1、崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 1 崇川区观音山街道 国胜社区公共 服务中心智能化系统 采购及安装项目 竞争性谈判文件 （资格后审） 招 标 人：南通市崇川区观音山街道 国胜 社区居民委员会 代理机构： 中证房地产评估造价集团有限公司 二一八年 七 月 三 日 崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 2 目 录 第一章 竞争性谈判公告 第二章 谈判供应商须知 第三章 项目需求 第四章 谈判和评审 第五章 合同授予 第六章 履约验收及付款 第七章 质疑与投诉 第八章 谈判响应文件格式 崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化
2、系统采购及安装项目 3 尊敬的供应商： 欢迎参加本采购项目的竞争性谈判。为保证本次谈判项目顺利进行，请在制作谈判响应文件之前，仔细阅读本竞争性谈判文件的各项条款，并按要求制作和递交谈判响应文件。谢谢合作！ 第一章 竞争性谈判公告 中证房地产评估造价集团有限公司 （以下称代理机构）受 南通市崇川区观音山街道 国胜 社区居民委员会 （以下称采购人）的委托，就其所需 崇川区观音山街道 国胜社区公共 服务中心智能化系统采购及安装项目 组织竞争性谈判采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性谈判。 一、项目名称：崇川区观音山街道 国胜社区公共 服务中心智 能化系统采购及安装项目； 二 、项目预算：
3、人民币 40 万元； 三 、 交货期 ： 合同签订后 15 日内供货并安装调试完成 ； 四 、潜在的谈判供应商资格要求： 1、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 2、谈判供应商具有电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质（建筑智能化工程专业承包叁级资质的企业，在换证前，资质证书有效期内按原承包范围承 接工程） ； 3、谈判供应商公司注册登记点不在南通市范围内的，必须在南通（市区）有常设代维机构，且代维机构具备电子与智能化工程专业
4、承包贰级及以上资质（建筑智能化工程专业承包叁级资质的企业，在换证前，资质证书有效期内按原承包范围承接工程）； 每家本地企业只能与一家外地企业签定代维协议 。 需提供代维协议、代维单位营业执照副本、资质证书。 4、本项目不接受任何形式的联合体参与谈判。 5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规 范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 特别提醒： （ 1）请各谈判供应商携带所有资格后审原件【见第七页中 A 点资格后审原件包】供评审小组资格审查。因携带原件不全而
5、引起的后果，由谈判供应商自负。 崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 4 （ 2）供应商须认真对照谈判文件中的资格要求条款，如完全符合资格要求的，才能参与本项目的谈判采购活动；如不完全符合资格要求，故意参与谈判的，所产生的一切后果由谈判供应商承担。资料经查实为弄虚作假的，将在南通市政府采购网“曝光台”公开。 （ 3） 中标后 7 天内，签订正式采购合同前，供 应商须提供监控系统、无线系统等主要设备的厂家授权书和质保承诺函原件，否则取消中标资格 。 五 、有意愿参与本项目谈判响应的单位，请于本公告日起至开标截止前，到 中国崇川网通知公告栏 ()”下载本项目的招标文件
6、。 六 、评委会将对谈判供应商资格进行审查，审查通过方可参与谈判。 七 、谈判响应文件递交时间及地点： 递交谈判文件的截止时间： 2018 年 7 月 16 日 14 时 30 分 谈判时间： 2018 年 7 月 16 日 14 时 30 分 谈判地点： 南通市崇川区观音山街道国胜社区居民委员会会议室（恒盛 豪庭北） ，如有变动，另行通知。 逾期递交的谈判响应文件恕不接受。 八 、谈判保证金： 1、谈判供应商须交纳谈判保证金：伍仟元整（ 5000.00 元）。 2、谈判供应商交纳的保证金 仅限 银行 汇票 的形式带至谈判现场 ,在递交谈判响应文件时交给谈判代理机构。 九 、履约保证金：本项目
7、成交后的履约保证金为项目合同总价款的 5%。 十、联系方式 代理机构： 中证房地产评估造价集团有限公司 地址：南通市 新桥北村附 32 幢二层 联系人： 张女士 联系电话： 13646287155 邮 箱： 崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 5 第二章 谈判供应商须知 一、说明 1.本竞争性谈判文件仅适用于本代理机构组织的竞争性谈判采购活动。 2.竞争性谈判活动及因本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。 3.竞争性谈判文件的解释权属于代理机构。 4.供应商在知道或应当知道本项目谈判公告及谈判文件中的所有内容：如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或
8、排他性等表述的，应在本项目谈判公告及谈判文件发布后提出询问或是在发布之日后的 3个工作日内以书 面实名制形式提出质疑；未提出询问、质疑或是未在规定期间内提出询问、质疑的，视作供应商接受本项目谈判公告及谈判文件中的全部内容；谈判供应商不得在招标采购活动期间及招标采购结束后针对本项目谈判公告及谈判文件中的所有内容提出质疑、投诉。 5.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果响应谈判的供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，将被拒绝参与谈判。 6.谈判文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品
9、牌等，仅 作为说明并没有限制性，供应商在竞标时可以选用替代，但这些替代的品牌、产品技术标准要优于或相当于项目需求技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。 二、谈判文件的澄清、修改、答疑 1、代理机构有权对发出的谈判文件进行必要的澄清、修改或补充。 2、谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布，且以在江苏省政府采购网、南通市政府采购网及中国崇川网发布的信息为准。 2、代理机构对谈判文件的澄清、修改将构成谈判文件的一部分，对响应谈判的供应商具有约束力。 3、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，代理 机构将在提交响应文件接收截止之日的 3 个工作日前，发布澄清或者修改公告，不
10、足 3 个工作日的，当顺延提交响应文件接收截止之日。 4、除非代理机构以书面的形式对谈判文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及谈判文件的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由响应谈判的供应商自负。 5、招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对谈判采购文件内容有修改，代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知（公告）的方式发出。 崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 6 三、谈判响应文件的编制及装订 1、响应谈判的供应商按谈判响应文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。谈判响应文 件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书
11、脊（插入式或穿孔式）装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经谈判供应商法人代表或其委托的代理人（以下称被委托授权人）签字（或盖章）并加盖红章。 2、谈判报价响应文件中的所有报价表（报价单），必须装订成册。 四、谈判响应文件的组成、份数和签署 1、谈判响应文件由：谈判响应资料原件包、资格后审资料文件、技术响应文件、商务报价文件，共 4 部分组成（以下由文件序号代称）。 2、谈判响应文件中，除“谈判响应资料原件 包”外，其余均为 1 份“正本”和 2 份“副本” 。 3、在每份谈判响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、对应的谈判响应文件名称、谈判供应商的全称、日期、“正本”、“
12、副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。 4、谈判响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由谈判供应商的法定代表人或被委托授权人签字（或盖章）并加盖公章，“副本”可为“正本”的复印件。 五、谈判响应文件的密封及标记 【特别提醒】谈判响应文件中的及、的“正本”或“副本”中，均不得含有中的报价表（报价单）内的任何项目价格 ，否则作废标处理。 1、响应谈判的供应商须将本项目谈判响应文件：、分别单独密封。 2、密封后，应在每一密封的谈判响应文件上明确标注谈判项目名称、项目编号、谈判响应文件各自对应的名称、谈判供应商的全称、日期并加盖谈判供应商的公章。且须在封袋骑缝处加盖谈判供
13、应商印章。 六、谈判响应文件的内容 ： A、谈判响应资料原件包（须核查原件）（一个密封包） 【特别提醒】未携带要求的原件或因携带原件不齐全而引起的后果，由响应谈判的供应商自负。 1、投标人必须具备以下资质要求： a.投标人法人营业执照副本原件； 2、投标人具备良好商业信誉，须提供健全的财务会计制度承诺书原件； 3、谈判供应商具有电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质证书原件（建筑崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 7 智能化工程专业承包叁级资质的企业，在换证前，资质证书有效期内按原承包范围承接工程） 4、投标人须提供本地化售后服务： 谈判供应商公司注册登记点不在
14、南通市范围内的，必须在南通（市区）有常设代维机构，且代维机构具备电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质（建筑智能化工程专业承包叁级资质的企业，在换证前，资质证书有效期内按原承包范围承接工程）； 每家本地企业只能与一家外地企业签定代维 协议 。 需提供代维协议 原件 、代维单位营业执照副本 原件 、资质证书 原件 。 4、投标人参加本次政府采购活动前三年内，企业在经营活动中没有重大违法记录原件（需出具当地检察院开具的证明）； B、资格后审资料文件：（一个密封包，含一正两副文件） 【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；
15、为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；如发现谈判供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入 不良记录，并上报有关部门，如已成交，采购人有权取消其成交资格并解除合同，由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。 1、投标人必须具备以下资质要求： a.投标人法人营业执照副本 复印件 ； b.法定代表人参加投标的，必须提供本人身份证 明 原件 ，并提供法定代表人身份证原件 ；非法定代表人参加的，必须提供授权委托书原件，并提供非法定代表人的身份证原件； （身份证原件无需密封在资格后审资料包内，开标现场提供） 2、投标人具备良好商业信
16、誉，须提供健全的财务会计制度承诺书 复印件 ； 3、谈判供应商具有电子与智能化工程专业承包贰级 及以上资质证书副本复印件（建筑智能化工程专业承包叁级资质的企业，在换证前，资质证书有效期内按原承包范围承接工程） 4、投标人须提供本地化售后服务： 谈判供应商公司注册登记点不在南通市范围内的，必须在南通（市区）有常设代维机构，且代维机构具备电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质（建筑智能化工程专业承包叁级资质的企业，在换证前，资质证书有效期内按原承包范围承接工程）； 每家本地企业只能与一家外地企业签定代维协议 。 需提供代维协议 复印件 、代维单位营业执照副本 复印件 、资质证书 复印件 。 5、投
17、标人参加本次政府采购活动前 三年内，企业在经营活动中没有重大违法记崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 8 录 复印件 （需出具当地检察院开具的证明）； C、技术谈判响应文件（一个密封包，含一正两副文件） 【特别提醒】 以下技术谈判响应文件的内容，不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应谈判文件要求而作无效谈判处理。 1、谈判响应函（格式参见第八章）； 2、财务状况表（格式参见第八章）； 3、谈判供应商简况及谈判供应商认为有必要提供的其他内容； 4、技术谈判响应文件（按项目需求编写） 5、技术条款响应一览表（格式参见第八章）； D、谈判报价响应文件： 谈判报
18、价响应文件中的报价 ，包括本谈判文件规定涵盖的所有招标范围及相应说明的全部内容涉及到的费用。本次谈判项目的商务付款方式要求，必须完全响应不得有任何负偏离，且不接受任何意在更改的说明，否则作无效谈判处理。谈判供应商成交后（以下称“成交人”）如据此提出疑义，不履行签订合同等下一步工作，采购人有权没收其全额投标保证金并取消其成交资格。 1、谈判响应报价（首次）总表（格式参见第八章）； 2、谈判响应报价明细表（格式参见第八章）； 七、谈判报价 1、本次谈判供应商必须就所有内容进行报价，少报无效。 2、谈判报价以人民币为货币单位。 3、 报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经其法定代表人或其委托授权人签署
19、。总价和明细价的大小写金额必须一致，若有差异，以大写为准。 4、谈判报价总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 5、报价应包括本项目的全部费用 (含一切必须的辅助材料费用 )及发货、送货、保险、装卸、保管、安装、各种税费及代理机构代理费。 6.除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交人不得再要求追加任何费用。 7.若非合同条款中另有规定，经谈判的成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。 8、本次谈判项目的商务报价 ，原则上不超过 2 次，最终报价将作为谈判小组评定成交人的依据。 八、联合谈判 本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。 崇川区观音山街道 国胜社区
20、公 共 服务中心智能化系统采购及安装项目 9 九、谈判响应文件的递交时间及地址 1、谈判供应商必须在 2018 年 7 月 16 日 14:30 时 前，将谈判响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的谈判响应文件。 2、地址： 南通市崇川区观音山街道国胜社区居民委员会会议室（恒盛豪庭北） ，如有变动，另行通知。 十、 谈判 保证金 1、本次项目谈判保证金为：伍仟元整（ 5000.00 元）； 2、 2.谈判供应商的谈判保证金 仅限 以 银行汇票 的形式（其他 形式概不接收）带至谈判现场，在递交谈判响应文件时交给代理机构。保证金账户信息如下： 开户名称： 南通市崇川区观音山街道 国胜 社
21、区居民委员会 开户银行：建行新城区支行 银行账号： 32001642536052502528 3、未按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商，招标采购单位有权拒绝其谈判响应文件。 4、未成交的谈判供应商的谈判保证金，当场予以退还（无息）。成交供应商的谈判保证金将在采购人与成交方签订的合同生效后 5 个工作日内退还（无息）。 5、发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。 供应商在提交响应文 件截止时间后撤回响应文件的； 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 成交人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为； 采购文件
22、规定的其他情形。 6、对于在最后报价之前退出谈判的供应商，必须以书面形式说明理由，并由评审小组评定。评定为正当理由的，可以退还其缴纳的保证金。 十一、谈判响应文件及 谈判 费用 1、谈判程序顺利进行后，除“资格后审原件包”外，其余所有谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构 均不退回（未拆封的除外）。 2、无论谈判过程和结果如何，参加谈判的谈判供应商自行承担与本次项目谈判有关的全部费用。 3、谈判采购文件 300.00 元 /份（谈判采购文件费用无论是否成交均不予退回；谈判采购文件费用采用现金的形式在递交响应文件时交纳给采购采购代理机构）。 崇川区观音山街道 国胜社区公 共 服务中
23、心智能化系统采购及安装项目 10 十二、付款方式 （一）所有设备安装调试完成后，采购人支付合同总金额 70%的进度款；提交完整的竣工资料，并经验收合格后，付至合同金额的 95%。 （二）留 5%的项目质保金， 质保期满（质保期 3 年） ，无质量问题 ，一次性无息付清尾款 。 十三、履约保证金 1.本项目成交后的履约 保证金 为项目合同总价款的 5% 。 2.在成交通知书发出签收后 30 日内，中标人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证，与采购人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。 3.中标人在按要求保质保量的完成该项目且通过最终验收后，一次性无息退还履约保证金。 4
24、.由于中标人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购人有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购人亦有权终止合同，中标人还须依法承担相应的赔偿责任。 十四、 代理服务费 1、中标人须缴纳代理服务费： 计费按照崇财发 201529 号文件内的收费标准，以“差额定率累进法”计算收取；代理服务费不足 3000.00 元的，以 3000.00 元计收。 中标金额 货物招标 50 万（含）以下 1.5% 50-100 万（含）以下 1.05% 100-150 万（含）以下 0.71% 150-200（含）万以上 0.66% 2、响应谈判的供应商自行考虑包含在谈判报价内的该项费用及风险并将其综合在单价内，不得单列。 3、代理服务费应在成交通知书发出 前 一次性付清。 十五、 未尽事宜 按中华人民共和国政府采购法及 其他有关的法律法规的规定执行。
