1、运销总公司推广OA系统应用文档说明,一、系统设置,IE设置,打开IE，点击“工具internet选项安全受信任的站点自定义级别”，将含有ActiveX选项的控件选择为启用。 “确定”后再点击“站点”按钮，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）（S）”前面的勾去掉，将*地址加入到受信任站点中去。,OA系统登陆,在IE地址栏中直接输入域名： http:/后就可以登录系统。输入用户名和密码登陆。例如：用户名：侯森01或者housen01 初始密码：password,个人信息修改,第一次登陆OA系统，会提示修改密码。如果以后修改密码，在OA系统首页个人事务模块下点击修改密码就可以了。,
2、个人信息修改,进入OA系统后，应该首先完善个人资料，点击“办公系统内部通讯平台个人事务个人设置个人信息”，打开基本信息对话框，完善个人信息。,控件安装,在OA系统首页点击“常用资料控件公文控件”，下载、安装公文控件。,二、内部发文管理,内部发文管理,在OA系统首页点击“办公系统”，进入公文处理页面。,内部发文管理,首先是起草文件阶段，点击”运销总公司发文新建”，进入发文卡页面。,内部发文管理,填写“事由” ，选择“发送人员”，引入文档“OA系统培训文档”，点击“流转信息”选择“运销总公司发文流程” 。,内部发文管理,完成后点击“提交”按钮。,内部发文管理,选择“部门领导审核”或者“处长审批”，
3、点击确定。选择“下一环节审批人”，起草文件阶段结束，进入部门领导审核阶段。（起草文件阶段主要由各部门科长操作）,内部发文管理,部门领导进入OA系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点击打开。进入部门领导审核阶段。,内部发文管理,可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，审核无误后，填写审批意见，点击“提交”按钮。,内部发文管理,选择“下一环节审批人”，点击“确定”按钮，部门领导审核阶段结束，进入处长审批阶段。（部门领导审核阶段主要有各部门领导操作）,内部发文管理,处长进入OA系统，在待办事宜下面可以看到已经由部门领导审核后的文件，点击打开。进入处长审批阶段。,内部发文管理,可以双击文件直接打开
4、，也可以保存到本地，填写审批意见，点击“提交”按钮。,内部发文管理,选择“下一环节审批人”，选择人员（刘慧鹏），点击“确定”按钮，处长审批环节结束。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）余下流程为文书存档和确定发布范围过程。内部发文流程结束。,三、外部发文管理,外部发文管理,首先是起草文件阶段，在公文处理页面，点击“潞安集团发文新建”，进入发文卡页面。,外部发文管理,填写“事由” ，选择“主送机关”“发送人员”，引入文档“OA系统培训文档”，点击流转信息选择“集团发文流程” ，点击“提交”按钮。,外部发文管理,选择“下一环节审批人”，点击“确定”按钮，起草文件阶段结束，进入处长审批阶段。（起草
5、文件阶段主要由部门领导或者科长操作）,外部发文管理,处长进入OA系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点击打开。进入处长审批阶段。,外部发文管理,可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击提交按钮。,外部发文管理,本流程默认为起草人中转，点击“确定”按钮，处长审批阶段结束，进入起草人中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）,外部发文管理,起草人在待办事宜下打开本文件，点击“提交”按钮，选择下一环节。“公司办公室编号、套打”环节不再需要起草人中转，其他三个环节还需要起草人中转，需要中转的重复本环节，直到 “公司办公室编号、套打”环节结束。外部发文流程结束。,四、收文管理
6、,收文管理,文件接收以后，首先进入处长审批阶段。处长进入OA系统，在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开。进入处长审批阶段。,收文管理,可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击“提交”按钮。,收文管理,本流程默认为文书中转，点击“确定”按钮，处长审批阶段结束，进入文书中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）,收文管理,文书根据处长的审批意见，转到班子成员或者部门办理。班子成员或者部门领导在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开，进入收文办理阶段。,收文管理,可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写办理结果，点击“提交”按钮。收文办理结束。（收文办理主要由
7、班子成员和部门领导操作）文书存档。,五、收文查看,收文查看,所有本人收到或者有权限查看的文件都可以在“运销总公司收文已归档”里面查看。,六、手机OA系统,手机OA系统,手机点击浏览器登陆。点击运销系统，在弹出的网页中找到软件下载栏目，点击集团OA系统手机客户端。,手机OA系统,点击集团OA系统手机客户端下载（安卓版），在弹出页中选择下载，在系统通知栏找到下载条目oa.apk。,手机OA系统,点击oa.apk，选择安装。安装完毕后在程序列表找到潞安集团图标，点击打开。,手机OA系统,输入用户名和密码，点击登录。进入主界面后，和电脑版功能相仿，主要使用待办事宜模块。,手机OA系统,进入待办事宜模块后，可以看到当前未办理的待办事宜。选择一个事宜打开，可以看到右下的界面。,手机OA系统,在意见栏填入您的意见，点击提交即可完成事宜的处理。,
