1、纸质、电子报关单证档案查阅（出证）指南一、需要向海关提交的资料（一）已加盖企业公章的纸质电子报关单证档案查阅（出证）申请单（详见附表，以下简称“ 申请单” ，填写位置不够时可另附页）；（二）提供本单位介绍信和经办人有效证件，报关企业还应出具被代理人的授权委托书。二、报关单证档案查阅（出证）程序（一）填写表格。登录拱北海关互联网门户网站（http:/ “在线 服务”左下角“海关统计”栏 目，下载 申请单，准确填写并加盖公章。（二）提前预约。为方便企业及时取得查询结果， 申请单可提前通过“ 拱北海关关企通系 统” 微信公众号提交，或传真至拱北海关综合统计处（传真号码：0756-8161504）、中
2、山海关综合业务处（传真号码：0760-88666367）。（三）领取资料。提前预约的企业可通过微信公众号、咨询电话了解办理进度，凭加盖公章的申请单、单位介绍信、经办人有效证件、报关企业还应出具被代理人的授权委托书，前往拱北海关综合统计处或中山海关综合业务处领取查询结果。（四）现场办理。未提前预约的企业，请持加盖公章的申请单、单位介绍信、经办人有效证件、报关企业还应出具被代理人的授权委托书，前往拱北海关综合统计处、中山海关综合业务处办理查询单证业务，海关经办人员将根据查询量大小，明确告知领取查询结果的时间。（五）注意事项。企业只能查询本单位或本单位代理报关的报关单证。为减轻企业负担，免收查询费用
3、。三、办公地址及联系方式（一）拱北海关综合统计处办公地址：珠海市拱北水湾路 18 号拱北海关 9 楼大厅。办理时间：周一至周五（节假日除外）8301200、14301730。咨询电话：（0756）8161351、8164297、8161705、8161915。传真号码：（0756）8161504，传真咨询电话：8161351。（二）中山海关综合业务处办公地址：中山市中山五路中山海关大楼 12 楼 1207。办理时间：周一、周三（节假日除外）8301200、14301730。咨询电话：（0760）88666426、88666452。传真号码：（0760）88666367（三）“拱北海关关企通系统
4、”微信公众号二维码附表：纸质电子报关单证档案查阅（出证）申请单编号：申请单位： 申请时间：经办人： 联系电话：要求完成时间： 需要复印 需要签章附单位介绍信、个人有效 证件、授 权委托书、其他： 查阅用途： 申请情况查阅内容：（填写海关编号、企 业名称、随附 单证名称、页数等） 相关部门负责人核定意见：（进出口收发货人查阅本单位的，或报关企 业申请查阅本单位代理的不需填写此栏）内部作业单证主管部门负责人核定意见：（涉及提供内部作业单证的）核定情况 单证档案库管理部门负责人核定意见：经办人： 科领导：单证档案库管理部门办理情况：经办人： 完成时间：对外交付办理情况：（进出口收发货人查阅本单位的，或报关企业申请查阅本 单位代理的不需填写此栏）办理情况经办人及时间： 接收人及时间：
