1、功能键若要 按撤消 F1从活动单元格剪切文本 F2编辑单元格批注 SHIFT+F2从活动单元格复制文本 F3打开公式生成器 SHIFT+F3将文本粘贴到活动单元格 F4重复上一次查找（查找下一个） SHIFT+F4关闭窗口 +F4显示“转到”对话框 F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5还原窗口大小。此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。+F5移
2、至已经拆分的工作簿中的下一窗格 F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格 SHIFT+F6移至下一个工作簿窗口 +F6移至上一个工作簿窗口 +SHIFT+F6检查拼写 F7打开扩展所选区域模式；与箭头键或光标一起使用此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。F8添加到所选区域此键盘快捷方式与 Mac OS
3、 X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。SHIFT+F8显示“宏”对话框 OPTION+F8计算所有打开的工作簿中的所有工作表。此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单
4、上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。F9计算活动工作表。此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。SHIFT+F9显示上下文菜单。此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认
5、 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。SHIFT+F10最大化或还原工作簿窗口 +F10使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态 OPTION+F10插入新图表工作表。此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单
6、上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。F11插入新工作表。此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。SHIFT+F11插入 Excel 4.0 宏工作表 +F11显示“另存为”对话框。此键盘快捷方式与
7、Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Expos 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Expos 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击 “系统偏好设置”。在“个人”下，F12单击“Expos 和空格”。在 “键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “”。显示“打开”对话框 +F12显示“打印”对话框 CONTROL+SHIFT+F12在工作表或工作簿中移动和滚动若要 按向上、向下、向左或向右移动一个单元格 箭头键移至当前数据区的边缘 CONTROL + 箭头键移至行首 HOME移至工作表开头 CONTROL+HOME移至
8、工作表中最后一个使用的单元格，该单元格是最右一列与底部一行（右下角）的交叉点；或者与开始单元格（一般是 A1）相对的单元格CONTROL+END下移一屏 PAGE DOWN上移一屏 PAGE UP右移一屏 OPTION+PAGE DOWN左移一屏 OPTION+PAGE UP移至工作簿的下一工作表 CONTROL+PAGE DOWN移至工作簿的上一工作表 CONTROL+PAGE UP移至下一工作簿或窗口 CONTROL+TAB移至上一工作簿或窗口 CONTROL+SHIFT+TAB移至已经拆分的工作簿中的下一窗格 F6移至已经拆分的工作簿中的上一窗格 SHIFT+F6滚动显示活动单元格 CO
9、NTROL+DELETE显示“转到”对话框 CONTROL+G显示“查找”对话框 +F重复上一次查找操作（与“查找下一个” 相同） +G在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动 TAB预览和打印若要 按显示“打印”对话框 +P在打印预览中，放大时移动页面 箭头键在打印预览中，缩小时移动到上一页面 CONTROL+向下键在工作表上输入数据若要 按完成单元格输入并在所选区域中前移 RETURN在同一单元格中另起一行 CONTROL+OPTION+RETURN使用键入的文本填写选定单元格区域 CONTROL+RETURN完成单元格输入并在所选区域中后移 SHIFT+RETURN完成单元格输入并在所选区
10、域中右移 TAB完成单元格输入并在所选区域中左移 SHIFT+TAB取消单元格输入 ESC删除插入点左侧的字符或者删除所选区域 DELETE删除插入点右侧的字符或者删除所选区域 DELETE 删除到行末的文本 CONTROL+DELETE 向上、向下、向左或向右移动一个字符 箭头键移至行首 HOME重复上一操作 +Y编辑单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CONTROL+D向右填充 CONTROL+R定义名称 CONTROL+L在单元格或编辑栏中工作若要 按编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符DELETE完成单元格输入 RETURN作为数组公式输入公式
11、 CONTROL+SHIFT+RETURN取消单元格或编辑栏中的项目 ESC在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器 CONTROL+A插入超链接 +K编辑活动单元格并将插入点定位到行末 CONTROL+U打开公式生成器 SHIFT+F3计算所有打开的工作簿中的所有工作表 +=计算活动工作表 +SHIFT+=开始公式 =在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式 +T插入自动求和公式 +SHIFT+T输入日期 CONTROL+分号 (;)输入时间 +分号 (;)将活动单元格上面的值复制到单元格或编辑栏 CONTROL+SHIFT+英寸标记 (“)交替显示单元格值和单元格公式 CONTROL+抑
12、音符 ()将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏CONTROL+撇号 ()显示自动完成列表 OPTION+向下键定义名称 CONTROL+L设置数据格式和编辑数据若要 按显示“样式”对话框 +SHIFT+L显示“设置单元格格式”对话框 +1应用常规数字格式 CONTROL+SHIFT+应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带小括号）CONTROL+SHIFT+$应用不带小数位数的百分比格式 CONTROL+SHIFT+%应用带有两个小数位数的指数格式 CONTROL+SHIFT+应用带有年、月、日的日期格式 CONTROL+SHIFT+#应用带有小时和分钟并指示上午或下午
13、的时间格式 CONTROL+SHIFT+应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式CONTROL+SHIFT+!在所选单元格周围应用外部边框 +OPTION+零在所选区域右侧添加外部框线 +OPTION+向右键在所选区域左侧添加外部框线 +OPTION+向左键在所选区域顶部添加外部框线 +OPTION+向上键在所选区域底部添加外部框线 +OPTION+向下键删除外部框线 +OPTION+连字符应用或删除加粗格式 +B应用或删除倾斜格式 +I应用或删除强调线 +U应用或删除删除线格式 +SHIFT+X隐藏行 CONTROL+9取消隐藏行 CONTROL+SHIFT+(隐
14、藏列 CONTROL+0取消隐藏列 CONTROL+SHIFT+)添加或删除阴影字形 +SHIFT+W添加或删除轮廓字形 +SHIFT+D编辑活动单元格 CONTROL+U取消单元格或编辑栏中的项目 ESC编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符DELETE将文本粘贴到活动单元格 +V完成单元格输入 RETURN作为数组公式输入公式 CONTROL+SHIFT+RETURN在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器 CONTROL+A处理所选区域若要 按复制所选区域 +C剪切所选内容 +X粘贴所选区域 +V选择性粘贴 +CONTROL+C清除所选区域中的内容
15、DELETE删除所选区域 CONTROL+连字符复制样式 +SHIFT+C粘贴样式 +SHIFT+V将文本或图形复制到剪贴簿 CONTROL+OPTION+C粘贴到剪贴簿 CONTROL+OPTION+V撤消上一步操作 +Z在所选区域中从顶部移至底部（向下），或者按在“首 RETURN选项”对话框（“Excel” 菜单 “首选项”命令）的“编辑”中选择的方向移动在所选区域中从底部移至顶部（向上），或者按在“首选项”对话框（“Excel” 菜单 “首选项”命令）的“编辑”中选择的方向反向移动SHIFT+RETURN在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格TAB在所选区域
16、中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则向上移动一个单元格SHIFT+TAB顺时针移至所选区域的下一角落 CONTROL+句号在非相邻所选区域之间向右移动 CONTROL+OPTION+向右键在非相邻所选区域之间向左移动 CONTROL+OPTION+向左键使用媒体浏览器插入图形 +CONTROL+M选择单元格、列或行若要 按将所选区域扩展一个单元格 SHIFT + 箭头键将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格CONTROL+SHIFT + 箭头键将所选区域扩展到行首 SHIFT+HOME将所选区域扩展到工作表开头 CONTROL+SHIFT+HOME将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）CONTROL+SHIFT+END选中整列 CONTROL+空格键
