PMP预习记录__第8章.docx

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1、预习章节内容记录预习章节:第 8 章记录时间:2015/4/14记录人:李新艳预习内容:第 八 章 项目质量管理项目质量管理的内容?p227项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各过程和活动,从而使项目满足其预定的需求。项目质量管理在项目环境内使用政策和程序,实施组织的质量管理体系;并以执行组织的名义,适当支持持续的过程改进活动。项目质量管理确保项目需求,包括产品需求,得到满足和确认。本章都包括哪些过程组的哪些过程?p227图8-1概述了项目质量管理的各过程,包括:8.1 规划质量管理 识别项目及其可交付成果的质量要求和/ 或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程。 8.

2、2 实施质量保证 审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。 8.3 控制质量 监督并记录质量活动执行结果,以便评估绩效,并推荐必要的变更的过程。 请大家注意:page 227 项目质量管理需要兼顾项目管理与项目可交付成果两个方面。它适用于所有项目,无论项目的可交付成果具有何种特性。质量的测量方法和技术则需专门针对项目所产生的可交付成果类型而定。例如,对于软件与核电站建设的可交付成果,项目质量管理需要采用不同的方法和措施。a. 无论什么项目,未达到质量要求,都会给某个或全部项目干系人带来严重的负面后果,例如 p228为满足客户要求而让项目团队超负荷工作,就可能导

3、致利润下降、项目风险增加,以及员工疲劳、出错或返工; 为满足项目进度目标而仓促完成预定的质量检查,就可能造成检验疏漏、利润下降,以及后续风险增加。 b. 质量与等级的概念和比较,举例?;p228质量与等级不是相同的概念。质量作为实现的性能或成果,是“一系列内在特性满足要求的程度(ISO 9000)”。等级作为设计意图,是对用途相同但技术特性不同的可交付成果的级别分类。项目经理及项目管理团队负责权衡,以便同时达到所要求的质量与等级水平。质量水平未达到质量要求肯定是个问题,而低等级不一定是个问题。例如: 一个低等级(功能有限)、高质量(无明显缺陷,用户手册易读)的软件产品,也许不是问题。该产品适合

4、一般使用。 一个高等级(功能繁多)、低质量(有许多缺陷,用户手册杂乱无章)的软件产品,也许是个问题。该产品的功能会因质量低劣而无效和/或低效。 低等级一般不是问题 但是低质量是个问题c. 精确度与精准度的内容与区别;p228项目管理团队应该在质量管理计划中合理地确定将要达到的准确水平和精确水平。精确是对精密程度的度量。例如,在测量的刻度线上,每个增量的量级,也就是刻度的间隔,决定着测量的精确度。增量的数量越多,精确度就越高。准确是对正确性的评估。例如,某个特性的测量值非常接近其真实值,测量结果就很准确。可用射箭进一步说明。箭头密集在靶子的一个区域(即便不在靶心),就具有很高的精确度。箭头分散但

5、到靶心的距离相等,就具有相同的准确度。箭头密集在靶心内,就是既准确又精确。精确的测量未必准确,准确的测量也未必精确。 d. 现代质量管理方法承认哪几方面的重要性? p229在与ISO 保持兼容性的前提下,现代质量管理方法力求缩小差异,交付满足既定要求的成果。现代质量管理方法承认以下几方面的重要性: 客户满意。了解、评估、定义和管理要求,以便满足客户的期望。这就需要把“符合要求”(确保项目产出预定的成果)和“适合使用”(产品或服务必须满足实际需求)结合起来。 预防胜于检查。质量应该被规划和设计,并且在项目的管理过程或可交付成果生产过程中被建造出来(而不是被检查出来)。预防错误的成本通常远低于在检

6、查或使用中发现并纠正错误的成本。 持续改进。由休哈特提出并经戴明完善的计划实施检查行动(PDCA)循环是质量改进的基础。另外,诸如全面质量管理(TQM)、六西格玛和精益六西格玛等质量管理举措,也可以改进项目的管理质量及项目的产品质量。常用的过程改进模型包括马尔科姆波多里奇模型、组织级项目管理成熟度模型(OPM3 )和能力成熟度集成模型(CMMI)。 管理层的责任。项目的成功需要项目团队全体成员的参与。然而,管理层在其质量职责内,肩负着为项目提供具有足够能力的资源的相应责任。 质量成本(COQ)。 质量成本是指一致性工作和非一致性工作的总成本。一致性工作是为预防工作出错而做的附加努力,非一致性工

7、作是为纠正已经出现的错误而做的附加努力。质量工作的成本在可交付成果的整个生命周期中都可能发生。例如,项目团队的决策会影响到已完工的可交付成果的运营成本。项目结束后,也可能因产品退货、保修索赔、产品召回而发生“后项目质量成本”。由于项目的临时性及降低后项目质量成本所带来的潜在利益,发起组织可能选择对产品质量改进进行投资。这些投资通常用在一致性工作方面,以预防缺陷或检查出不合格单元来降低缺陷成本。参见图8-2和8.1.2.2节。此外,与后项目质量成本有关的问题,也应该成为项目集管理和项目组合管理的关注点,以便项目、项目集和项目组合管理办公室专门开展审查,提供模板和分配资金。 总结一下这个章节包含的

8、内容:设想一个项目从头做到尾与质量管理相关的环节:首先是要有一个计划作为质量管理工作的指导性文件(对应的过程是:规划质量管理);接着需要确保项目管理过程执行的规范性和有效性(对应的过程是:实施质量保证);最后,项目的可交付成果被产出后,要通过检查合格才能提交给相关干系人验收(对应的过程是:控制质量)。图8-2 IPECC、PDCA、质量成本模型和项目管理过程组 在质量保证和质量控制方面的基本关系 p231还有一个重点:是课外的几个知识点(质量管理的几个流派) 补充,大家先了解下,上课的时候老师好会仔细讲的,考试的时候也可能出现:著名的质量管理流派:戴明:戴明环、全面质量管理的 14 步方法、持

9、续改进、预防胜于检查等朱兰(Juran )。质量是 “适合使用”,质量与等级之间的区别,质量管理三步曲(质量规划、控制和改进)。 克劳斯比(Crosby)。质量是“符合要求”,零缺陷,第一次就把事情做对,质量用“不一致性成本”来衡量(当不一致性成本为零时,质量就是好的,所以又可以说:质量是免费的。田口(Taguchi)。质量损失函数(描述产品质量波动给社会带来的损失),稳健设计方法(质量首先是设计出来的,其次才能制造出来的),实验设计方法石川(Ishikawa)。质量圈,鱼骨图,传统的质量管理七大工具。8.1 规划质量管理规划质量管理的内容和作用是什么?p231规划质量管理是识别项目及其可交付

10、成果的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程。本过程的主要作用是,为整个项目中如何管理和确认质量提供了指南和方向。本过程的输入、输出和工具是什么,都包含什么内容?(图8-3 图8-4)工具 质量成本的内容?什么是一致性成本?什么是非一致性成本?图8-5 质量成本图 p235质量成本包括在产品生命周期中为预防不符合要求、为评价产品或服务是否符合要求,以及因未达到要求(返工) ,而发生的所有成本。失败成本常分内部(项目内部发现的)和外部(客户发现的)两类。失败成本也称为劣质成本。图8-5给出了每类质量成本的一些例子。七种基本质量工具的内容是什么,各有什么应用?8-7 七种基

11、本质量工具示意图 p236-p238七种基本质量工具,也称7QC工具,用于在PDCA循环的框架内解决与质量相关的问题。如图8-7所示,七种基本质量工具是: 因果图,又称鱼骨图或石川图。问题陈述放在鱼骨的头部,作为起点,用来追溯问题来源,回推到可行动的根本原因。在问题陈述中,通常把问题描述为一个要被弥补的差距或要达到的目标。通过看问题陈述和问“为什么”来发现原因,直到发现可行动的根本原因,或者列尽每根鱼骨上的合理可能性。要在被视为特殊偏差的不良结果与非随机原因之间建立联系,鱼骨图往往是行之有效的。基于这种联系,项目团队应采取纠正措施,消除在控制图中呈现的特殊偏差。 流程图,也称过程图,用来显示在

12、一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中,所需要的步骤顺序和可能分支。它通过映射SIPOC模型(见图8-6 )中的水平价值链的过程细节,来显示活动、决策点、分支循环、并行路径及整体处理顺序。流程图可能有助于了解和估算一个过程的质量成本。通过工作流的逻辑分支及其相对频率,来估算质量成本。这些逻辑分支,是为完成符合要求的成果而需要开展的一致性工作和非一致性工作的细分。 核查表,又称计数表,是用于收集数据的查对清单。它合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。在开展检查以识别缺陷时,用核查表收集属性数据就特别方便。用核查表收集的关于缺陷数量或后果的数据,又经常使用帕累托图来显示。

13、 帕累托图,是一种特殊的垂直条形图,用于识别造成大多数问题的少数重要原因。在横轴上所显示的原因类别,作为有效的概率分布,涵盖100%的可能观察结果。横轴上每个特定原因的相对频率逐渐减少,直至以“其他”来涵盖未指明的全部其他原因。在帕累托图中,通常按类别排列条形,以测量频率或后果。 直方图,是一种特殊形式的条形图,用于描述集中趋势、分散程度和统计分布形状。与控制图不同,直方图不考虑时间对分布内的变化的影响。 控制图,用来确定一个过程是否稳定,或者是否具有可预测的绩效。根据协议要求而制定的规范上限和下限,反映了可允许的最大值和最小值。超出规范界限就可能受处罚。上下控制界限不同于规范界限。控制界限根据标准的统计原则,通过标准的统计计算确定,代表一个稳定的过程的自然波动范围。项目经理和干系人可基于计算出的控制界限,发现须采取纠正措施的检查点,以便预防非自然的绩效。纠正措施旨在维持一个有效过程的自然稳定性。对于重复性过程,控制界限通常设在离过程均值(0西格玛)3 西格玛的位置。如果

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