1、 以诚为道、遍布瑞吉苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司地址：苏州市白塔东路管家园 20 号创元科技园 3 区 8201电话：0512-67298929 传真：0512-67298939公司日常费用报销规定第一章 总 则第一条 为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。 第二章 请款报销程序第二条 请款报销的审批权限 （一）公司员工出差及日常费用支出须经总经理签字； （二）各部门所有报销单据必须经部门领导审核签字后，才能汇总交公司总经理审批。 第三条 请款审批手续 （一）请款人员因公需要领用现金时，应填写“借款单”
2、注明事由和用途，再经部门领导初审签字； （二）请款人员执“借款单”到公司总经理处审批； （三）请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，由出纳按照批准金额予以支付； （四）请款人员在任务完成之后要在公司规定的时间内及时报销，原则是前账不清，后账不借。第三章 差旅费报销程序第四条 关于差旅费报销标准的规定 （一）坐车船的规定：原则上公司领导及所有工作人员出差火车路途时间 10小时以内一律乘坐火车硬席或硬卧；汽车及轮船，以不超过 2 等舱位为标准，如确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司总经理批准；白天行车以及夜间行车不超过 5 小时者，不准购买
3、卧铺，连续乘车的时间超过 12 小时者除外；以诚为道、遍布瑞吉苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司地址：苏州市白塔东路管家园 20 号创元科技园 3 区 8201电话：0512-67298929 传真：0512-67298939（二）短期出差人员的住宿规定：原则上公司领导及所有工作人员住宿，以普通宾馆的标准客房为标准，根据地区不同，以 50-180 元的标准不等，实报实销；（三）长期出差人员的住宿规定：如因工作需要，工作人员须长期出差的，公司在外统一安排租房，并且每餐有食堂供应；没有食堂的，由公司联系住房附近餐馆，统一付费，此外公司则不给于住宿及餐费补助；（四）工作人员出差外地的伙食补助规定：外地
4、过夜的，一般地区每人每天补助标准为 30 元，特殊地区每人每天补助标准为 50 元（按实际天数计算）；非外地过夜的，一般地区每人每天补助标准为 15 元，特殊地区每人每天补助标准为 25 元（按实际天数计算）；（五）工作人员须在外地请客户吃饭的规定：一般地区每人每餐标准为 50 元，特殊地区每人每餐标准为 80 元。若遇特殊情况，预计会超出标准的，应事先电话联系部门领导，领导根据实际情况考虑是否给予批准，未经领导批准的，超出标准部分公司不予报销；（六）关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准（非节假日的，公司作请假处理）就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离
5、报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费； （七）关于出差用私车的规定：工作人员因工作需要，自驾至外地所产生的过路费和汽油费，实报实销；（八）其他费用报销标准按照有关规定审核报销。第四章 交通费、通讯费报销程序第五条 交通费、通讯费报销管理的规定 （一）报销标准 1市内交通费报销标准（用私车） 公司根据工作人员每月用车量给予 3001000 元的补贴不等。以诚为道、遍布瑞吉苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司地址：苏州市白塔东路管家园 20 号创元科技园 3 区 8201电话：0512-67298929 传真：0512-672989392通讯费报销标准 （1）销售、招商人员通
6、讯费每人每月不得超过 元，超过部分由个人承担； （2）特殊情况由总经理核定报销金额。 （二）报销范围 1外地出差，用私车可按上述标准报销油票； 2工作人员在市内或者市外外出办事的，只能乘坐公交，出租车费一律不报；3若无特殊情况，跨月油费、通讯费不予报销； 3因公外出应经部门主任核准，否则不予报销。 第五章 报销时间规定第六条 报销时间 （一）每月 15 日为报销时间，遇节假日顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销； 第七条 报销管理程序 （一）报销时，本人从财务部领取“费用报销单”填写好报销单，并注明所办事由和用途，附原始单据和发票，粘贴整齐后，交部门领导审核签字，由总经理批准后到财务部报账；
7、（二）财务部按照规定核审后予以报销。（三）出纳对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核，并且凭据和报销单核销； （四）原则上公司只接受激打发票，如没有激打发票的，报销人应在报销时附上实际发生的费用明细，实报实销；（五）请款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。 第六章 其他规定以诚为道、遍布瑞吉苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司地址：苏州市白塔东路管家园 20 号创元科技园 3 区 8201电话：0512-67298929 传真：0512-67298939第八条 招待费烟工作人员因岗位的需要，须招待客户用烟的，公司则根据实际情况给予工作人员每月固定金额的补贴。第七章 采购规定第九条 办公用品
8、的采购采购部每月月底根据库存盘点表统一采购所需办公用品，员工可以根据自身工作需要填写采购办公用品申请单，由部门领导审核同意签字后交由财务部后统一由采购部门月底采购，个人采购不予报销；第十条 礼品的采购（一）每逢节假日，销售人员如有给客户赠送礼品的需要，应填写采购礼品申请单，由部门领导审核同意签字后交由财务部后统一由采购部门月底采购，否则不予报销；（二）若有特殊情况，销售人员在外地出差需要赠送客户礼品的，应事先电话向部门领导申请，领导应根据实际情况审核需采购礼品的单价和数量，销售人员根据标准进行采购，否则不予报销；第八章 附 则第十一条 本规定由公司财务部负责解释。 第十二条 本规定自发布之日起执行。以诚为道、遍布瑞吉苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司地址：苏州市白塔东路管家园 20 号创元科技园 3 区 8201电话：0512-67298929 传真：0512-67298939苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司2011 年 9 月 9 日
