1、北京中医药大学采购管理系统（低值易耗品）操作手册,资产管理处,低值易耗品概念,化学试剂、生物制剂、中药材、气体等实验耗材（一次性、使用年限不超过1年、易碎玻璃制品）办公用品（单品单价低于1000元）备注：打印机、碎纸机单价低于1000元也作为固定资产入账,线上采购流程,经费负责人批量审核（选择审批流程）,采购人搜索产品提交订单,项目主管部门+资产处审批,经销商收到订单发货（发票+合同）,采购人结账打印订单,签收秘书复核签收,采购人签收,采购人去财务处领取支票/现金,线下采购、线上自采申请流程,已经采购的需上传发票、清单、合同、企业信用信息网截图,采购人使用自采模块提交申请,经费负责人审核(选择
2、审批流程),项目主管部门+资产处审批,采购人结账打印订单,签收秘书复核签收,采购人签收,采购人去财务处领取支票/现金,线下采购、线下纸质审批流程,采购人提交申购表、发票、清单、合同、企业信用信息网截图,采购人下载并填写低值易耗品申购表,周一上午在望京校区中药学院会议室,周三上午、周五上午在西校区财务大厅,签收秘书复核签收,采购人签收,项目主管部门+资产处审批,采购人去财务处领取支票/现金,库房领用办公用品流程,采购人下载填写低值易耗品申购表,采购人电话64286242咨询库房是否有拟采购办公用品,谢琴老师开具出入库扣账凭证,采购人去财务处扣账并将凭证返回谢琴老师,采购人在207王老师处领取办公
3、用品,一站式时间：周一上午中药学院会议室，周三周五上午西区财务大厅,谢琴老师：资产处2015房间，64286841,刘芝英老师将出库凭证返回财务处,一、登录系统方法1：首页-学校概况-机构设置-资产管理处-快速导航里点击“采购管理系统”,一、登录系统方法2：首页-数字北中医，在个人页面的左下角点击“采购管理系统”,两种登录方式的入口是同一个用户名和密码,登录成功后的页面,北京中医药大学采购管理系统用户名：学号或职工号，密码：校园网密码，如果忘记问信息中心64286388、64287422,页面左上角”北京中医药大学采购管理系统”是此页面的超级链接,1. 加入已建立的实验室（按学院、系别、教研室
4、）2. 添加人员（采购申请人+经费负责人）3. 设置人员权限（管理员、普通成员等）（备注：务必给普通成员设置“结帐管理”权限）,二、采购前步骤设置信息,在人员里“添加成员”,点击人员头像设置权限（角色）,搜索职工号/学号，发送加入实验室邀请,4. 采购设置订单审核负责人、签收负责人。订单审核负责人：负责选择课题名称和财务账号、选择经费审批流程；签收负责人：负责申请购买、签收、结帐。,二、采购前步骤设置信息,5. 添加课题信息（管理员权限）（添加课题时录入的财务账号会自动进入经费管理模块）,二、采购前步骤设置信息,红色部分必须认真填写,红色部分必须认真填写，建议使用自定义模板，只需录入材料费即可
5、,三、进入采购助手,注意：1、采购助手页面最上面是搜索框；2、试剂、耗材、办公用品都在左侧的列表分类中；3、线上没有的试剂、耗材、办公用品可使用自采申请功能，如果线上有的产品在线下自行采购，不予审批通过，不予报销；4、供应商联系方式在最后面的列表中，目前我校办公用品的供应商为诚和致远、路通天虹、领先未来；5、通知公告里的“各经费审批流程及学院秘书分工图示”适用于化学试剂、生物制剂、中药材、气体、实验耗材、办公用品的审批；6、请务必选择本经费对应的审批流程，如果是自采申请，需选择经费对应的“-自采”；7、下载纸质表格在页面右下角，管制类危险化学品审批目前仍采取纸质审批流程。,剧毒品：乌头碱、番木
6、鳖碱、氰化贡等易制毒：硫酸、盐酸、丙酮等易制爆：过氧化氢、硝酸、高氯酸等爆炸品：高氯酸、5-巯基四唑并-1-乙酸等麻醉药品：大麻与大麻树脂、可卡因等精神药品：麦角二乙胺、去氧麻黄碱等有毒中药西药：砒霜、生附子、生半夏等放射性：硝酸钍、六氟化铀等,管制类危险化学品分类,采购申请人可以按照商品名称、货号、品牌、经销商、等信息进行搜索找到需要的商品后，点击名称可查看详细信息以及经销商的相关信息,购买商品前，可先通过电话或QQ方式与经销商确认商品信息，确认后加入购物车去结算购买商品。加入购物车时，对于同样的商品，系统会将多家经销商的卖价信息作对比，供采购人参考。,结算时会再次确认购物车内商品，确认无误
7、后，点击下一步，采购人尽量在购物车里全选后点击下一步，这样可以一并生成订单，节省后期打印申购表页数,采购人选择实验室及审核人后，点击“确定”，该订单即发送给经费负责人进行审核,采购人可以在“采购管理”查询到订单流转情况，在我的订单里点击“审批中”，可以“查看”到订单正在等待哪位审批人审批,四、经费负责人审核：经费负责人登录系统后在采购管理的“采购”里点击“订单管理”，在“待审核”选项下找到需要审核的订单，点击三角符号可以看见商品信息，建议选择“批量审批”按钮，也可以选择驳回或者转审,经费负责人（审批权限）选择支出账户、签收人、审批流程等,审批负责人选择“通过”按钮后，会出现下列界面：1、课题经
8、费，务必选择“支出经费账户=课题名称”，账户号码系统会自动添加；2、选择签收人（一般选择申请人）（签收秘书为系统设定，无需选择）；3、选择“审批流程”请务必谨慎选择，选错会被驳回（注意是否为-自采申请）。,经费负责人审批后，可以到“采购订单管理”中查看发货状态；“未确认”代表经销商还没有确认订单；经销商发货后，该条订单的状态就变成“已发货”，等待签收,五、采购人进行签收、结账实验室管理采购我的订单采购中（采购人=签收负责人）全部到货之后，采购人可以对该条订单进行一键签收,如果是部分到货，点开订单详情对到货的商品进行签收建议尽量选择全部到货后点击“一键签收”，部分到货更适用于剩余货品不想要了的情
9、况,采购人签收后等待学院秘书/部门签收秘书进行签收复核,采购人负责结账报销：学院秘书复核签收后，采购人可以在结账管理中点击结账，然后打印各部门均盖好章的申购表，带着申购表、发票、合同到财务处报销。,六、如果是采购系统上没有的化学试剂、生物制剂、中药材、气体、实验耗材、办公用品，可在线填写自采申请（如下图）：1、采购前申请，请写清拟采购供应商名称（全称）；2、采购后申请，请上传发票、清单、合同等附件。,医院药店（网络或实体药房，非医药公司）超市（课题需要蜜制、酒酿）京东、1号店等网络实体店,目前可直接线下采购并应用自采功能的商家,线上没有的产品：1、由入围厂家代购，可要求厂家将货物信息录入系统后
10、再在线采购；2、拟在线下其他公司采购前，请先电话咨询资产处64286841、科技处64286498,1、电话64286242与资产处207室王老师沟通，拟采购物品是否有货（有学校logo的信封、长尾夹、大号白大衣、会议记录表等）2、如果有货，在资产处网页下载低值易耗品申购表，交给资产处208室曹军老师642865893、资产处肖凡老师（东区84738319，清真食堂后小楼一层；西区64286983，资产处楼104）开具出入库单据，通知去财务扣账4、返回财务扣账的出入库单据，在王老师处领取办公用品,七、领取库房办公用品步骤,八、签收秘书复核位置,学院秘书进入审批中心后，可以在“审批签收”中通过点击申购表查看订单，订单无误的，可点击“复核”按钮,资产管理处 胡雨 64286545软件工程师电话(吴)：15301145182（10：00-12：00 13：30-17：00）,如有问题请联系：,
