1、第十一套在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。【背景素材】为召开云计算技术交流大会,小王需制作一批邀请函,要邀请的人员名单见“Word 人员名单.xlsx“,邀请函的样式参见“ 邀请函参考样式.docx“,大会定于 2013 年 10 月 19 日至 20 日在武汉举行。请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word 制作一批邀请函,要求如下:1. 修改标题“邀请函“文字的字体、字号,并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。2. 设置正文各段落为 1.25 倍行距,段后间距为 0.5 倍行距。设置正文首行缩进
2、 2 字符。3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进 3 字符。4. 将文档中“大会“替换为“云计算技术交流大会“。5. 设置页面高度 27 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距(上、下)为 3 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。6. 将电子表格“Word 人员名单.xlsx“ 中的姓名信息自动填写到“邀请函“ 中“尊敬的“ 三字后面,并根据性别信息,在姓名后添加“先生“(性别为男) 、“女士“ (性别为女) 。7. 设置页面边框为红“。8. 在正文第 2 段的第一句话“进行深入而广泛的交流 “后插入脚注“ 参见http:/ 网站“。9. 将设计的主文档以文件名“WORD.DOCX“保存,并生成最
3、终文档以文件名“ 邀请函.DOCX“保存。答案:1.【解题步骤】步骤:根据题目要求,选中“邀请函“文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号“下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择“三号“ 。按照同样的方式在“字体“下拉列表中设置字体,此处我们选择“黑体“,单击“加粗“ 按钮设置字形为加粗,并在“字体颜色“下拉列表中选择“红色“,在“以不同颜色突出显示文本 “下拉列表中选择“黄色“,最后单击【段落】组中的“居中“按钮即可完成设置。2.【解题步骤】步骤1:选中正文,单击【开始 】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出 “段落“对话框。在“缩进和间距“选项卡下的“间距“
4、选项中,单击“行距“ 下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“多倍“,在“设置值“微调框中输入“1.25“,在“段后“ 微调框中设为“0.5行“。单击“缩进“组中的“特殊格式“按钮,在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进“ ,在对应的“磅值“微调框中选择“2字符“。单击“确定”按钮。3.【解题步骤】步骤1:选中落款和日期内容,单击【开始】选项卡下【 段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落“对话框。在“常规“组的“对齐方式“下拉列表框中选择“右对齐“ ,在“缩进“ 组中的“右侧“微调框中选择“3字符“,单击“确定“按钮完成设置。4.【解题步骤】步骤1:选中“大会“,单击 【开始】选项卡下【编辑】组
5、中的“替换“ 按钮,弹出“查找和替换“对话框。步骤2:在“查找内容“文本框中输入 “大会“,替换为 “文本框中输入“ 云计算技术交流大会“ 步骤3:然后单击“全部替换“按钮后再单击“关闭“按钮即可。5.【解题步骤】步骤1:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局 】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开“页面设置“对话框,在“纸张“选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为“27厘米“,设置完毕后单击“确定“按钮即可。步骤2:按照上面的同样方式打开“页面设置“对话框中的“页边距“ 选项卡,根据题目要求设置“页边距“选项中的“上“、“下“微调框都为“3厘米“,设置 “左“
6、 、“右“ 也都为“3厘米“,设置完毕后单击“确定“按钮即可。6.【解题步骤】步骤1:将鼠标光标置于文中“尊敬的“之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并“下的“邮件合并分步向导“命令。步骤2:打开“邮件合并“任务窗格,进入 “邮件合并分步向导“ 的第1 步。在“ 选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函 “单选按钮。步骤3:单击“下一步:正在启动文档“超链接,进入“邮件合并分步向导“ 的第2 步,在“ 选择开始文档“选项区域中选中“使用当前文档“单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4:接着单击“下一步:选取收件人“超链接,进入第
7、3步,在“ 选择收件人“选项区域中选中“使用现有列表“单选按钮。步骤5:然后单击“浏览“超链接,打开 “选取数据源“对话框,选择 “Word人员名单.xlsx“文件后单击“打开“按钮。此时打开“选择表格“对话框,选择默认选项后单击“确定“ 按钮即可。步骤6:进入“邮件合并收件人“对话框,单击“确定“按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函“ 超链接,进入第4 步。在“ 撰写信函“区域中选择“其他项目“超链接。步骤8:打开“插入合并域“对话框,在 “域“列表框中,按照题意选择 “姓名“ 域,单击“插入“按钮。插入完所需的域后,单击“关闭“按钮,关闭“插
8、入合并域“ 对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤9:在“邮件“选项卡上的 “编写和插入域“组中,单击“规则“ 下拉列表中的“如果那么否则“命令,打开“插入域“对话框。步骤10 :在 “域名“下拉列表框中选择“性别“,在“比较条件“下拉列表框中选择“ 等于“,在“比较对象“文本框中输入“男“,在“则插入此文字“文本框中输入 “先生“,在“ 否则插入此文字“文本框中输入“女士“。设置完毕后单击“确定“按钮即可。步骤11 :在 “邮件合并“任务窗格中,单击“下一步:预览信函“超链接,进入第5步。在“ 预览信函“选项区域中,单击“按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12
9、:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并“超链接,进入“ 邮件合并分步向导“的最后一步。此处,我们选择“编辑单个信函“超链接。步骤13 :打开 “合并到新文档“对话框,在“合并记录“选项区域中,选中 “全部“单选按钮。 步骤14 :最后单击“确定“按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。7.【解题步骤】步骤1:返回设计的主文档中,在【页面布局】选项卡下的 【页面背景】组中单击“页面边框“按钮,弹出“边框和底纹“对话框。步骤2:在“页面边框“选项卡下的 “艺术型“下拉列表框中选择样式,然后在 “颜色“ 下拉列表框中选择“红色“。步骤3:单击“确定
10、“按钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤1:将光标置于“进行深入而广泛的交流“之后,然后在【引用】选项卡下的【脚注】组中单击“插入脚注“按钮,即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参见“http:/网站“即可完成设置。9.【解题步骤】步骤1:单击【文件】选项卡下的 “另存为“按钮将设计的主文档以文件名“WORD.DOCX“保存。步骤 2:单击【文件】选项卡下的 “另存为“按钮将生成的最终文档以文件名“邀请函.DOCX“保存。第十二套某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动,并邀请了多数业内人士和资深媒体人参加,该活动本次由著名职场达人及东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉
11、宾,因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次活动能够圆满成功,并能引起各高校毕业生的广泛关注,该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word 2010 制作一份宣传海报。具体要求如下:1.调整文档的版面,要求页面高度 36 厘米,页面宽度 25 厘米,页边距(上、下)为 5厘米,页边距(左、右)为 4 厘米。2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg“设置为海报背景。3.根据“Word-最终参考样式.docx“文件,调整海报内容文字的字体、字号以及颜色。4.根据页面布局需要,调整海报内容中“演讲题目“、“演讲人“、“演讲时间“、“演讲日期
12、“、“演讲地点“信息的段落间距。5.在“演讲人:“位置后面输入报告人“陆达“;在“主办:行政部“位置后面另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 类型,纸张方向设置为“横向“,此页页边距为“普通“页边距定义。6.在第 2 页的“报名流程“下面,利用 SmartArt 制作本次活动的报名流程(行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票) 。7.在第 2 页的“日程安排“段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参照“Word-日程安排.xlsx“文件) ,要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如果 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。8.更换演讲
13、人照片为考生文件夹下的“luda.jpg“照片,将该照片调整到适当位置,且不要遮挡文档中文字的内容。答案:1.【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的素材文件“Word.docx“。步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局 】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开“页面设置“对话框,在“纸张“选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为“36厘米“和“25厘米“。步骤3:设置好后单击“确定“按钮。按照上面的同样方式打开“页面设置“ 对话框中的“页边距“选项卡,根据题目要求设置“页边距“选项中的“上“、“下“都为“5“厘米,设置“ 左“、“ 右“都为“4“厘米。然后,单
14、击“确定“按钮即可。2.【解题步骤】步骤1:单击【页面布局】选项卡下 【页面背景】组中的 “页面颜色“ 下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择“填充效果“命令,弹出“填充效果“对话框,选择“图片“ 选项卡,从目标文件中选择“背景图.jpg“。步骤2:单击“确定“按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】步骤:根据“Word- 最终参考样式.docx“文件,选中标题“职业生涯“ 规划讲座“,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体“下拉按钮,选择“隶书“,在“字号“ 下拉按钮中选择“小二“ ,在“字体颜色“下拉按钮中选择“黑色,文字1“。按同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为“宋
15、体“、“小四“,字体颜色为“黑色,文字 1“。4.【解题步骤】步骤1:选中“演讲题目“、“演讲人“、“演讲日期“、“演讲时间“ 、“演讲地点“ 所在的段落信息,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落“按钮,弹出“段落“ 对话框。在“缩进和间距“ 选项卡下的“间距“选项中,单击“行距“下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“单倍行距“,在“段前“和“段后“中都选择“0行“。5.【解题步骤】步骤1:在“演讲人:“位置后面输入报告人 “陆达“。步骤2:将鼠标置于“主办:行政部“位置后面,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符“按钮,选择“分节符“中的“下一页“即可另起一页。步骤3:选择
16、第二页,在【页面布局 】选项卡【页面设置 】组中的“纸张“ 选项卡下,选择“纸张大小“选项中的“A4“。步骤4:切换至“ 页边距”选项卡,选择“纸张方向“选项下的“ 横向“。步骤5:单击【页面设置】组中的 “页边距“按钮,在下拉列表中选择“普通“ 选项。6.【解题步骤】步骤1:单击【插入】选项卡下 【插图】组中的“SmartArt“按钮,弹出“选择SmartArt图像“ 对话框,选择“流程“中的“基本流程“后单击“确定“按钮。步骤2:根据题意,流程图中缺少一个矩形。因此,选中第三个矩形,在【SmartArt工具】的【设计】选项卡下的【创建图形】组中,单击“添加形状 “按钮,在弹出的列表中选择“
17、在后面添加形状“即可。步骤3:然后在文本中输入相应的流程名称。7.【解题步骤】步骤1:打开“Word- 活动日程安排.xlsx“,选中表格中的所有内容,按Ctrl+C键复制选中的内容。步骤2:切换到Word.docx文件中,单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“ 选择性粘贴“按钮,弹出“选择性粘贴“对话框,选择“粘贴链接“,在“形式 “下选择“Microsoft Excel 工作表对象“按钮。步骤3:单击“确定“按钮。8.【解题步骤】步骤1:选中图片,在【图片工具 】的【格式】选项卡下,单击 【调整】组中的“更改图片“按钮,弹出“插入图片“对话框。步骤2:选择“luda.jpg“,单击 “插入“
18、即可。9.【解题步骤】步骤:单击“保存“按钮保存本次的宣传海报设计为“WORD.DOCX“文件名。第十三套某国际学术会议将在某高校大礼堂举行,拟邀请部分专家、老师和学生代表参加。因此,学术会议主办方将需要制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。请按照如下要求,完成邀请函的制作:1.调整文档的版面,要求页面高度 20 厘米,页面宽度 28 厘米,页边距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 4 厘米。2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg“设置为邀请函背景图。3.根据“Word-最终参考样式.docx“文件,调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。4.调整正文中“国际学术
19、交流会议“和“邀请函“两个段落的间距。5.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。6.在“尊敬的“和“同志“文字之间,插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名,姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx“文件中。每页邀请函中只能包含 1 个姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx“文件中。7.邀请函制作完成后,请以“最终样式.docx“文件名进行保存。答案:1.【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局 】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置“按钮。打开“页面设置“对话框,在“纸张“选项卡下设置高度和宽
20、度。此处我们分别设置高度和宽度为“20厘米“和“28厘米“。步骤3:设置好后单击“确定“按钮。按照上面的同样方式打开“页面设置“ 对话框中的“页边距“选项卡,根据题目要求设置“页边距“选项中的“上“、“下“都为“3“厘米,设置“ 左“、“ 右“都为“4“厘米。然后,单击“确定“按钮。2.【解题步骤】步骤1:单击【页面布局】选项卡下 【页面背景】组中的 “页面颜色“ 按钮,在弹出的的下拉列表中选择“填充效果“命令,弹出“填充效果“对话框,选择“图片“ 选项卡,从目标文件中选择“背景图片.jpg“。步骤2:单击“确定“按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】步:1:根据“Word-最终参考样
21、式.docx“文件,选中标题“国际学术会议“ ,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体“下拉按钮,选择“黑体“,在“字号 “下拉按钮中选择“小一“ ,在“字体颜色“下拉按钮中选择“蓝色,强调文字颜色1,深色25%“,单击【段落】组中的“居中“按钮使标题居中。步骤2:按照同样的方式设置“邀请函“为“黑体“,“二号“,“居中“ 。步骤3:依旧按照同样的方式设置正文部分(除了“国际学术会议“ 和“邀请函“ )的字体,字号,颜色。这里我们把正文部分设置为“黑体“、“小四“,字体颜色为“黑色,文字1“ 。4.【解题步骤】步骤:选中“国际学术会议“和“邀请函“所在的段落,单击【开始】选项卡下【段落】组中
22、的“段落“按钮,弹出“段落“对话框。在“缩进和间距“选项卡下的“间距“ 选项中,单击“行距“下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“单倍行距“,在“段前“ 和“段后“ 的微调框中都选择“0.5行“ 。5.【解题步骤】步骤:选中正文(除了“国际学术会议“和“邀请函“) ,在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击“文本左对齐“按钮,从而为文本设置左对齐方式。6.【解题步骤】步骤1:将鼠标: 光标置于“尊敬的“之后,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并“按钮,选择“信函“。步骤2:采用同样的方式在【 开始邮件合并】组中单击“选择收件人“ 命令,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表“
23、选项。从而打开“选取数据源“对话框。步骤3:选取素材文件中的“通讯录.xlsx“ 文件。步骤4:单击“打开“按钮后弹出 “选择表格“对话框。选中“通讯录.xlsx“,单击确定。步骤5::而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的 “插入合并域“ 按钮,在弹出的下拉列表中选择“姓名“。步骤6:然后单击【预览结果 】组中的“预览结果“按钮。 步骤7:接着单击【完成】组中的 “完成并合并“按钮,在弹出的的下拉列表中选择“编辑单个文档“命令。步骤8:弹出“合并到新文档“对话框。单击“确定“后即可生成每一页中只包含 1位专家或1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。步骤9: 单击【文件】选项卡,将所有
24、的邀请函页面“ 另存为“在一个名为“Word- 邀请函.docx“的文件中。7.【解题步骤】步骤:最后以“Word.docx“为文件名保存制作完毕的邀请函。第十四套某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为了答谢广大客户,公司定于2013年2月15日下午3:00,在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为“重要通讯录.docx“的Word文档中,公司联系电话为0551-61618588。请按照如下要求,完成请柬的制作:1. 制作请柬,以“CEO:李名轩“名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。2. 在请柬的右下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,
25、不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。3. 对请柬的内容更换字体、改变字号,且标题部分(“请柬“)与正文部分(以“尊敬的XXX“开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以符号国人阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。4. 为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话;页脚上包含举办庆祝会的时间。5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要通讯录.docx“中的每个人,采用导入的方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬0.docx“为文件名进行保存,进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,将此文档以“请柬1.docx“进行保
26、存。答案1.【解题步骤】步骤1:打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕。 2.【解题步骤】步骤1:插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处,然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片“按钮,在弹出的“插入图片“对话框中选择素材中的“图片1.png“ 。步骤2:单击“插入“按钮即可将图片插入到文档右下角处。步骤3:适当调整图片的大小以及位置,以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片,将鼠标光标置于合适的位置,此时鼠标变为双向箭头形状,而后拖动鼠标即可调整图片的大小。再用鼠标光标的移动可适当调整图片
27、的位置。3.【解题步骤】步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬“ 二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号“下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择“小二“。按照同样的方式在“字体“下拉列表中设置字体,此处我们选择“黑体“。步骤2:选中除了“请柬“以外的正文部分,单击 【开始】选项卡下【字体】组中的“字体“ 下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处我们选择“黑体“ 。按照同样的方式设置字号为“小四“。步骤3:选中正文(除了“请柬“和“CEO李名轩先生诚邀“) ,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落“按钮,弹出“段落“对话框。在“缩进和
28、间距“选项卡下的“间距“ 选项中,单击“行距“下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“单倍行距“,在“ 段前“和“ 段后“中分别选择合适的数值,此处我们分别设为“0.5行“。 步骤4:在“缩进“组的微调框中,设置合适的 “左侧“以及“右侧“ 缩进字符,此处我们皆选择“2字符“;在“特殊格式 “中选择 “首行缩进“,在对应的“磅值“ 中选择“2字符“;在“ 常规“选项中,单击“对齐方式“下拉按钮,选择合适的对齐方式,此处我们选择“左对齐“ 。步骤5:设置完毕后。4.【解题步骤】步骤1:单击【插入】选项卡下 【页眉页脚】组中的“页眉“ 按钮,在弹出的的下拉列表中选择“空白“选项。步骤2:在光标显示
29、处输入本公司的联系电话“0551-61618588“。步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间“2013年2 月15 日下午3:00“。5 【 解题步骤】步骤1:在【邮件】选项卡上的 【开始邮件合并】组中,单击 “开始邮件合并“ 下的“邮件合并分步向导“命令。步骤2:打开“邮件合并“任务窗格,进入 “邮件合并分步向导“ 的第1 步。在“ 选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函 “。步骤3:单击“下一步:正在启动文档“超链接,进入“邮件合并分步向导“ 的第2 步,在“ 选择开始文档“选项区域中选中“使用当前文档“单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文
30、档。步骤4:接着单击“下一步:选取收件人“超链接,进入第3步,在“ 选择收件人“选项区域中选中“使用现有列表“单选按钮。步骤5:然后单击“浏览“超链接,打开 “选取数据源“对话框,选择 “重要通讯录. xlsx“文件后单击“打开按钮“。步骤6:进入“邮件合并收件人“对话框,单击“确定“按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函“ 超链接,进入第4 步。在“ 撰写信函“区域中选择“其他项目“超链接。如步骤8:打开“插入合并域“对话框,在 “域“列表框中,按照题意选择 “姓名“ 域,单击“插入“按钮。插入完所需的域后,单击“关闭“按钮,关闭“插入合并域“
31、对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤9:在“邮件合并“任务窗格中,单击 “下一步:预览信函“ 超链接,进入第5 步。在“ 预览信函“选项区域中,单击“按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤10 :预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并“超链接,进入“ 邮件合并分步向导“的最后一步。此处,我们选择“编辑单个信函“超链接。步骤11 :打开 “合并到新文档“对话框,在“合并记录“选项区域中,选中 “全部“单选按钮。步骤12 :最后单击“确定“按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并生成各自可以独立编辑的新文档。步骤13 :将合并主文档以“请柬
32、0.docx“ 为文件名进行保存。步骤14 :将生成可以单独编辑的单个文档以“请柬1.docx“为文件名进行保存。第十五套请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“ 评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评
33、审会会议秩序册.docx”文档进行。2. 设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式- 1 -),页码设置在页脚右侧位置。4. 按照素材中“ 封面.jpg” 所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号
34、、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。5. 将正文中的标题“ 一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“ 二、会议须知” 、“三、会议安排” 、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。6. 将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,首行缩进2字符,对齐方式设置为左对齐。7. 参照素材图片 “表1.
35、jpg ”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。8. 参照素材图片 “表 2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx” 中获取。答案:1. 【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。步骤2
36、:根据题目要求,单击【文件】选项卡下的“另存为” 按钮,弹出“另存为“对话框,在该对话框中将“文件名” 设置为“ 评审会会议秩序册.docx”,将其保存于考生文件夹下。2. 【解题步骤】步骤1:单击【页面布局】选项卡下的 【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出 “页面设置” 对话框,切换至“ 纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18.426厘米) ”选项。步骤2:切换至“ 页边距”选项卡,将页边距“上”、 “下”、 “左 ”、 “右” 微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3 厘米、3 厘米。切换至“文档网格”选项卡,选择“ 网格”选项组中的“ 只指定行网格”单选按钮,将“
37、行数” 选项组下的“ 每页”微调框设置为36,单击“确定” 按钮。3. 【解题步骤】步骤1:将光标置于“ 二一三年三月”的右侧,单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“ 分节符” 中的“下一页”选项。步骤2:将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧,单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符” 中的“下一页” 选项。使用同样的方法,将正文的四个部分进行分节。步骤3:双击第3页的页脚部分,打开【页眉和页脚工具】 选项卡,单击【页眉和页脚】组中的“ 页码 ”下拉按钮,在弹出的下拉
38、列表中选择“ 删除页码” 命令。步骤4:确定光标处于第三页中的页脚中,单击【导航】 组中的“链接到前一条页眉” 按钮。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式” 选项,弹出“页码格式” 对话框,在该对话框中选择“ 页码编号” 下“起始页码”单选按钮,并将起始页码设置为1,单击“ 确定”按钮。步骤5:单击【页眉和页脚】 选项组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端” 级联菜单中的“ 普通数字3”选项。步骤6:将光标定位在目录页脚中,单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉” 按钮。按上述同样的方式打开“页码格式” 对话框,在“ 编号格式”下拉列
39、表选择罗马数字“I,II ,III ”,“起始页码” 设置为 “1”,并设置页码为“页面底端”中的“普通数字 3”。然后单击“ 关闭页眉和页脚” 按钮。4. 【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的“封面.jpg” 素材文件,根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字,在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中” 按钮。步骤2:将光标置入“ 北京计算机大学学生成绩管理系统 ”右侧,按Enter 键。然后选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体” 设置为 “华文中宋”,将“字号”设置为“二号”。步骤3:光标定位在“ 需求评
40、审会”后方按Enter键,单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框” 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“ 绘制竖排文本框” 选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框,单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“ 形状轮廓”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。步骤4:然后将“ 会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内,选中文本框内的文字,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“ 华文中宋”,将“字号”设置为“ 小一”。步骤5:适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体” 设置为 “仿宋”,将 “字号”设置为“四号”并调整到页面合适
41、的位置。5. 【解题步骤】步骤1:选择“一、报到、会务组”文字,在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。步骤2:确定“一、报到、会务组”处于选择状态,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡,将“ 缩进” 组中的“特殊格式”设置为“ 悬挂缩进”,将“ 磅值”设置为“2 字符”,将间距组中的“行距”设置为单倍行距,将 “段前”、 “段后”均设置为自动,单击“确定” 按钮。步骤3:确定文字处于选中状态,单击【段落】组中的“编号” 右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。步骤4:将其他三个标题的编号删除,选中“一、报到、会务组” 文字
42、,双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题,选择完成后按Esc键。6. 【解题步骤】步骤1:按住Ctrl 键选择第一部分和第二部分的正文内容,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体” 设置为宋体,将“ 字号”设置为五号。步骤2:确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态,单击【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落” 对话框,在该对话框中将“ 特殊格式” 设置为首行缩进,将“磅值”设置为2 字符,将“缩进”选项组下的“左侧”、 “右侧”均设置为2 字符。将“行距” 设置为“固定值”,将“设置值” 设置为 16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对
43、齐,单击“确定” 按钮。7. 【解题步骤】步骤1:选中第三部分标黄的文字,将文字删除。单击【 插入】选项卡下【表格】组中的“表格 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“ 插入表格”选项。步骤2:在弹出的对话框中将“行数”、 “列数”分别设置为2、4,其他保持默认设置,单击“确定”按钮。步骤3:插入表格后,适当调整表格的行高和列宽,在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行,在【开始】选项卡下的 【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中” 按钮。步骤4:将光标置入第2行第1列单元格内, ,单击【开始】选项卡【段落】组中的“ 编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式 ”选项。弹出“定义新编号格式”对话框,在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3” , “编号格式”设置为1, “对齐方式” 设置为居中,单击“确定” 按钮。步骤5:然后将光标置入第2行表格的右侧,按Enter键新建行,完成后的效果。步骤6:选中第2列单元格中的第1、2 行单元格,单击【表格工具】下【布局】选项卡中