高级经理 现任岗位人 汤双全所属部门 生产管理部 直属上级 生产副总 直接下级人数 3 人岗位工作时间 8 年以上 编制时间 2011-9-8 薪资范围10K 以上(含)二、岗位概述（主要职责）规划公司的年度生产计划和年度订单计划,统筹及分配订单,做好订单的前置配套工作(材料,订单和技术资讯、模制具等),将生产、销售、供应三大环节很好地串联成紧密的供需链条.三、在组织中的位置（组织结构图）四、工作职责及衡量标准序号 工作内容 衡量标准1 年度订单规划 年度定
11、单交货及时率2 年度生产计划 年度定单交货及时率3 生产分析和统筹安排 月订单交货及时率4 监督管理订单审查工作的开展 月订单交货及时率5 监督管理订单主生产计划的开展 月订单交货及时率6 监督管理订单的物料需求计划的开展 物料需求计划准确率生产管理部高级经理生产统计ERP 数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长 物控课课长生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 7 页 共 48 页7 监督管理订单的物料入库追踪的开展 物料需求计划及时率8 监督管
12、理生产报表和 ERP 数据维护工作的开展 报表数据的准确率9 五、工作联系部门内 安排和监督本部门的工作部门间 与生产部门、外贸部、采购部、销售部、电子商务部、商超部、物管部及技 术中心等工作间的协调.公司外 无六、工作特征特征要素 特征描述工作的时间特征 正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度 中等偏上工作的均衡性 比较均衡工作的地点 池店和五里工业区七、工作权限1.年度订单计划和年度生产计划的权限;2.订单审查、分析统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩效扣分申请权限;6.本部门员工招募、培训和考核
13、的权限.八、任职资格要求项目 要求学历要求 大专以上学历专业要求 不限知识要求 无技术等级（工作证书） 无经验要求 有 8 年以上主管级以上生产管理经验,3 年以上同职同岗位工作经验.基本技能 熟悉电脑,对企业 ERP 有很深刻的认知,熟悉制造业的生产流程,熟悉生产计划部门的运作管理.能力素质要求 很强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强,能掌控 1000 人以上的生产规划和订单的实际生产运作.生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 8 页 共 48 页岗位培训 接受过相关的精实管理培训以及绩效考核培训九、晋升职位 生产总监十、工作代理 本部门课级管理核准人 审核人 拟定人 时间
14、时间 时间 岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称 生产管理部生管课长 现任岗位人 无所属部门 生产管理部 直属上级 高级经理 直接下级人数 1岗位工作时间 3 年以上 编制时间 2011-9-8 薪资范围 3000-3500二、岗位概述（主要职责）协助高级经理规划公司的年度生产计划和年度订单计划,负责主导订单受理、审查、订单变更通知等,与生产进行对接,负责主导主生产计划、材料交期计划、模制具分析及新增申购、技术转移追踪、首件确认追踪、追踪生产部门交货期并回复订单部门交货期.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花
15、计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长 物控课课长四、工作职责及衡量标准序号 工作内容 衡量标准1 每周、每月的订单和生产状况统筹分析汇总 月订单交货及时率生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 9 页 共 48 页2 每周、材料状况分析汇总及控制 月材料交货及时率3 每周、月模制具分析汇总及控制 模制具的影响生产的次数4 每周、月新款技术转移、首件确认进度的安 排和监督 技术转移2.主导订单审查、统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩
16、效扣分报告的权限;6.本部门员工招募、培训和考核的权限.八、任职资格要求项目 要求学历要求 高中以上学历专业要求 不限知识要求 无生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 10 页 共 48 页技术等级（工作证书） 无经验要求 有 3 年主管级以上生产管理经验,1 年以上同岗位及带领过 3人以上团队工作经验.基本技能 熟悉电脑,能熟练操作 ERP 系统.能力素质要求 强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强.岗位培训 无要求九、晋升职位 生产管理部副理十、工作代理 本部门经理核准人 审核人 拟定人 时间 时间 时间 岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称 生产统计专员 现任岗位人 无所属部门 生产管理部 直属上级 高级经理 直接下级人数 无岗位工作时间 1 年以上 编制时间 2011-9-8 薪资范围 2000-2500二、岗位概述（主要职责）协助高级经理处理日常事务,制作汇总生产统计报表,维护 ERP 生产报表数据及对 ERP 本部门用户的使用需求进行汇总,接收、分发相关生产通知和资料,负责绩效考核统计.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP 数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长 物控课课长
