1、版本号 1修改次 0页 码 1/4XXXX 公司社会责任管理体系文件员工离职管理控制程序 文件编号1 目的为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制，规范员工离职手续办理的管理程序。2 范围适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。3 定义31 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。32 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。33 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上，或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开
2、单位，强行解除与公司劳动关系的一种行为。辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者，公司将视其为自动离职。4 职责管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理；5 内容51 员工辞职管理511 员工辞职管理规定1）试用期的员工辞职，按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。2）公司正式员工辞职，按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。512 员工辞职谈话1）员工提出辞职意愿后，管理部负责人与辞职员工积极沟通，对工作表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。同时询问员工辞职缘由，必要时征询
3、辞职员工对公司管理工作的评价及建议。2）若与辞职人员的离职无法挽留，管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映，由公司领导出面与辞职员工沟通，进行离职挽留。513 员工辞职审批办理若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留，辞职员工填写员工离职审批表按审批权限办理辞职审批。辞职员工离职审批办理完毕，按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。版本号 1修改次 0页 码 2/4XXXX 公司社会责任管理体系文件员工离职管理控制程序 文件编号514 员工辞职审批公司各职务级别员工离职审批权限如下：职务级别 管理部 部门负责 人 分管领导 总经理 董事长A 高级管理层 复核 批准B 中级管理层
4、 复核 审核 批准C 业务主管层 复核 审核 审核 批准D 关键岗位 复核 审核 审核 批准E、F 普通岗位、生产岗位 复核 审核 批准52 员工辞退管理521 员工辞退管理规定1）公司正式员工在工作期间，凡违反员工招聘管理控制程序中员工录用原则任何情形之一或出现劳动合同书解除劳动合同条款任何情形之一者，公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。2）试用期员工的辞退按员工试用和转正管理控制程序中的相关规定办理。522 员工辞退手续办理对公司辞退的员工，由管理部按劳动合同管理控制程序的相关规定，填写终止、解除劳动合同通知书通知员工办理离职手续。523 员工辞退审批员工辞退的审批权限
5、按本程序514 条的规定执行。53 员工自动离职管理531 员工自动离职管理规定员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上，或辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完离职手续而离开公司者，公司通过颁布红头文以除名的形式终止与员工的劳动用工关系。532 员工自动离职辞退手续办理1）对自动离职的员工，由管理部按劳动合同管理控制程序的相关规定，填写终止、解除劳动合同通知书并附除名的红头文，以挂号的形式邮寄到自动离职员工的家庭住址，通知员工按规定时间回公司办理离职交接手续。2）管理部将邮寄资料的原始凭证存入自动离职员工档案袋内备查。533 员工自动离职法律责任自动离职的员工未在公司规定的时间，回公司办理离职移
6、交手续，自行承担由此产生的版本号 1修改次 0页 码 3/4XXXX 公司社会责任管理体系文件员工离职管理控制程序 文件编号一切后果和法律责任。自动离职员工自愿放弃在公司的一切权利，如对公司造成了经济损失的，还应承担赔偿责任。54 员工退休管理541 员工退休管理规定公司员工的退休年龄按国家员工退休的有关法律法规的有关规定执行。542 员工退休手续办理公司员工满足541 条的退休年龄的规定，填写员工离职审批表按审批权限办理退休审批。退休审批办理完毕，按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。543 员工退休审批员工退休的审批权限按本程序514 条的规定执行。544 员工退休聘用管理1）对公司的
7、专业技术人员及中高级管理人员，该类员工达到541 条的退休年龄的规定，因工作需要公司愿意与其保持用工关系，本人又愿意继续工作的，该类员工按规定办理解除劳动关系手续后，公司对该类员工下达聘书，按劳动合同管理控制程序的规定与其另外签订用工协议。2）对在我公司退休后聘用的员工不调整岗位的，管理部只按劳动合同管理控制程序的相关规定与其解除劳动合同关系，不需办理员工离职交接手续。若调整岗位，管理部按劳动合同管理控制程序的相关规定与其解除劳动合同关系后，需按员工调动和生产协作管理控制程序的相关规定办理调动手续。55 员工离职手续办理1）离职员工完成离职审批手续，经部门负责人审核后按员工离职工作移交记录表的
8、要求由部门负责人安排人员与离职人员进行工作移交和物品移交，移交完毕由经办人签字确认。2）离职员工本部门工作移交完成后，按管理部确定的离职移交部门，按员工离职工作移交记录表的要求分别与指定部门进行工作移交和物品移交，移交完毕由经办人签字确认。3）离职员工对管理部确定的部门工作移交完成后，由管理部进行工资福利及其他代扣项目核算。4）离职员工所有离职手续办理完毕，管理部按劳动合同管理控制程序的相关规定给离职人员出具终止、解除劳动合同证明书，并办理社会保险等关系转移。58 本管理控制程序自发布之日起执行，原公司颁布的相关管理规定自本管理控制程序发布之日起自行终止执行。6 相关文件版本号 1修改次 0页 码 4/4XXXX 公司社会责任管理体系文件员工离职管理控制程序 文件编号61 劳动合同管理控制程序7 记录71 员工离职审批表72 员工离职工作移交记录表
