1、Microsoft Word排版藝術,陳怡芬annyfg.tp.edu.tw,書籍製作流程示意圖,著作,排版,製版,印刷,裁切裝訂,入庫,通路鋪書,照相,晒版,蛋白印刷版,輸出機,網片,PS印刷版,製版流程,出版品申請ISBN,印刷紙張規格概述,全版(全開)31*43英吋菊版24.5*34.5英吋其他尺吋需請紙廠抄紙16開190*260mm18開170*230mm(舊電腦書籍一頁的尺寸)大18開185*230mm(目前常用)25開150*210mm32開130*190mm,台與頁數的關係,印刷機台最大可印尺寸為28*40英吋16開一台8頁,以半開紙印刷18開一台16頁,以抄紙28*38英吋印刷
2、大18開一台8頁,以抄紙31*39英寸對開印刷25開一台16頁,以菊版紙印刷32開一台16頁,以半開紙印刷 (一台即一塊版) 國內外出版品規格http:/www.ptri.org.tw/newtechs/PaperSize.htm,紙張開數部份對照表,31 x 43 英吋,書籍常見的組成單元,扉頁序言目錄章節內容(第1章,第2章)附錄索引各單元皆由奇數頁開始,正文,版權頁+扉頁+序言+前言+目錄+致謝,章節標題+段落文字+表格+圖片+註腳+標號,書籍排版流程示意,版面設定,段落樣式,分割主題,編寫內容,校對整理,製作索引,製作目錄,交稿,書籍版面的概念,天 地 頁首 頁尾 版蕊 外邊寬 內邊寬
3、 出血,天,地,頁首,頁尾,版蕊,內邊寬,內邊寬,外邊寬,外邊寬,6,出血,7,版面設定,大18開紙張大小 18.5 x 23 cm國際慣用邊界左右對稱顯示版蕊位置頁首頁尾位置;奇偶頁不同章節起始頁次(即時或事後調整),上 2.4cm 左 3.25cm下 1.5cm 右 3.25cm,紙張與邊界設定,版面配置,插入/參照/註腳,段落樣式處理,排版(Typesetting)必備工具段落樣式對操作面的影響文件引導模式大綱編號目錄現成樣式來源來自於.doc文件檔來自於.dot範本檔來自於組合管理快速鍵,書籍樣式規格範例,自訂書籍樣式內文10pt,最小行高16pt, 前4後8,加寬0.4!章名24pt
4、,最小行高24pt,前6後24靠右,加寬0.4!大標18pt,最小行高18pt,前4後8靠左,加寬0.4!中標14pt,最小行高14pt,前4後8靠左,加寬0.4標題1依據!章名修改樣式標題2依據!大標修改樣式標題3依據!中標修改樣式,遷就文件引導模式,文字處理,使用那一種字型較佳?中文-細明體英文-Times New Roman文字大小-10pt字距-加寬 0.5pt隱藏文字的用途避頭尾(格式/段落/中文印刷樣式/選項),編號(項目符號)處理,編號中的數字定位編號中的文字定位技巧文字與數字間的最小距離,圖文整合,預設圖片載入模式;16色點陣圖圖案(向量)與圖片(點陣)圖片定位圖片壓縮插入圖片
5、與插入物件對文件大小的影響圖片標號的設定,分節處理,節(section)的概念節對版面的影響頁碼頁首文字及編號Logo、浮水印多變化版面應用分節與分頁的差異,註腳與註解,註腳調整註腳樣式註腳位置的切換註解的用途-團隊合作註解的編輯-聲音註解列印時可以選擇是否列印註解,交互參照,參照的種類章節標題書籤註腳其他在書籍或長文件中的應用,頁首頁尾處理,頁碼編製技巧頁首章節標題的處理交互參照與功能變數的應用,大綱模式,文件總整理階層處理,主控文件與子文件將在3/3單元中介紹,應用範本檔.dot,範本檔涵蓋的內容範本檔的用途Normal.dot,目錄處理,自動擷取標題1標題9章節目錄圖片目錄表格目錄目錄之
6、段落樣式切斷目錄的連結,另外製作,索引處理,人工標設索引Alt-Shift-X主要項目次要項目多層次索引項目自動標設索引詞彙檔,Word常見問題,何種啟始編輯模式較佳?整頁模式?大綱模式?為何標題文字無法顯示在文件引導模式中?記憶體(RAM)與工作效率的問題文件快速膨脹的問題項目符號或編號與文字距離的問題大綱編號不順的問題文字處理排版間的差異轉換成PDF電子書的問題(有些廠商接受PDF檔),Microsoft Word長文件編輯,Agenda,長文件資料來源版面設定大綱模式的應用段落格式的一致性文字處理項目符號及編號處理段落處理圖文整合,分節處理交互參照之應用頁首頁尾處理追蹤修訂與註解應用範本
7、檔製作長文件目錄索引處理,長文件資料來源,來自多檔合併來自網際網路文章表格框線處理段落格式處理來自掃瞄文章善用Microsoft Document Imaging 人工輸入可以提昇輸入效率的工具,來自網際網路文章,來自掃瞄文章,Microsoft Document Imaging,轉換成Word文件,版面設定,大綱模式的應用,大網模式主要用途架構文件大綱階層處理文件總整理多人共同編輯主文件建立子文件插入子文建鎖定子文件啟動追蹤修訂記錄編輯過程,段落格式的一致性,段落樣式對操作面的影響文件引導模式大綱編號目錄段落樣式之來源Word預設樣式自訂樣式使用他檔之樣式使用快速鍵,文字處理,長文件字型中文
8、-細明體英文-Times New Roman文字大小-12pt字距-加寬 1pt隱藏文字的用途以不同顏色標記各式標題文字,項目符號及編號處理,編號中的數字定位編號中的文字定位文字與數字間的最小距離,段落處理,段落階層在文件引導模式中的影響在文書目錄中的影響如何調整段落階層行距與行高段落間距貼齊格線段落縮排定位點應用統一代換段落字型,圖文整合,圖案(向量)與圖片(點陣)圖片定位圖片美化結合美工圖案(內嵌)圖片壓縮圖片標號的設定,分節處理,節(section)的概念節對版面的影響頁碼頁首文字及大綱編號浮水印多變化版面應用分節與分頁的差異,分節與版面變化,註腳與註解,註腳調整註腳樣式註腳位置的切換註
9、解的用途-團隊合作註解的編輯-聲音註解列印時可以選擇是否列印註解,交互參照,參照的種類章節標題書籤註腳其他在長文件中的應用,頁首頁尾處理,頁碼編製技巧一般文件的頁碼編製左右頁對稱文件的頁碼編製頁首章節標題的處理交互參照與功能變數的應用浮水印,追蹤修訂與註解,應用範本檔,範本檔涵蓋的內容範本檔的用途Normal.dot巨集病毒處理,製作長文件目錄,自動擷取法則章節目錄圖片目錄表格目錄目錄之段落樣式切斷目錄的連結C+S+F9,分批製作,索引處理,人工標設索引Alt-Shift-X主要項目次要項目多層次索引項目自動標設索引詞彙檔,資料來源:,參考書籍:侯捷 Word排版藝術投影片:台灣微軟資深講師王作桓 取自: 73cdf8ae-1e18-419f-a585-bd0c73e01279/225OfficeExccelTypesetting-7A.ppt,