模拟商务谈判作业.doc

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1、1有关购进电脑商务谈判计划一、 谈判主题1、价格2、装配时间二、谈判地点*大学三、 谈判小组成员主谈:*学院李院长副谈:*学院余主任四、双方利益及优劣势分析 我方基本情况我方优势:国内电脑厂商非常多,我方有很大的选择范围;作为高等院校,有很好的信誉保证,对于销售公司来说有广阔的市场前景我方劣势:支付能力有限对方基本情况对方优势:在市场上有一定的占有率;有相当实惠的价格,同样的配置可以比国外的品牌便宜 20%到 40%左右;在国内对方的电脑质量较好,有较好的信誉对方劣势:缺少高级尖端产品,技术不够发达;服务能力有限,售后服务水平不高;资本实力方面欠佳 五、 谈判目标层次分析1、价格 最优:在市价

2、八折优惠的基础上再度降价 5%,并采取分析 付款的方式底线:在市价八折优惠的基础上再度降价 5%2、装配时间 最优:开学前电脑全部到位并装配调试完毕底线:最迟十月内结束全部工作六、程序及具体策略 1、开局: 由于谈判双方是第一次接触,以轻松愉快的语气开局,创造良好的谈判气氛,以缓减双方的紧张感和陌生感,为接下来的实质性谈判奠定一个好基础。2先谈及学校环境,再进入电脑购买谈判。2、中期阶段:试探性谈判,稳健的谈判风格,提出自己对对方的疑问。商谈配置,先让对方开价,了解对方实力状况,与自己的预算进行对比,估算对方真实底价。3、重点阶段:在自身利益方面争取做到不让大步,采取软硬兼施的方法,不超之过急

3、,一步步向目标靠拢。尽量不正面冲突,以远利诱之,让对方放开眼界,以便在价格上取得最优。稳中求胜。4、最后谈判阶段: 不改作风,站在对方角度为其考虑长远发展,从多个利益方面说服对方。川农具有广阔的市场前景,用大利逼迫对方在装配时间上让步,试探性的给予对方再次合作的机会。七、谈判合同初拟 甲方:*电脑有限公司乙方:*学院兹经过谈判,合同双方协定由甲方销售给乙方一百台清华同方台式电脑。甲方对其产品质量保证,乙方享有一定的价格优惠(具体价格详见供价表)并采取分期付款的方式,合同约定双方以*元人民币成交,甲方在开学前必须完成一切准备工作,开学后一个月内电脑必须全部到位。甲方对乙方要承担一定质量的售后服务

4、。八、 可能遗留的问题货款到位期限达不到一致;电脑的安装会存在一些时间差异的问题;在未来的售后服务质量和时间上会存在一定的分歧等等问题,在进一步的谈判中解决。*学院谈判小组2009 年 6 月 9 日3商务谈判剧本一、谈判人物设置:A:*学院王院长和余主任B:*公司营销部李经理和肖秘书谈判地点设置:四川农业大学二、谈判矛盾点:1、*公司对我校的支付能力和资信有所怀疑我校也对其技术,服务能力以及资本实力不满意2价格3交货、安装时间(1 个月)三、谈判流程:1、开局:旁白:下午 2:30,*公司代表李经理按照事前约定来到*学院会议室。王院长:李经理,你好,来到这感觉怎么样啊?李经理:真是不错,你们

5、这环境真好,青山绿水的,很适合修身养性做学术啊,呵呵。余主任:是啊,我们这就是以旅游为主的城市,等我们生意谈成了,我带两位到周边转转,我们这山好水好人也美,一定能给你们不一样的感受。李经理:恩,我也是这样想的,那就预祝我们合作愉快了。旁白:双方都笑了。考虑谈判双方是第一次接触,在开局阶段营造了一个友好、轻松的气氛,以缓减双方的紧张感和陌生感,为接下来的实质性谈判奠定一个好基础。王院长:呵呵,好的,我们学院需要随时了解社会的经济发展趋势,因此电脑是我们联系外界和学习技术的重要工具,所以我们一直都在关注电脑市场,希望能够购得性价比比较高的电脑。李经理:关于性价比,我相信我们的电脑很有优势,首先,和

6、国外的大品牌相比,我们有相当实惠的价格,同样的配置可以比国外的品牌便宜 20%到 40%左右,其次,比起国内的电脑,我们的电脑也算数一数二,你要知道,清华同方品牌价值已经超过了 327 亿元,获得了专利 566 项,公司入选“中国科技 100 强”4“世界品牌 500 强” ,历年被评为中国电子信息百强。所以,选择我们的电脑是没错的。旁白:双方都开始亮牌,A 方说出自己所需,并显示了对买电脑的诚意,而 B方则根据 A 方的要求说出了自己的优势,并赞赏 A 方的好眼光。余主任:其实,我们也了解同方的电脑,我们现在比较关心的是,贵公司的电脑是否耐用,并且售后服务怎么样,因为我们上次采购的计算机就是

7、坏机率高,并且售后服务做的也不是很好。李经理:这点你放心,我们公司成立 10 年,信誉一直很好,我们的工程师都是很有经验的高技术人员,而且我们同方电脑技术已经较以前有了跳跃式的发展,像我们推出的新型号真爱 S5000 系列,就很不错,我们的售后服务是这样的,1 个月内有质量问题我们都是包换的,另外 2 年内免费维修。余主任:恩,那能给我介绍几款适合我们学校的机型吗?李经理:好的,肖秘书把配置表拿出来给他们参考一下。旁白:身旁的秘书拿出了事先准备好的机型配置表。肖秘书:根据贵校的情况我们给你们选择了这样的两套配置。旁白:肖秘书双手将表递给王院长配置如下:真爱 S5000-B003-19WLCD处

8、理器 AMD 闪龙 处理器 3600+操作系统 LINUX内存 1G DDRII硬盘 160G光驱 DVD 光驱显示器 19 英寸宽屏液晶显示器网卡 集成 100M声卡 集成 5.1 声道音箱 选配真爱 S5000-B003-18.5WLCD5处理器 AMD 闪龙 处理器 3600+操作系统 LINUX内存 1G DDRII硬盘 160G光驱 DVD 光驱显示器 18.5 英寸宽屏液晶显示器网卡 集成 100M声卡 集成 5.1 声道音箱 选配旁白:B 方打消了 A 方的疑虑,并且举实例作为参考,显示了卖方的诚意。然后双方开始就价格开始实质性的磋商。李经理:前一款较后一款显示器要大一些,但价格

9、也稍微贵点,你看怎么样?余主任:价格呢?大致一台是多少钱?肖秘书:我为你算了一下,真爱 S5000-B003-19WLCD 市价是 2699,真爱 S5000-B003-18.5WLCD 市价是 2588,但是你若购一百台的话,我们可以八折优惠,也就是人民币 2160 元和 2070 元。王院长:(摇头)太贵了,我们的预算没有那么多,我们如果要 18.5WLCD 这款,能再便宜一点吗?李经理:是这样的,行业有行业的规定,我们已经是很优惠的了,如果再减的话,恐怕以后的生意也会不好做。余主任:我们可是购了 100 台,选择你们公司,也是对你们公司的信任和支持,我们是很有诚意的啊。你们是不是也应该互

10、相支持下,如果能再降 5 个点,我们就成交。李经理:真的不能再少了,成本在那儿啊,况且遇上金融危机,这已经是我们卖过的价格中最低的了。余主任:相信你们也了解学校的制度,学校就拨了那么多款,我们想多付点也拿不出来啊。2 僵局6双方都没有说话,一时间陷入了僵局李院长向余主任耳语余主任起身离开座位,端来四杯热气腾腾的茶。余主任:(双手端起茶杯递向李经理)来来来,先尝尝我们的茶,凡事没有过不去的坎,只要我们双方都有诚意,我相信是能达成共识的李经理:(起身,双手接过茶杯,轻轻喝一口)好茶啊可是,我们真的只能做这样的让步了,现在受金融危机的影响,大家生意都不好做,我们公司2000 多名员工,也在很努力的在

11、奋斗不想被裁员,大家都很不容易,我们真的不敢再少了。王院长:(又端起另一个茶杯递给肖秘书)有压力才有进步啊,你看我们也不是盈利性组织,就当是为社会培养人才做点贡献,这对你们企业形象也会有很大的帮助嘛。肖秘书:(双手接下)谢谢。李经理:那这样我再和我们公司高层联系下。王院长:好的。旁白:李经理向肖秘书点头示意一下,肖秘书随后拿来了电话,并接通了公司总部(联络中)挂断电话之后,肖秘书向李经理耳语了几句李经理:我问过老总了,他说 5 个点还是可以接受,但是要一次付清。王院长:什么!我们没有能力一次付清啊,只能分期付款。李经理:我们也不清楚贵院的经济情况,加上这笔数目也不小,我们实在不敢冒这个风险。王

12、院长:那我就真没办法了,这么短时间我们哪去调钱呢,你不是故意为难我们吗,现在不都是先行付一部分,以后再分期付剩余的啊。贵公司是作大生意的,相信也会遇到资金周转不灵的问题吧,也会要求对方宽限一下付款的期限吧。将心比心,我们这种非盈利性组织在资金方面确实会存在一些困难,但我们同样也是一种高信誉组织。李经理:院上又困难应该找校方啊,我们已经在价格上优惠你们很多了,所以你们应当一次付清。7余主任:实话告诉你,校方就只拨了这么多。贵公司不介意的话,我也去兼职嘛,为学生的教育做贡献嘛。李经理:院长说笑了。王院长:学校可是最热的市场啊,大学生是电脑业的主流市场之一,你想想看,这些学生进校不久都会选购电脑,在

13、大部分都不了解的情况下,一定会留意身边的电脑,如果我们机房用你们的电脑,学生们会亲身体验或了解,这可是在给你们公司做活广告啊,你们的销售额一定会因此上升。而且这还只是第一步,因为对大部分学生来说这将是他们的第一步电脑,而据统计,人的一生平均会用 3 到 5 台电脑,如果你们的产品好,会培养他们的品牌忠诚度,所以你们会因为比别人先跑一步而赢了整场比赛。如果这块市场都放弃了,将会是你们的一大笔损失。很多企业都想进来,有的还会选择赞助,而我们的条件也不过分,孰轻孰重你要慎重考虑啊。我们可是重点工程院校啊,信用我们还是有的。李经理:(想了下)哎,好,这次爽快点,就当交个朋友,就分期付吧。旁白:双方都笑

14、了3、结尾王院长:呵呵,好,我就喜欢爽快的人。那货什么时候可以到位呢?李经理:大概 10 月份吧。余主任:可是我们 9 月份就开学了啊,能快点吗?李经理:这恐怕比较困难,毕竟我们没有那么多现货。王院长:可是时间紧迫啊,那该怎么办?李经理:这, , , ,我们真没办法,我也不能给您们做出一些无法实现的承诺啊。我们好不容易在价钱方面做出了这么大的让步,贵院也要体谅一下我们啊,就因为时间问题破坏了我们的合作恐怕不太合适吧。王院长:让我想想, (过了一会)好吧,十月就十月,不过不尽电脑要到位,一切安装调试工作也必须在十月内结束。李经理:这个,难度比较大,如果贵院一再要求进度的话,质量恐怕就没那么高了,

15、毕竟时间比较紧,我们在十月的工作多,人手安排不过来呀。余主任:质量怎么能降!我们可是特殊的顾客啊。你看我们川农有大小十几个学院,我们院也不是最大的院,如果贵公司在有价格的优势上又保证高的质量,8我想,我们的合作不止有这一次吧况且电子产品的更新换代速度很快啊 ,说不定一两年学校经济宽裕了可以再申请办置几个实验室李经理:我也非常期待能和贵校有更多的合作。这个,我回去后会尽全力安排到位的。王院长:真是太好了,感谢贵公司对我院教学的支持啊!李经理:哪里,贵校可是培养栋梁的高等学府啊,那我们就尽快来签协议吧。旁白:最终双方以达到共赢而收场,校方以相对低廉的价格买到了性能好的产品,可谓物超所值;而*公司虽

16、然价格相对价格低一些,但找到了一个大客户,为以后的继续合作打下了基础,同时可能成为学校电子市场中重要的部分之一。王院长:没问题,签完我们还有特产要招待你,你得好好尝尝。李经理:您们太客气了。王院长:不会,庆祝我们合作成功嘛。李经理:那就谢谢了,希望我们以后还能有更进一步合作王院长:恩,好,合作愉快。旁白:双方下实验总结在这次的商务谈判实验中,我们一开始就给双方都营造了一个良好的谈判气氛,但随着谈判的深入,双方在价格和交货时间的问题上出现了分歧,起先都不愿作出让步,但随着院方的步步诱导,*公司都做出了一定的让步。最终,在双方的共同努力下,谈判取得了成功。表面上院方在价格以及装配的时间上得到了预期

17、的优惠,但此次谈判双方还是达到了共赢的结局,校方以相对低廉的价格买到了性能好的产品,可谓物超所值;而*公司虽然价格相对价格低一些,找到了一个大客户,为以后的继续合作打下了基础。*公司在谈判中做出了较大的让步,但在学校这块大市场上站稳了脚步,为进一步的合作打下了良好的基础。相比于其他组而言,我们有很多的不足之处。例如,其他组中“院方”虽有不同程度的让步,但都比我们的所做出的让步大,剧本中的“院方”几乎9可以称作大获全胜。在这个问题上我们带有较多的个人主观色彩,与实际的谈判情况可能会有一些差距,至少对手不一定都是软弱派。我们剧中的情节如此设计,与我们预先编制的卖方谈判计划有关,计划中他们在价格上的

18、底线是“再让 6 个百分点 ”。其次,我们在谈判的环节上设计较少,只存在一场谈判,双方都没有再对问题纠缠下去的意思。剧中矛盾虽有,但不够尖锐直白,未能制造出大的冲突,只有一个矛盾的小火苗,还未燃起就被一杯茶水扑灭了,总体而言,剧中的双方都还算是彬彬有礼。但我认为,我们在开局时的经济句对话中充分体现出了真实情况和特点,引出购买电脑的原因及重要性。剧中王院长指引*公司应充分考虑公司的长远发展,而不是在这里为几个百分点而丧失发展、占领市场的机会。我们在剧中所想表达的不是通过双方不停的争吵,互相猜疑、指责来迫使对方让步的思想,而是站在对方的角度为对方考虑,即拉近了双方的距离,同时也体现了院方的诚意。这是我们这部剧中的最大特色和亮点,也体现了我们对这种和平、良好的谈判氛围的一种期待。

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