1、幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017 年展会地点：目 录一、 前期准备二、 确认参展三、 物资准备四、 展会项目安排表五、 资金预算六、 会后跟进附件一、前期准备：收 到 参 展 通 知 书 等 进 行 参 展 准 备 工 作付 款合 同 进 行 盖 章 确 认 等 工 作合 同 审 核 后 ， 签 订 展 会 参 展 合 同填 写 参 展 表 并 提 供 展 会 所 需 材 料 ， 如 会 刊 彩 页 （ 企 业 简 介 、 产 品 介 绍 ） 等确 定 展 位 面 积 、 价 格 及 位 置确 定 参 展 信 息 及 展 位 布 置 图
2、纸联 系 展 会 组 委 会展会组委会联络人二、确定参展1、 参展负责人确定：销售总监2、 参展人员确定：5 人3、 参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。4、 行程计划安排：3 月 8 日早晨出发至昆明北京昆明航班 单程，建议班次。5、 行车、行程安排3月 8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐 919 路 c 线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约 1 小时 19 分，步行 340 米左右。打车：打车软件，商务车3月 9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。3
3、月 10日3 月 11日，8 点半到达会场，展会 9点开始，下午 4点左右结束。3月 12日，中午 12点后开始撤展，下午 2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。6、 酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路 379 号，距离展会会场 263 米电话：0871-67155188价格：普通标间 4 楼是 320360 元/天，因为 3 楼有 KTV，四楼以上的标准间是 410元/ 天，高级单人房在 7 楼以上 450 元/ 天，商务房 580 元/ 天，高级套间 667 元/天。暂定两间 4 楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、 展位相关信息场馆图，1
4、号馆 132 号展位 (红框)背板：两面，宽 3 米，高 2.5 米 楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯 2 个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸132展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸 3 米2.5 米，共 2 块。员工名片印制“请赐名片”盒 1 个来访人员信息登记表 10 张文件夹 2 个笔记本电脑一台视频转换线一根展会活动及平时需播放的视频文件，课程电子版课件等。矿泉水 2 件（到地方购买）纸杯若干2、产品
5、资料准备产品二维码放大图（A4 纸） 张产品展架产品包装盒（空盒）个整套产品宣传册（实际数量看库存）本整套产品宣传页宣传折页 页奖品：以上部分用品用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。3、其他杂物打气筒2 个胶带和双面胶5 卷剪刀2 把订书器2 个写字笔5 个笔记本5 本“小蜜蜂”扩音器 1 台印有公司 LOGO 的袋子500 个4、工作人员尽量统一着装风格，尽量正装。产品介绍及相关话术统一。四、展会项目安排表1、基本工作分工：联络大平台客户，参展活动负责人。：有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。：协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。：产品介绍环节
6、及访客互动问答环节。展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有 23 名人员在岗，其他人员机动补位。2、所需新媒体部门配合的工作（1 ）本次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示 XXX 获得几等奖的显示条。抽奖活动设有：一等奖、二等奖
7、、三等奖和纪念奖共计 4 个奖项，需要后台控制，每天一等奖中奖人数限制为不超过 5 人，二等奖中奖人数限制为不超过 40 人，三等奖中间人数限制为不超过 50 人，其余皆为纪念奖。该活动至少维持 3 天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，把握好后台的活动数量控制，如有个别情况及时沟通。（2 ）所有关注微信公众账号的，都会有欢迎标语回复，新媒体部门对展会 3 天关注的人数做一下统计和记录，并提交给销售部门，最终结合展会类型、关注人群、关注人群的地域及展会的规模结合起来，做一个数据化的资料库。若本次活动开展成功，后续可以进一步相互配合，做到定位、定点的信息投放，抽奖活动也可以有更多
8、的形式吸引访客参与，最终达到宣传公司和产品的目的。（3 ）每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通，新媒体也可通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司网站上，播报、更新公司本次参展消息。3、活动抽奖环节设置详细规则（1）扫描二维码抽奖环节 此环节贯穿活动始终。有兴趣了解公司及产品的访客，登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖，工作人员根据手机抽奖结果显示，给与相应的奖品。奖项基础设置如下一等奖：二等奖：三等奖：纪念奖：以上奖品给与时，都要附带产品的宣传页或名片等有明显标出公司联系方式的物品。活动后期具体奖项设置，现场工作人员根据物资所剩数量协商给予。10 号 11 号两天活动流程如下，12 号上午根据访客人员数量，在做好登记接待工作的基础上，酌情开展相关活动。
