1、会计基础知识学习口诀(特实用 !) 会计基础知识学习有决窍吗?不少会计学员认为会计课程学习单调,整天和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟” ,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径” ,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍” 的效果。 这里介绍的“口诀法”(你还可以称其为“打油诗”。 )应该就属于这种窍门。 一、最基本的口诀读书口诀 所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是
2、参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。我将其总结为“自考五读口诀” ,具体内容如下: 一读课前预习先,从师二读课堂间。 温故知新读三遍,四读再把习题练。 五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。 这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。我每门课开课第一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有用的。如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了。古人说“书读百遍,其义自现” 或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。 二、利用口诀理解记忆账
3、户记账规则 借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌” 。 记账规则之歌 借增贷减是资产,权益和它正相反。 成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。 损益账户要分辨,费用收入不一般。 收入增加贷方看,减少借
4、方来结转。 曾经有一个女学员用“四季歌 ”的曲调在课堂上演唱,大大加深了初学者的记忆痕迹。我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式,如果你能记住这首“打油诗”当有好处。 大家也许还记得,会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户) 、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀: 会计核算方法七,设置科目属第一。 复式记账最神秘,填审凭证不容易。 登记账簿要仔细,成本核算讲效益。 财产清查对账实,编制报表工作齐。 如果问你某项内容是否属于会计核算方法,只要对照上面的口诀便一目了然。 三、利用口诀理解记
5、忆跨期摊提账户的账务处理 跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月) 。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。 待摊预提之歌 待摊预提都跨期,权责发生来摊提。 先花货币是待摊,后掏腰包走预提。 支付待摊借方记,贷方资金来放弃。 摊销需从贷方转,借走费用进损益。 预提费用贷方提,四费借方来对应。 付费借方减预提,现金存款别忘记。 这个口诀可以这样解释: 第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基
6、础都是“权责发生制 ”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款” 。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用” 。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益” 。第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用” 。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费” 。第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。 四、
7、利用口诀理解记忆长期股权投资核算的成本法 股利核算口诀 当年分以前,成本来冲减。 当年分当年,利益算一算。 以后年度分,两者比较看。 股利减净利,差额细判断。 “当年分以前,直接冲成本” :比如 96 年 1 月 1 日进行长期股权投资,采用成本法进行核算,96 年 5 月 2 日被投资企业宣告分派 95 年度股利,于是投资企业就要全部冲减投资成本。 “当年分当年,利益算一算” :如果假设例题中 96 年 5 月 2 日分派的股利,还包括本年度的,那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后的部分,前者冲减投资成本,后者计入投资收益。当然了,这种情况下,出题者一般都会假定各月的利润平均分配。 “
8、以后年度分,两者比较看” :97 年以后不是还要宣告分派股利吗,这时我们就可以比较两个值:其一,就是投资企业按比例从被投资企业分得的累积股利(截止本年末) ;其二,就是投资企业按照比例享有的被投资企业的累积净利。然后判断: 1、前者累积股利后者累积净利,将以前已冲减的投资成本转回。 2、前者后者,将(前者累积股利-后者累积净利- 以前已冲减投资成本)的差额冲减投资成本。将投资企业当年应收取股利计入应收股利,将应收股利和冲减成本的差额计入投资收益。 3、前者后者,则不用冲减成本,若以前已冲减成本,就将其全部转回,注意并不是将(前者累积股利-后者累积净利 -以前已冲减投资成本)的差额恢复,不管这个
9、差额是否大于、小于以前已冲减成本数额。 整个过程都是借助于在累积股利和累积净利之间求差,以判断是否存在“过头分配” ,从而确定是需要冲减投资成本,还是恢复投资成本。如果不能确定投资成本的变化,也就无法确定投资收益的大小。 举例如下:假设以前已经冲减的投资成本是 10,000,以前已经收取的累积股利是10,000. 分派值 30,000 累积股利 10,00030,00040,000 学会计 累积净利润数 40,000 借:应收股利 30,000 长期股权投资 10,000 贷:投资收益 40,000 分派值 50,000 累积股利 10,00050,00060 ,000 累积净利润数 40,
10、000 差额 20,000 借:应收股利 50,000 贷:长期股权投资 10,000(20,000-10 ,000) 投资收益 40,000 分派值 250,000 ,已分累积股利 10,000+25,00035,000,累积净利润数40,000 差额-5 ,000 即使-5000-10000-15000 也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额(不超过这个数额) 借:应收股利 25,000 长期股权投资 10,000 贷:投资收益 35,000 如果分派值 150,000 ,已分累积股利 10,000+15,000,累积净利润数 40,000 差额-15 , 000,同样
11、即使-15000-10000 -25000 也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额 10000(不超过这个数额) 。若被投资单位当期未分派股利,即使“应冲减初始投资成本”为负数,也不确认当期投资权益和恢复初始投资成本。 五、利用口诀理解记忆现金流量表的编制方法 现金流量表是会计考试中十分令人头疼的内容,丢三落四是现金流量表编制中最容易出现的错误。下面的口诀基本上概括了现金流量表的全部编制过程。口诀的具体内容如何理解,我们在口诀后边详细阐述。 看到收入找应收,未收税金分开走。 看到成本找应付,存货变动莫疏忽。 有关费用先全调,差异留在后面找。 财务费用有例外,注意分出类别来。
12、 所得税你直接转,营业外找固资产。 坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。 为职工支付有多少,单独处理分类思考。 解释:第句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等) 。未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调。例如:应收票据发生额 10 万元(假如3 月发生)后 5 月份贴现,贴现息为 1 万元。但是从期初,期末的报表看,应收票据未发生变动,
13、但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为 9 万元。 第句“看到成本找应付,存货变动莫疏忽 ”告诉你在进行 “购买商品支付的现金”的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初,期末变动值,看是否与此项目有关,有关的调整。第句“有关费用先全调,差异留在后面找 ”是指先把 “管理费用”“营业费用” 的数额全部调整“支付的其他与经营活动有关的现金” 。而后面把 6 项内容仅调回来。这 6 项内容是:坏账准备,待摊费用,累计折旧,无形资产摊销,应付管理人员工资,应付管理人员的福利费(营业费用无任何调整) 第句“财务费用有例外,注意分出类别来 ”指的就是上面说的贴现息。 第句“所得税直接结转,营业外
14、找固资产 ”所得税直接结转,营业外收入,营业外支出,都是从固定资产盘盈,盘亏那来的,自然就要找固定资产了。 第句是指这几个项目不影响现金流量,那么就反向抵回来就可以了。 第句支付给职工,和为职工支付的现金项目较特殊,需单独核算。 总的来说,有三项需要注意的:在进行“销售商品收到的现金” 核算时,需调整 2 项内容。财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金。在进行“购买商品支付的现金” 核算时,需调整 5 项内容。累计折旧,应付工资,应付福利费,待摊费用,应交税金(进项税额) 。在进行“支付的其他与经营活动有关的现金 ”的核算时,需要调整 6 项内容。坏账准备,待摊费用,累计折旧,应付管理人员工资
15、,应付管理人员福利费,无形资产摊销。 大家可以参考一下我为大家总结的间接法核算规律。与损益有关的项目(9 项)调整净利润。固定资产(4 项):减值准备,折旧,处置损失,报废损失。无形资产(1 项):无形资产摊销。财务费用:反映本期应属投资筹资的财务费用,不包括贴现息(我们上面已经谈过,贴现息是一项特殊的财务费用,实际做题时一定要留意。 )投资损失、预提费用、待摊费用。与损益无关的项目(四项):存货,递延税款,经营性应收及应付,这几项的调整可以应用平衡式“资产负债+所有者权益” 当使所有者权益增加时,调减净利润;当使所有者权益减少时,调增净利润,从而实现了将权责发生制下的净利润调节为经营活动现金
16、流量,去除不影响现金流量变化的项目。例如:若固定资产折旧增加,则说明“资产”方减少、负债不变情况下“所有者权益 ”减少,因为折旧不影响现金流量,所以要把这部分往净利润中增加,其他各项都仿照进行处理。 六、利用口诀来理解记忆资产负债表有关项目的填列 在编制资产负债表,填写“应收账款” 、 “预付账款” 、 “应付账款”、 “预收账款”这四个项目时,要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。我曾经总结了四个计算公式给学员,如下: 1、资产方应收账款项目金额“ 应收账款”明细账户借方余额 “预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备) 2、负债方预收账款项目金额“ 应收账款”明细账户贷方余
17、额 “预收账款”明细账户贷方余额 3、资产方预付账款项目金额“ 预付账款”明细账户借方余额 “应付账款”明细账户借方余额 4、负债方应付账款项目金额“ 应付账款”明细账户贷方余额 “预付账款”明细账户贷方余额 后来发现学员对这四个公式的理解不是十分全面,计算时还是容易出错,我就在这四个公式的基础上总结了以下的“五言” 口诀,帮助同学们加深记忆: 两收合一收,借贷分开走。 两付合一付,各走各的路。 应该说第一句用来配合公式 1、3,第二句可以配合公式 2、4. 这样学员填制有关项目的准确性就大大提高。比如某个企业只设置了“应收账款”、 “应付账款”账户,而没有设置“ 预付账款”、 “预收账款” 账户。其“ 应收账款”账户有两个明细账户,余额分别是借方 400 和贷方700, “应付账款”账户也有两个明细账户,余额分别是借方 500 和贷方 600,则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、 “预付账款” 、 “应付账款”、 “预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700