1、给出一篇毕业论文,按要求完成编排:1对论文进行分节,封面;中文摘要及英文摘要;正文分别设置为单独的节。操作步骤:将光标定位在封面的最后,单击“插入”“分隔附” ,出现“分隔附”对话框,如下图 1 所示,在“分节附类型” 中选择“下一页” ,单击“ 确定” 。用同样的方法在合适的地方插入分节符。图 1 插入“分节附”对话框2页面设置。统一采用 A4 纸,设置上、下、左、右页边距分别为 2 厘米、2 厘米、2.5 厘米、1.8 厘米。中文字体为“宋体” ,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”操作步骤:选择菜单“文件”“页面设置” ,弹出如图 2 所示的对话框,设置上、下、左
2、、右页边距分别为 2.5 厘米、3 厘米、3 厘米、3 厘米.单击“文档网络”选项卡,弹出如图 3 所示的对话框,单击“字体设置”按钮,弹出“字体”对话框,设置字体为“宋体” ,大小为“四号” ,单击“确定”按钮,返回到“页面设置”对话框,单击“确定”按钮。图 2 “页边距”选项卡 图 3 “文档网格”选项卡3对正文进行排版,其中:(1 ) 章名使用样式“标题 1”,并居中;编号格式为:第 X 章,其中 X 为自动排序。操作步骤:把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式” ,在右面的“样式和格式”窗格中右键点击“标题 1”,选择 “修改” 。在“修改样式”对话框中选择“居中”点击
3、“样式”选择“编号” 。在“项目符号和编号”窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。在“编号格式”中选择“级别”为“1” ,设定第 1 级编号:选择“编号样式”为“1,2 ,3 ”, “起始编号”为“1 ”, “编号格式”中输入“第 1 章” ,如图 4 所示。点击确定。图 4 一级标题的自定义编号点击“样式和格式”中的“第 1 章标题 1”并删除“第一章 ”,在“第 1 章”和章名间插入一个空格。依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同。(2 ) 二级标题使用样式“标题 2”,左对齐;编号格式为:多级符号, X.Y。X 为章数字序号
4、,Y 为节数字序号(例如 1.1) 。操作步骤:把光标定位在第 1 章的第一小节前,点击 “格式”菜单下的 “样式和格式” ,在右面的“样式和格式”窗口中右键点击“标题 2”,选择“修改” 。在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号” 。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义” ;选择编号格式的级别为 2,在“前一级别编号中”选择“级别 1”后, “编号格式”中自动出现 “1”,在“1”后输入“.” “编号样式 ”选择为“1 ,2,3 ”,此时“编号格式”中自动出现“1.1” ,如图 5 所示,点击确定。图 5 二级标题的自定义编号点击“样式和格式
5、”中的 1.1 标题 2,对相应的二级标题进行设置。依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同。(3 ) 三级标题使用样式“标题 3”,左对齐;编号格式为:多级符号, X.Y。X 为章数字序号,Y 为节数字序号,Z 为 Y 下的小节数字序号(例如 1.1.1) 。操作步骤:把光标定位在三级标题前,点击“格式”菜单下的“样式和格式” ,在右面的“样式和格式”窗口中右键点击“标题 3”,选择“修改” 。在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号” 。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义” ;选择编号格式的级别为 3,在“前一级别编号中”选择“级别
6、 1”, “编号格式”中自动出现 “1”,在“1”后输入“.” , 再在“前一级别编号中”选择“级别 2”, “编号格式”中自动出现 “1.1”, “编号样式”选择为“1,2 ,3” ,此时 “编号格式”中自动出现“1.1.1” ,如图 5 所示,点击确定。图 5 三级标题的自定义编号点击“样式和格式”中的“1.1.1 标题 3”,对相应的三级标题进行设置。(4 ) 对正文中的图添加题注“图” ,位于图下方,居中。编号为“章序号”“表在章中的序号” (例如第 1 章中第 1 章表,题注编号为1.2) 。图的说明在图下一行的文字,格式同标号。图居中。操作步骤:将光标定位在第一张图下一行,单击“插
7、入”“引用”“题注” ,设置题注标签为“图” ,如图 6 所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3” ,勾选“包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题 1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“- 连字符” ,如图 7 所示。单击 “确定”按钮插入题注,在图注后输入说明文字“文档对象模型” ,并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。图 6 “题注”设置 图 7 “题注编号”设置(5 ) 对正文中出现“如下图所示”的“下图” ,使用交叉引用,改为“如表 X-Y 所示” ,其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤:选中文中的“下图” ,单击“插入”
8、“引用”“交叉引用” ,出现交叉引用对话框,如图 8 所示。在“引用类型”中选择 “图” ,选择所要引用的题注,在 “引用内容”中选择“只用标签和编号” ,点击“插入” 。逐一检查文中需要把图作交叉引用,方法类似。(6 ) 对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。编号为“章序号”“表在章中的序号” (例如第 1 章中第 1 张表,题注编号为1.1) 。表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。表居中。操作步骤:将光标定位在表格之上,单击“插入”“引用”“题注” ,设置题注标签为“表” 。单击“编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3” ,勾选“包含章节号”复选项, “章
9、节起始样式”设为“标题 1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符” ,单击“确定” ,按钮插入表的题注。(7 ) 对正文中出现“如下表所示”的“下表” ,使用交叉引用,改为“如表 X-Y 所示” ,其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤:选中文中的“下表” ,单击“插入”“引用”“交叉引用” ,在“引用类型”中选择“表” ,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标签和编号” ,点击“插入” 。逐一检查文中需要把表作交叉引用,方法类似。(8 ) 为正文第 1 章标题插入脚注,添加学生的班级名称(“计算机科学与技术 051 班” )操作步骤:光标定位在第 1 章标题后,单击 “插入”
10、“引用”“ 脚注与尾注” ,出现“脚注与尾注”对话框,如图 8 所示,点击“ 插入” ,在页面低端输入“ 计算机科学与技术 051 班” 。图 8“脚注”的插入(9 ) 将论文中所有“电子商务”替换成“ED” ,删除“结论”中第二段文字,将修改痕迹留在论文中。操作步骤:单击“工具”“修订” ,使论文处于修订状态。用“查找/替换”功能将论文中所有 “电子商务”替换成“EB ”。删除“结论”中第三段文字。(11)接收(10)中删除的内容,并将(10)中被替换的内容复原。单击“视图”“工具栏”“审阅” ,显示“审阅”工具栏,如“审阅”工具栏已显示,则此步可以省去。选中“结论”中被删除的文本,单击“审
11、阅”工具栏上“接受所选修订”按钮“ ”右侧的下拉箭头,选择“接受修订” ,接受删除操作。删除痕迹消失。单击“审阅”工具栏上“拒绝所选修订”按钮“ ”右侧的下拉箭头,选择“拒绝对文档所做的所有修订” ,拒绝修改意见,文中所有被替换成“EB”的地方将恢复成原来的文字“电子商务” ,修改痕迹消失。4在正文前按序插入三节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1 ) 目录:“目录”使用样式“标题 1”,并居中。“目录”下为目录项。操作步骤:将光标定位在正文的最前面,单击“插入”“分隔附” ,在“分节附类型”中选择“下一页” ,单击“确定” ,完成一节的插入。用同样的方法在第一节的前面在插入两节。将
12、光标定位在第一节的第一行,输入“目录” ,删除“第 1 章” ,并使“目录”水平居中。单击“插入”“引用”“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框,如图 9 所示。单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮插入目录。图 9 索引和目录选项卡(2 ) 图索引:“图索引”使用样式“标题 1”,并居中。“图索引”下为图索引项。操作步骤:将光标定位在第二节的第一行,输入“图索引” ,删除“第 1 章” ,并使“图索引”水平居中。单击“插入”“引用”“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框, 。单击“图标目录”选项卡, , “题注标签”中选择“图” ,如图 10 所示,单击 “确定”按钮插入图索引目录。图
13、 10“图目录”的引用(3 ) 表索引。其中:“表索引”使用样式“标题 1”,并居中。“表索引”下为表索引项。操作步骤:将光标定位在第三节的第一行,输入“表索引” ,删除“第 1 章” ,并使“表索引”水平居中。单击“插入”“引用”“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框。单击“图标目录”选项卡,在“题注标签”中选择“表” ,单击“确定”按钮插入表索引目录。5对正文的每一章、参考文献、附录、致谢分别为单独的节。操作步骤:将光标定位在第 1 章的最后,单击 “插入”“分隔附” ,出现“分隔附”对话框,在“分节附类型”中选择“下一页” ,单击“确定” ,完成一节的插入。相同的方法在文章所需分节的
14、地方插入分节符。6添加论文的页脚。(1) 封面不显示页码;摘要至正文前采用“i,ii,iii,”格式,页码连续。操作步骤:将光标定位在第二节,单击“视图”“页眉页脚” ,在“页眉页脚”工具栏中选择“在页眉页脚间切换” 。点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个” ,单击“插入”“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“编号” , “域名”选择“Page” , “格式”选择“i,ii ,iii ,” ,如图 11 所示,单击“确定” 。 单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式” ,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“i,ii ,iii , ”,起始页码为“i” ,如图 12 所示,点
15、击“确定” 。对第“ii,iii ,”中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置,但是注意在“页码编排”中选择“续前节” 。图 11 插入域对话框 图 12 页码格式对话框(2) 正文至论文最后页码采用“1,2,3,”格式,页码连续。操作步骤:双击正文第 1 章的页脚,单击 “页眉页脚”工具栏中“ 链接到前一个” ,删除页码,居中。单击“插入”“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“编号” , “域名”选择“Page ”, “格式”选择“1 ,2,3,”格式,单击“确定” 。单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式” ,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“1,2,3 ,” ,起始页码
16、为“1 ”,点击“确定” 。查看每一节的页码是否连续,否则把页脚的页码格式中的“页码编排”选择“续前节” 。(3 ) 更新目录、图索引和表索引。操作步骤:光标回到目录,单击“插入”“引用”“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框,定位到“目录”选项卡;单击“目录”选项卡上的“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定” ,按钮返回,出现如图 13 所示的提示信息,单击 “确定” 。图 13 更新目录光标回到图目录,单击“插入”“引用”“索引和目录” ,单击“图标目录”选项卡, “题注标签”中选择“图” , ;单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定” ,按钮返回,在提示信息对话框中
17、,单击“是” 。光标回到表目录,单击“插入”“引用”“索引和目录” ,单击“图标目录”选项卡, “题注标签”中选择“表” ,单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定” ,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是” 。7 添加论文的页眉。(1) 封面不显示页眉,摘要至正文部分(不包括正文)的页眉显示“嘉兴学院本科生毕业论文(设计) ”操作步骤:将光标定位在“摘要”页,单击“视图”“页眉页脚” ,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。2 在页眉中输入“嘉兴学院本科生毕业论文(设计) ”(2 ) 正文的页眉中的文字为“毕业论文(设计) ”+章序号。使用域插入章序号。
18、(3 ) 正文以下的部分页眉显示“毕业论文(设计) ”和各自的大标题。操作步骤:将光标定位在“第 1 章” ,单击 “视图”“页眉页脚 ”,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。在页眉中输入“毕业论文(设计) ”,单击“插入”“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“链接和引用” , “域名”选择“StyleRef” , “样式名”选择“标题 1”, “域选项”中勾选“插入段落编号” ,如图 14 所示,点击“确定 ”,即在页眉中出现“第 1 章”,插入一个空格。图 14 插入域双击论文“结论”中的页眉,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同,删除“0” 。8把文档的打开密码设置为“111111” ,修改密码设置为“8888” 。操作步骤:选择菜单“工具”“选项” ,系统出现如图 15 所示的对话框,单击“安全性”选项卡,输入打开文件时的密码为“111111” ,输入修改文件时的密码为“8888” ,单击“确定”按钮。系统出现如图 16 所示的对话框,再次输入打开文件密码、修改文件时的密码,单击“确定”按钮,文档保护密码设置完毕。图 15“选项”对话框图 16“确认打开文件密码”对话框图 17“确认修改文件密码”对话框