1、导 读 如果办公时候需要用到英文文档的话，很多人都会按照中文的习惯去编辑文档，下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。“我在工作中遇到了一个难题：英文材料的编辑。根据编辑中文的习惯来编辑英文，总觉得做出来的东西不太好看，我想英文编辑肯定也有规则，但又不了解。希望能做一个这方面的专题，比如说标题用什么字体？正文用什么字体？用几号字体？如何排版？等等。”学习英文排版，最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。如图 1 所示，是 PCGAMER 杂志中的一篇文章，文章虽然短，但是结构比较完整，包括了主标题、副标题、正文、附加说明。图 1 英文排版第一步：让标题一下抓住读者的眼睛主标题是一
2、篇文章在视觉上引起人们注意的关键，一般排在文章的顶端，并使用较大字号突出显示。中文标题基本上都是居中排的，而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大 6 个级别以上，比如正文为 10.5pt，则标题至少要为 20pt，甚至更大。标题字体，一般选择 Sans Serif（无衬线）类的字体（如：Arial Black 体），以使标题更突出。小知识：英文字号与字体英文字号大小习惯以 points（磅，经常缩写为 pt）为单位的，10.5pt 相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型：Serif（衬线体）和 Sans Serif（无衬线体）。所谓衬线，就是指字母主线端的短细线，如图 2 所
3、示，左侧是 Times New Roman 体的 M，它的顶部和底部都有一些装饰细线，右侧是 Arial Black 体的 M，笔画都是一样的粗细。获得更多漂亮的英文字体Windows 自带了一些英文字库，不过还是不够丰富，要想获得更多漂亮的英文字体，可从网络上下载一些免费的英文字库。第二步：循循善诱，设置副标题主标题主要起吸引眼球的作用，而副标题则是对主标题的进一步阐述，以便读者在读文章之前了解更多信息。副标题一般也以左对齐方式排版，它的字号要比主标题小很多，以免喧宾夺主，不过要比正文字号至少大 2 个级别。副标题的字体颜色还可以设置成灰色，以与主标题形成对比。第三步：清晰易读排正文正文字体
4、大多数用 Times New Roman，属于 Serif 类字体，字号大小一般在 912pt之间。英文文章的第一段首行要求顶格排，从第二段开始，每段首行要缩进排版，一般缩进 4 个字节。而现在流行的英文格式，大多数都不缩排，而是习惯在段与段之间加一空行进行区分。选择适当的行距如果正文大小为 1012pt （约等于中文的五号字），英文以 1.2 倍的行距排版效果最好。而在 Word 中，默认值为单倍行距，有点挤，另一个预设值 1.5 倍又显得有些稀疏。所以在 Word 中，可执行“格式段落”命令打开段落对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮，选择“ 多倍行距” 项，接着就可以在后
5、面的 “设置值” 中输入“1.2” ，确定即可。使用连字符断句如图 3 所示，同样的文字内容，左侧的松散零乱，右侧则紧凑有序。奥妙何在？原来右侧文档使用了连字符，行末如果是较长的单词，则用连字符断开了。在 Word 中，执行“工具语言断字”，在开打的对话框中，选中“自动断字”，确定即可。注意：一个单词可以从何处断开，往往因文化的差异而有所不同，一般美式英文以韦伯字典为依据，英式英文则以牛津字典为依据。图 3 连字符断句首字下沉正文美化的一个常用方法就是首字下沉，这在 Word 中很容易实现。在第一段文字随意处点击一下，然后执行“格式首字下沉”命令打开一个对话框，这里你可以选择首字位置是“下沉”还是“ 悬挂”，还可以设置首字下沉的行数及距正文的距离。在本文开始的示例图中，我们可以看到效果。第四步：附加说明附加说明，主要是对文章的补充、注解之类的文字，字号一般要更小，在 78pt 之间。当然，上面所说的都是一般规则，我们还需要根据具体情况进行调整。比如，一般正文大小都设置为 10.5pt，但如果你是排版论文给一个大约在 4065 岁之间的某个导师看的，那就要适当调大字号，比如调为 12pt；如果你的导师在 65 岁以上，那他的视力可能会更差些，这时字号设置在 1418pt 之间就比较适当了。
