1、 日常管理制度为规范 公司日常管理工作,树立良好的外部形象,提高各部门工作质量和办事效率,结合公司业务特点,特制订以下管理制度:一、日常管理规范1、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服,服装要求整齐清洁为标准。2、工作时间内禁止穿各类短裤或破损样式的衣裤(女员工可穿七分裤) ;在工作场所不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、及各类女拖鞋(含无后搭带凉鞋)等。3、行为举止要文明、礼貌,说话时要和气、谦逊,要使用 “请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语;创造团结、友善的氛围。二、工作行为规范1、严格遵守公司的各项规章制度。2、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须填写临时请假出门证 ,
2、经公司负责人批准后,方可离开。3、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。4、各部门管理人员手机应 保持畅通,有事离开时须 告知办公室并通知各部门负责人。5、办公室人员每天应 自行做好卫生工作,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。7、保守公司秘密和相关 技术秘密,不准对外泄露与质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同。8、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾
3、。9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。11、每位员工都有权利、义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为公司树立良好的形象,对损坏公司利益的人员给予以下处分:(1)窃取公司财物者, 作开除处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法部门处理。(2)损坏或丢失公司财物者,按 公司规定 赔偿。考勤管理制度1、办公室负责全体员工的考勤 管理工作。2、考勤表和请假条由办公室 负责记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤卡有照应可追溯。3、 出勤规定:全体员工的上班工作时间按照公
4、司规定执行,事假及正常休假应按照请销假制度执行,加班和调休须到办公室备案。4、综合办公室的人员的日常请假事项由公司常务副总负责审批,请假条上交公司制管部备案。5、考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,相关处罚按公司规定执行。6、考勤卡在每月的 5 号前由办公室负责整理,报送财务部门 ,经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。办公用品管理规定第一条 办公用品购买和审批1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。2、办公用品购买本着实用、节约的原则,各部门根据实际需求填写办公用品申请(领用)表 ,交办公室,由办公室核定汇总后报总经理批准,再购置发
5、放,并建立台帐。3、办公用品入库前,办公室管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符。第二条 办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。4、已配发的各种办公用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,对无故损坏者,由个人负责。5、领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写办公用品申请(领用)表 。6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由网络管理员专人负责,设备出现故障需及时报告,由网络管理员负责维修。7、公用复印机,由办公室指定专人负责,实
6、行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。8、 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外) ,并填写物品交接表 。9、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写办公用品报废申请单 ,经本部门主管审核并报经理同意后,到综合办公室办理报废手续,由财务扣除损耗。印章管理制度第一条 印章保管1、公司的公章由办公室 专人负责保管;各部门 印章由各部门指定专人负责保管;专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章由专人保管。2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子,钥匙不得乱放。3、印章保管人外出时
7、,由领导批准后交给指定人代为保管。第二条 印章使用1、凡盖公司内的公章必须经公司领导批准或授权。2、凡盖部门印章,须经 该部门主管批准。3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。4、印章保管人用印须登记,并填写印章使用登记表 。5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。7、在文件、文书、资料上盖错了章,要及时销毁。8、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司总经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。第三条 印章丢失如印章遗失,立即报告公司领导,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印
8、章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。请销假制度第一条 员工外出,必须履行请销假制度,并按时返回销假,工作时间内无特殊事由不得请假。第二条 请 假事项1、员工请假一天由各部门、车间负责人批准,请假三天以上须由副总批准,一星期以上直接由总经理审批。请假人员须填写请假条,经主管与相关领导签字后,才属请假生效, 请假条上交制管部备案。2、各部门、车间负责人日常请假 需报副总 经理审核批准;副总级请假需报总经理审批。3、各部门管理人员请 假,先由分管领导根据工作情况安排后报 总经理批准,其他人员由各部门领导根据工作及本人意见统筹安排,一律以书面报分管领导同意后再报总经理批准。4、婚、丧
9、、产假按国家 相关文件规定执行。5、假期结束及时销假,假期之外未到达工作岗位的均按旷工对待,其他事项依照公司规定标准执行。收发文制度第一条 来文处理程序1、外来机关来文由公司办公室负责领取、签收、统一编号登记。2、文件登记完毕,交公司领导阅批后,办公室根据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。3、当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用,同时应于次年元月份装订、归档。第二条 文件归档管理1、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号,归档。2、因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。3、各类传真文书,收到后要及时进行登记办理,进行编号归档管理。附则:1、本制度自公布起施行.2、本制度由制管部负责解释,并负责本制度监督执行。